Insurance services (Польша - Тендер #46789042)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
      ul. Wadowicka 6
      Kraków
      30-415
      Poland
      Telephone: +48 602491691
      E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
      Fax: +48 124175665
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.ms.gov.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ezamowienia.ms.gov.pl
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Zakupy dla sądownictwa
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

         Reference number: WZP-421-17/2023
         
      2. Main CPV code:
         66510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         66512100
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 127 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia.

         2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

         a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ,

         b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiących Załączniki nr 2a do SWZ;

         3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ.

         4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.

         5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

         6. Szczegółowe dane o:

         a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

         b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9a do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5a do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5a SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.4 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

      14. Title:
          

          Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          66512100
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz.U. z 2022 r., poz. 1700 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.) w okresie obowiązywania tego rozporządzenia.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

          a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ,

          b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ;

          3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ.

          4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ.

          5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

          6. Szczegółowe dane o:

          a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

          b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9b do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Weighting: 40
          Price - Weighting: 60
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5b do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5b SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.4 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

      27. Title:
          

          Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych (...)

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          66512100, 66516400
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

          a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ,

          b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ;

          3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ.

          4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ.

          5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

          6. Szczegółowe dane o:

          a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

          b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9c do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Weighting: 40
          Price - Weighting: 60
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, bądź Ośrodków Kuratorskich, a w szczególności w przypadku zmniejszenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu rozliczeniowego jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu rozliczeniowego, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5c do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5c SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.10 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 656 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.:

         a) dla części I – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         b) dla części II – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         c) dla części III – co najmniej w grupie 1 i w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

         2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

         Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

         3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.

         4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

         4.1. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (tj.

         a) dla części I co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         b) dla części II co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         c) dla części III co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 i w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej),

         lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1.3. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca:

         1.3.1. wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej:

         a) w przypadku części I – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         b) w przypadku części II – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         c) w przypadku części III – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy);

         z zastrzeżeniem, że każda z tych grupowych umów ubezpieczenia (o których mowa w lit a) b) i c) powyżej) została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy.

         Okres 5 lat przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym ppkt został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.

         1.3.1.1. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na dwie lub na wszystkie części zamówienia – wystarczy, że Wykonawca spełni jeden z warunków dotyczący posiadania odpowiedniego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1.3.1 lit a)-c) powyżej – z zastrzeżeniem, że musi być to warunek który zawiera najwyższą sumę ubezpieczeniową tj. np.

         a. w przypadku składania oferty na część I i II Wykonawca może wykazać się jedynie spełnieniem warunku zgodnie z pkt. 1.3.1 lit a) powyżej,

         b. w przypadku składania oferty na część I i/lub II i III Wykonawca może wykazać się spełnieniem warunku zgodnie z pkt. 1.3.1 lit c) powyżej.

         1.3.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców powinien, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielać ochrony ubezpieczeniowej w przypadku:

         - części I – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         - części II – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         - części III – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy);

         z zastrzeżeniem, że każda z tych grupowych umów ubezpieczenia została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy;

         1.3.2. wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:(dalsza część poniżej)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) dla części I - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń,

         b) dla części II - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej

         3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym

         w zakresie ubezpieczeń,

         c) dla części III - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej

         3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym

         w zakresie ubezpieczeń,

         1.3.2.1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy mogą łącznie spełniać warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej, o którym mowa w pkt 1.3.2 lit a)-c) powyżej.

         1.3.2.2. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na dwie lub na wszystkie części zamówienia – wystarczy, że Wykonawca spełni jeden z warunków dotyczący posiadania zdolności zawodowej, o którym mowa w pkt 1.3.2 lit a)-c) powyżej, tj. w przypadku składania oferty na dwie lub na wszystkie trzy części, warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń.

         2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

         Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

         3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.

         4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

         5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

         5.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2 SWZ)

         5.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.3 SWZ)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Wzory Umów stanowią odpowiednio załączniki nr 5a-5c do SWZ.

         Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w zakresie i na warunkach określonych w par. 7 Wzorów Umów.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-03
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 11:30
      Place:

      Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.

      Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша