Vegetables, fruits and nuts (Румыния - Тендер #43034238)

1. Section I
   1. Name and addresses
      DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VASLUI
      SOSEAUA NATIONALA VASLUI - IASI, nr. 1
      Vaslui
      730019
      Romania
      Telephone: +40 235315138
      E-mail: achizitii@dgaspc-vs.ro
      Fax: +40 235315346
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167327
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acord cadru privind achizitia publica de LEGUME SI FRUCTE

         Reference number: 1788/14.06.2023
         
      2. Main CPV code:
         03220000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Acord cadru privind achizitia publica de LEGUME SI FRUCTE pentru D.G.A.S.P.C. Vaslui. In baza acordului cadru se vor perfecta 3 contracte subsecvente de furnizare. Livrarea se va face in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui indicate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru este de 12 luni de la perfectarea acestuia. Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare cu 18 zile inainte de data limita de depunere ofetelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, in a 11 a zi.

         Valoarea totala estimata in lei fara TVA este de min. 1093,76 lei – max. 2.266.141,40 lei, din care:

         Lotul nr. 1 – Legume si fructe proaspete - 74 itemi identificati in caietul de sarcini

         Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 885,50 lei – max. 1.004.982,00 lei.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 885,50 – 567.315,10 lei.

         Lotul nr. 2 – Cartofi - 2 itemi identificati in caietul de sarcini

         Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 6,80 lei – max. 214.000,00 lei.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 6,80 – 106.400,00 lei.

         Lotul nr. 3 – Conserve din legume si fructe - 26 itemi identificati in caietul de sarcini

         Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 201,46 lei – max. 1.047.159,40 lei.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 201,46 lei – 435.605,75 lei.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 266 141.40 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Operatorii economici pot depune oferta pentru unul sau mai multe loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Conserve din legume si fructe

         Lot No: 3
         
      2. Additional CPV code(s):
         15300000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui specificate in caietul de sarcini.

      4. Description of the procurement:
         

         Acord cadru privind furnizarea si distributia de Conserve din legume si fructe - 26 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.

         Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 201,46 lei – max. 1.047.159,40 lei.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 201,46 lei – 435.605,75 lei.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Realizarea unei etape de producţie (Ep) în regiunea de dezvoltare Nord-Est / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 047 159.40 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Caietul de sarcini.

      14. Title:
          

          Legume si fructe proaspete

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          03220000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui specificate in caietul de sarcini.

      17. Description of the procurement:
          

          Acord cadru privind furnizarea si distributia de Legume si fructe proaspete - 74 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.

          Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 885,50 lei – max. 1.004.982,00 lei.

          Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 885,50 – 567.315,10 lei.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Realizarea unei etape de producţie (Ep) în regiunea de dezvoltare Nord-Est / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 004 982.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Caietul de sarcini.

      27. Title:
          

          Cartofi

          Lot No: 2
          
      28. Additional CPV code(s):
          03212100
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui specificate in caietul de sarcini.

      30. Description of the procurement:
          

          Acord cadru privind furnizarea si distributia de Cartofi - 2 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.

          Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 6,80 lei – max. 214.000,00 lei.

          Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 6,80 – 106.400,00 lei.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Realizarea unei etape de producţie (Ep) în regiunea de dezvoltare Nord-Est / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 214 000.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Caietul de sarcini.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta nr.1: - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in vreuna din situatiile prevazute in art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea

         nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Cerinta nr.2: Prezentarea Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art.59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016 - Formularul din sectiunea Formulare va fi completata de toti participantii si se va urca in SEAP odata cu DUAE; Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Cazacu Dragos Andrei - Director General, Buruiana Ioan - Director General Adj. Ec., Petcuta Alina - Coordonator Birou Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Negara Ion - Sef Birou Aprovizionare, Mihailescu Andrei Liviu - Consilier in cadrul Serviciului Contabilitate-Buget, Barbu Stefan - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Toma Diana Lucia - Consilier in cadrul Serviciului Strategii, Programe, Proiecte, Mihai Mihaela - Sef Birou Juridic-Contencios, Topala Aida - Consilier Achizitii Publice In cadrul Biroului Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Tutuianu Neculai - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Botan Relu - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnologia Informatiei, Teaca Mirela - Consilier in cadrul Serviciului Contabilitate-Buget, Comanici Aurora - Referent in cadrul Biroului Aprovizionare, Furtuna Adrian - Sef Serviciu Contabilitate-Buget.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit pana la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant/lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori. Aceste documente pot fi:

         1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat e.t.c.) la momentul prezentarii;

         2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         3. dupa caz, documente prin care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;

         4. alte documente edificatoare, dupa caz;

         5. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, în conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016, privind persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE.

         Ofertantul persoana juridica romana clasat pe primul loc va trebui sa prezinte aceste documente scanate in SEAP . Documentele trebuie prezentate atat de catre ofertant/lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori.

         Ofertantii pot ridica certificatele si pot obtine informatii cu privire la impozite si taxe locale de la Primariile si Administratiile Financiare de care tin sau eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident. In masura in care procedura de emitere a certificatului nu

         permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, ofertantul/candidatul poate depune o declaratie pe propria raspundere conform art.168 din Legea nr.98/2016 pentru indeplinirea cerintelor 1 - 2.

         Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

         Operatorii economici și eventualii subcontractanți care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are

         capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de indeplinire: Initial completarea DUAE, urmand ca, la cererea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte, pana la finalizarea evaluarii ofertelor, un certificat constatator emis de O.N.R.C. din care sa rezulte obiectul de activitate la respectivului operator economic sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele se vor prezenta scanate si semnate in S.E.A.P.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei ofertantilor participanti.

         Documentele ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Toate documentele care vor fi prezentate vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Specificati cifra de afaceri medie anualaSe va prezenta media cifrei de afaceri anuala pentru cel mult ultimii 3 ani: 2020, 2021 si 2022. Cifra de afaceri se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent si trebuie sa fie de minim: Lotul nr. 1 Legume si fructe proaspete – 567.315,10 leiLotul nr. 2 Cartofi – 106.400,00 leiLotul nr. 3 Conserve din legume si fructe – 435.605,75 leiPentru calculul echivalentei cifrei medii de afaceri exprimata in alta moneda decat euro, se va folosi cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire.Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintei (bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente) vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatSe va prezenta lista principalelor furnizari de produse similare (03200000-3 Cereale, cartofi, legume, fructe si fructe cu coaja (Rev.2), 15000000-8 Alimente, bauturi, tutun si produse conexe) din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, din care sa reiasa ca ofertantul a livrat produse similare la nivelul unuia sau mai multor contracte.

         Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareIn cazul subcontractarii, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi îndeplinit de subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși.Informatii necesare: Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestora. Documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, dupa caz.Informatii privind asocierea (daca este cazul)In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori, aceasta va cuprinde si acordul de asociere in care va fi nominalizat liderul de asociere, confirmat prin scrisori de imputernicire din partea tuturor asociatilor, proportia din contract care revine fiecarui asociat in parte precum si faptul ca liderul asociatiei este responsabil cu executia contractului, inclusiv platile.Informatii necesare: Acordul de asociere. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant acordul de asociere.Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, dupa caz.

         Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiOperatorii economici vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform ISO 22000/HACCP sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate. Pentru operatorii economici străini ce dețin certificate echivalente emise de autorități abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizațiile echivalente. Initial, operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Justificare: Existența implementării acestui standard, și cu atât mai mult o certificare a sistemului de către o terță parte a furnziorului de produse agro-alimentare, conferă beneficii în legătură cu abilitatea acestuia de a produce și comercializa în mod consecvent produse și alimente sigure care îndeplinesc cerințele de reglementare, ca urmare a măsurilor de îmbunătățire continuă a gestionării riscurilor în procesele de siguranță alimentară.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Pana la data limita de depunere a ofertelor se va completa si prezenta DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative (contracte de furnizare produse, documente constatatoare pentru îndeplinirea contractelor, procese verbale de receptie cantitativa si calitativa, recomandari, certificate/etc).

         Odata cu depunerea DUAE se va depune si acordul de asociere/subcontractare, intrucat neprezentarea acestor documente atrage respingerea ofertei, conform Notificarii ANAP nr.256/08.12.2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния