Hotel services (Германия - Тендер #40058094)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
      Ottenser Hauptstr. 54
      Hamburg
      22765
      Germany
      E-mail: vergabestelle@bg-verkehr.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E55232962
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E55232962
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Gesetzliche Unfallversicherung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Los 6 - Hotels für regionale Seminare der BG Verkehr im Postleitzahlenbereich 010 - 016, 04, 06

      2. Main CPV code:
         55100000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 18 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.

         Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 16 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für die Lose 17 und 18 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Losen siehe unter Ziffer II.2.4.

         Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 6: Beabsichtigt ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden in den Postleitzahlenbereichen 010 - 016, 04, 06 über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 geschlossen werden.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 270 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Als Träger der Gesetzlichen Unfallversicherung qualifiziert die BG Verkehr die Versicherten ihrer Mitgliedsunternehmen in ein- oder mehrtägigen Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminaren zu Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.

         Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Neben aller für die Seminardurchführung erforderlichen Ressourcen (Seminarraum, ggf. Gruppenarbeitsräume, Medienausstattung, Internetanbindung, Catering etc.) sollen die benötigten Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden und die Referenten zur Verfügung gestellt werden.

         Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 18 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.

         Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 16 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für die Lose 17 und 18 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein.

         Im Einzelnen:

         Los 1: Im Einzugsgebiet der Außenstelle in Rostock plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 18055 bis 18182 jährlich ca. 13 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 2: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hamburg plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 20, 22, 235 bis 238, 241 bis 246 jährlich ca. 21 bis 28 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 3: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 29, 210 bis 215 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 4: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 28, 30, 31, 272 bis 273, 494 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 5: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Berlin plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 10, 11, 12, 13 und 16 jährlich ca. 31 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 7: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 07 und 08 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 8: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 42, 51, 57, 58 jährlich ca. 34 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 9: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 40, 44, 45 jährlich ca. 20-24 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 10: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 55, 56, 67, 651 bis 656 jährlich ca. 10 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 11: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 60, 61, 630-636, 657 bis 659 jährlich ca. 18 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 12: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 90 bis 92 jährlich ca. 25 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 13: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 80 bis 86 jährlich ca. 11 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 14: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 70, 71, 74 jährlich ca. 15 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 15: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 720 bis 722, 75 bis 77 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 16: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 723 bis 728, 89 jährlich ca. 12 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 17: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 341 bis 343, 370 bis 372 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 bis 37 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Los 18: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 360 bis 362 plant die BG Verkehr jährlich ca. 33 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 6: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden beabsichtigt die BG Verkehr den Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten über Hoteldienstleistungen für Seminare im PLZ-Bereich 010 - 016, 04, 06. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.

         Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 geschlossen werden. Das Vertragsverhältnis endet somit am 31.12.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

         Die Anforderungen an das Tagungshotel, die Zimmer und die Tagungsräume sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

         Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung – voraussichtlich in der KW 21 bzw. KW 22 – bei den nach der Wirtschaftlichkeitsprüfung an vorderer Stelle liegenden Bietern einen verifizierende Vor-Ort-Termin vorzunehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 270 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         A. 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB

         (Vordruck, Anlage C.6)

         A. 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB

         (Vordruck, Anlage C.7)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         A. 3) Nachweis einer angemessenen, ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU.

         Der Nachweis hat mit dem Angebot entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherungsgebers zu erfolgen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         A. 4) Referenzen: Benennen Sie mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzobjekte, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden, jeweils mit folgenden Angaben:

         o Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

         o Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung;

         o Angabe zur Leistungszeit

         o Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.

         Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Bitte beachten Sie, dass die Angaben zu den Referenzen vollständig sind.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-04
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-14
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-04
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия