Hotel services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #40058094)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
      Ottenser Hauptstr. 54
      Hamburg
      22765
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@bg-verkehr.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E55232962
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E55232962
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Gesetzliche Unfallversicherung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 6 - Hotels für regionale Seminare der BG Verkehr im Postleitzahlenbereich 010 - 016, 04, 06

      2. CPV-Code Hauptteil:
         55100000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 18 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.

         Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 16 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für die Lose 17 und 18 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Losen siehe unter Ziffer II.2.4.

         Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 6: Beabsichtigt ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden in den Postleitzahlenbereichen 010 - 016, 04, 06 über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 geschlossen werden.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 270 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Als Träger der Gesetzlichen Unfallversicherung qualifiziert die BG Verkehr die Versicherten ihrer Mitgliedsunternehmen in ein- oder mehrtägigen Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminaren zu Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.

         Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Neben aller für die Seminardurchführung erforderlichen Ressourcen (Seminarraum, ggf. Gruppenarbeitsräume, Medienausstattung, Internetanbindung, Catering etc.) sollen die benötigten Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden und die Referenten zur Verfügung gestellt werden.

         Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 18 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.

         Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 16 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für die Lose 17 und 18 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein.

         Im Einzelnen:

         Los 1: Im Einzugsgebiet der Außenstelle in Rostock plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 18055 bis 18182 jährlich ca. 13 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 2: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hamburg plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 20, 22, 235 bis 238, 241 bis 246 jährlich ca. 21 bis 28 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 3: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 29, 210 bis 215 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 4: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 28, 30, 31, 272 bis 273, 494 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 5: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Berlin plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 10, 11, 12, 13 und 16 jährlich ca. 31 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 7: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 07 und 08 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 8: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 42, 51, 57, 58 jährlich ca. 34 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 9: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 40, 44, 45 jährlich ca. 20-24 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 10: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 55, 56, 67, 651 bis 656 jährlich ca. 10 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 11: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 60, 61, 630-636, 657 bis 659 jährlich ca. 18 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 12: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 90 bis 92 jährlich ca. 25 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 13: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 80 bis 86 jährlich ca. 11 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 14: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 70, 71, 74 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 15: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 720 bis 722, 75 bis 77 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 16: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 723 bis 728, 89 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 17: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 341 bis 343, 370 bis 372 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 bis 37 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 18: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 360 bis 362 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 6: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden beabsichtigt die BG Verkehr den Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten über Hoteldienstleistungen für Seminare im PLZ-Bereich 010 - 016, 04, 06. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 geschlossen werden. Das Vertragsverhältnis endet somit am 31.12.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

         Die Anforderungen an das Tagungshotel, die Zimmer und die Tagungsräume sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

         Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung – voraussichtlich in der KW 21 bzw. KW 22 – bei den nach der Wirtschaftlichkeitsprüfung an vorderer Stelle liegenden Bietern einen verifizierende Vor-Ort-Termin vorzunehmen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 270 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         A. 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB

         (Vordruck, Anlage C.6)

         A. 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB

         (Vordruck, Anlage C.7)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         A. 3) Nachweis einer angemessenen, ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU.

         Der Nachweis hat mit dem Angebot entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherungsgebers zu erfolgen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         A. 4) Referenzen: Benennen Sie mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzobjekte, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden, jeweils mit folgenden Angaben:

         o Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

         o Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung;

         o Angabe zur Leistungszeit

         o Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.

         Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Bitte beachten Sie, dass die Angaben zu den Referenzen vollständig sind.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-04
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-07-14
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-04
      Ortszeit: 12:00
      

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