Insurance services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #46789042)

1. Sekcja I
   1. Nazwa i adresy
      Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
      ul. Wadowicka 6
      Kraków
      30-415
      Poland
      Tel.: +48 602491691
      E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
      Faks: +48 124175665
      
   2. Wspólne zamówienie
      
   3. Komunikacja
      Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem
      https://ezamowienia.ms.gov.pl
      Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżejdrogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
      
      
   4. Rodzaj instytucji zamawiającej:
      Podmiot prawa publicznego
      
   5. Główny przedmiot działalności:
      Inna działalność: Zakupy dla sądownictwa
      
2. Sekcja II
   1. Wielkość lub zakres zamówienia:
      1. Nazwa:
         

         Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

         Numer referencyjny: WZP-421-17/2023
         
      2. Główny kod CPV:
         66510000
         
      3. Rodzaj zamówienia:
         Usługi
         
      4. Krótki opis:
         

         Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.

      5. Szacunkowa całkowita wartość:
         
         
      6. Informacje o częściach:
         wszystkich części
   2. Opis
      1. Nazwa:
         

         Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną

         Część nr: 1
         
      2. Dodatkowy kod lub kody CPV:
         66512100
         
      3. Miejsce świadczenia usług:
         
      4. Opis zamówienia:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 127 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia.

         2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

         a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ,

         b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiących Załączniki nr 2a do SWZ;

         3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ.

         4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.

         5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

         6. Szczegółowe dane o:

         a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

         b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9a do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      5. Kryteria udzielenia zamówienia:
         Kryterium jakości - Nazwa: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Waga: 40
         Cena - Waga: 60
         
      6. Szacunkowa wartość:
         
         
      7. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
         
         Koniec: 2026-12-31
         Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
         Opis wznowień:

         Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      8. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
         
      9. Informacje o ofertach wariantowych:
         Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
         
      10. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5a do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      11. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      12. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      13. Informacje dodatkowe:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5a SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.4 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

      14. Nazwa:
          

          Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne

          Część nr: 2
          
      15. Dodatkowy kod lub kody CPV:
          66512100
          
      16. Miejsce świadczenia usług:
          
      17. Opis zamówienia:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz.U. z 2022 r., poz. 1700 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.) w okresie obowiązywania tego rozporządzenia.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

          a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ,

          b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ;

          3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ.

          4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ.

          5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

          6. Szczegółowe dane o:

          a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

          b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9b do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      18. Kryteria udzielenia zamówienia:
          Kryterium jakości - Nazwa: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Waga: 40
          Cena - Waga: 60
          
      19. Szacunkowa wartość:
          
          
      20. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
          
          Koniec: 2026-12-31
          Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
          Opis wznowień:

          Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      21. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
          
      22. Informacje o ofertach wariantowych:
          Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
          
      23. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 50% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zmniejszenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, a także w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia szacunkowej liczby Ubezpieczonych wskazanej w postępowaniu albo liczby wskazanej przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu ubezpieczenia, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5b do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      24. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      25. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      26. Informacje dodatkowe:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5b SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.4 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

      27. Nazwa:
          

          Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych (...)

          Część nr: 3
          
      28. Dodatkowy kod lub kody CPV:
          66512100, 66516400
          
      29. Miejsce świadczenia usług:
          
      30. Opis zamówienia:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich.

          2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:

          a) wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ,

          b) załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ;

          3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ.

          4. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5c do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ.

          5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

          6. Szczegółowe dane o:

          a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ.

          b) liczbie ubezpieczonych zostały wskazane w Załączniku nr 9c do SWZ Formularz „Wyliczenie kosztu”.

      31. Kryteria udzielenia zamówienia:
          Kryterium jakości - Nazwa: Klauzule Dodatkowe Fakultatywne / Waga: 40
          Cena - Waga: 60
          
      32. Szacunkowa wartość:
          
          
      33. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
          Okres w miesiącach: 36
          Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
          Opis wznowień:

          Na zasadach określonych w Umowie Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 miesięcy terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

      34. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
          
      35. Informacje o ofertach wariantowych:
          Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
          
      36. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          I. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:

          1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):

          a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ.

          b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, bądź Ośrodków Kuratorskich, a w szczególności w przypadku zmniejszenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu rozliczeniowego jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2.Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:

          1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 50% łącznej stawki za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt. 1 SWZ, w przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub Jednostek, a w szczególności w przypadku zwiększenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu albo średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych przez Zamawiającego w oświadczeniu złożonym do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem odpowiednio I, II i III Okresu rozliczeniowego, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych bądź Ośrodków Kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne.

          2) Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją.

          3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie

          II. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

          Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5c do SWZ).

          Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Zamawiającego lub Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.

      37. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      38. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      39. Informacje dodatkowe:
          

          1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2.Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5c SWZ)

          3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wys.10 000 zł na zasadach określonych w Rozdz. V SWZ.

3. Sekcja III
   1. Warunki udziału:
      1. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
         Wykaz i krótki opis warunków:

         1.Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 656 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.:

         a) dla części I – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         b) dla części II – co najmniej w grupie 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         c) dla części III – co najmniej w grupie 1 i w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

         2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

         Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

         3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.

         4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

         4.1. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (tj.

         a) dla części I co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         b) dla części II co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

         c) dla części III co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 i w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej),

         lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

      2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu

      3. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         1.3. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca:

         1.3.1. wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej:

         a) w przypadku części I – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         b) w przypadku części II – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         c) w przypadku części III – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy);

         z zastrzeżeniem, że każda z tych grupowych umów ubezpieczenia (o których mowa w lit a) b) i c) powyżej) została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy.

         Okres 5 lat przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym ppkt został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.

         1.3.1.1. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na dwie lub na wszystkie części zamówienia – wystarczy, że Wykonawca spełni jeden z warunków dotyczący posiadania odpowiedniego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1.3.1 lit a)-c) powyżej – z zastrzeżeniem, że musi być to warunek który zawiera najwyższą sumę ubezpieczeniową tj. np.

         a. w przypadku składania oferty na część I i II Wykonawca może wykazać się jedynie spełnieniem warunku zgodnie z pkt. 1.3.1 lit a) powyżej,

         b. w przypadku składania oferty na część I i/lub II i III Wykonawca może wykazać się spełnieniem warunku zgodnie z pkt. 1.3.1 lit c) powyżej.

         1.3.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców powinien, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielać ochrony ubezpieczeniowej w przypadku:

         - części I – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         - części II – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy);

         - części III – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy);

         z zastrzeżeniem, że każda z tych grupowych umów ubezpieczenia została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy;

         1.3.2. wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:(dalsza część poniżej)

         Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

         a) dla części I - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń,

         b) dla części II - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej

         3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym

         w zakresie ubezpieczeń,

         c) dla części III - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej

         3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym

         w zakresie ubezpieczeń,

         1.3.2.1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy mogą łącznie spełniać warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej, o którym mowa w pkt 1.3.2 lit a)-c) powyżej.

         1.3.2.2. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na dwie lub na wszystkie części zamówienia – wystarczy, że Wykonawca spełni jeden z warunków dotyczący posiadania zdolności zawodowej, o którym mowa w pkt 1.3.2 lit a)-c) powyżej, tj. w przypadku składania oferty na dwie lub na wszystkie trzy części, warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń.

         2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

         Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

         3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.

         4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

         5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

         5.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2 SWZ)

         5.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.3 SWZ)

      4. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:
         
   2. Warunki dotyczące zamówienia:
      1. Informacje dotyczące określonego zawodu:
         Warunki realizacji umowy:

         Wzory Umów stanowią odpowiednio załączniki nr 5a-5c do SWZ.

         Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w zakresie i na warunkach określonych w par. 7 Wzorów Umów.

      2. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia:
         Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
4. Sekcja IV
5. Opis:
   1. Rodzaj procedury:
      Procedura otwarta
   2. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
      
   3. Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu:
      
   4. Informacje na temat negocjacji:
      
   5. Informacje na temat aukcji elektronicznej:
      
   6. Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA):
      Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
6. Informacje administracyjne:
   1. Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania:
      
   2. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
      Data: 2023-11-06
      Czas lokalny: 11:00
      
   3. Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom:
      
   4. Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
      PL
   5. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
      Oferta musi zachować ważność do: 2024-02-03
      (od ustalonej daty składania ofert)
      
   6. Warunki otwarcia ofert:
      Data: 2023-11-06
      Czas lokalny: 11:30
      Miejsce:

      Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.

      Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша