Event services (оригинал извещения) (Австрия - Тендер #45264459)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      ÖBB-Werbung GmbH
      Wien
      1100
      Austria
      E-Mail: harald.lechner@oebb.at
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      www.provia.at
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: www.provia.at
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Eisenbahndienste
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Kreativ-Eventagentur

      2. CPV-Code Hauptteil:
         79952000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Information, Dialog & Interaktion mit unseren Mitarbeiter:innen sind entscheidende Erfolgsfaktoren, um wichtige Konzernthemen zu kommunizieren. Mit den Kolleg:innen der Eventabteilung organisiert das Kommunikationsteam der ÖBB-Holding AG u. a. die konzernübergreifenden Großevents, die hauptsächlich in Wien stattfinden. Zusätzlich gibt es innerhalb der Teilgesellschaften Events für jeweilige spezifische Zielgruppen (intern & extern), auch in den Bundesländern.

         Ein wichtiges Leitevent ist das ÖBB Executive UPDATE. Es ist DIE Führungskräfteveranstaltung des Konzerns. 2024 wird es zudem auch wieder den ÖBB Mitarbeiter:innen-Award geben. Für diese und weitere Events wird eine Agentur bestehend aus Event-Fachexpert:innen gesucht, die ein Gefühl für Kreativ-Konzepte im Eventbereich hat. Wir benötigen keine organisatorischen Umsetzer:innen, sondern kreative und strategische Berater:innen, die ein Händchen für die große Event-Story, fürs Event-Design und für inhaltliche Wow-Effekt haben.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79000000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Information, Dialog & Interaktion mit unseren Mitarbeiter:innen sind entscheidende Erfolgsfaktoren, um wichtige Konzernthemen zu kommunizieren. Mit den Kolleg:innen der Eventabteilung organisiert das Kommunikationsteam der ÖBB-Holding AG u. a. die konzernübergreifenden Großevents, die hauptsächlich in Wien stattfinden. Zusätzlich gibt es innerhalb der Teilgesellschaften Events für jeweilige spezifische Zielgruppen (intern & extern), auch in den Bundesländern.

         Ein wichtiges Leitevent ist das ÖBB Executive UPDATE. Es ist DIE Führungskräfteveranstaltung des Konzerns. 2024 wird es zudem auch wieder den ÖBB Mitarbeiter:innen-Award geben. Für diese und weitere Events wird eine Agentur bestehend aus Event-Fachexpert:innen gesucht, die ein Gefühl für Kreativ-Konzepte im Eventbereich hat. Wir benötigen keine organisatorischen Umsetzer:innen, sondern kreative und strategische Berater:innen, die ein Händchen für die große Event-Story, fürs Event-Design und für inhaltliche Wow-Effekt haben.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50%
         Preis - Gewichtung: 50%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 12
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         siehe Ausschreibungsunterlagen

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Der Auftraggeber hat das einseitige Gestaltungsrecht (Optionsrecht), die Rahmenvereinbarung nach freiem Ermessen durch einseitige Erklärung gegenüber den RV-Partnern über diese Dauer hinaus zu verlängern (Laufzeitoption). Durch Ausübung der Laufzeitoption verlängert sich die Vertragsdauer viermalig um bis zu je 12 Monate.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         siehe Ausschreibungsunterlagen

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
      5. Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
         
      6. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
         
      7. Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         siehe Ausschreibungsunterlagen

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-06
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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