Hotel meeting and conference services (Польша - Тендер #46789045)

Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych oraz tłumaczenia symultanicznego

Przedmiotem zamówienia jest:

1) w ramach Części 1: zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w dniach:

- (konferencja nr 1) 29 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- (konferencja nr 2) 28 lutego – 1 marca 2024 r.,

2) w ramach Części 2: zakup usługi tłumaczenia symultanicznego, obejmującej niezbędny sprzęt, nagłośnienie oraz tłumaczy w dniach

- (konferencja nr 1) 30 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- (konferencja nr 2) 29 lutego – 1 marca 2024 r.

Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych

Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w dniach:

- (konferencja nr 1) 29 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- (konferencja nr 2) 28 lutego – 1 marca 2024 r.,

projekt pn. „Policyjna i pozapolicyjna współpraca międzynarodowa w poszukiwaniu najgroźniejszych przestępców Europy” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021

uszczegółowienie inf. z pkt. II.2.7):

Okres obowiązywania zamówienia:

- etap I: (konferencja nr 1) 29 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- etap II: (konferencja nr 2) 28 lutego – 1 marca 2024 r.

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 4 000,00 zł.

Zakup usługi tłumaczenia symultanicznego, obejmującej niezbędny sprzęt, nagłośnienie oraz tłumaczy

Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w dniach:

- (konferencja nr 1) 30 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- (konferencja nr 2) 29 lutego – 1 marca 2024 r.

projekt pn. „Policyjna i pozapolicyjna współpraca międzynarodowa w poszukiwaniu najgroźniejszych przestępców Europy” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021

uszczegółowienie inf. z pkt. II.2.7):

Okres obowiązywania zamówienia:

- etap I: (konferencja nr 1) 30 listopada – 1 grudnia 2023 r.,

- etap II: (konferencja nr 2) 29 lutego – 1 marca 2024 r.

Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych

Zakup usługi tłumaczenia symultanicznego, obejmującej niezbędny sprzęt, nagłośnienie oraz tłumaczy

Zamawiający dokonał unieważnienia postępowania w zakresie Części 1 – zgodnie z art. 255 ust. 3 ustawy Pzp. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), tj. cena najkorzystniejszej oferty / oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć

na sfinansowanie zamówienia.

Ponadto, dokonał unieważnienia postępowania w zakresie Części 2 – zgodnie z art. 255 ust. 5 ustawy Pzp., tj. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Uzasadnienie: Zakup usługi tłumaczenia symultanicznego, obejmującej niezbędny sprzęt, nagłośnienie oraz tłumaczy w dniach: 30 listopada – 1 grudnia 2023 r. (konferencja nr 1) oraz 29 lutego – 1 marca 2024 r. (konferencja nr 2), będący przedmiotem zamówienia Części 2, stanowił integralny element postępowania pn. Zakup usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych oraz tłumaczenia symultanicznego na potrzeby realizacji projektu pn. „Policyjna i pozapolicyjna współpraca międzynarodowa w poszukiwaniu najgroźniejszych przestępców Europy” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, spr. nr 188/BF/23/TJ/NMF.

Warunkiem realizacji tłumaczeń symultanicznych była organizacja miejsca, w którym miała się odbyć konferencja (zakwaterowanie i wyżywienie gości) w dniach: 29 listopada – 1 grudnia 2023 r. (konferencja nr 1) oraz 28 lutego – 1 marca 2024 r. (konferencja nr 2), co stanowiło przedmiot zamówienia Części 1 postępowania. Zaistnienie konieczności unieważnienia postępowania w zakresie Części 1 sprawia brak zasadności prowadzenia postępowania w zakresie Części 2.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie,

do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.