Envelopes (Польша - Тендер #43233844)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
      ul. Wadowicka 6
      Kraków
      30-415
      Poland
      Telephone: +48 602491691
      E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
      Fax: +48 124175665
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.ms.gov.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ezamowienia.ms.gov.pl
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Zakupy dla sądownictwa
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Dostawa kopert do kopertowania maszynowego w roku 2023/2024

         Reference number: WZP-421-13/2023
         
      2. Main CPV code:
         30199230
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert przeznaczonych do maszynowego kopertowania dla Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu (zwanym dalej CCOD) działającego w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych, zwanych również „Jednostkami”. Wykaz wszystkich Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

         2.Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez Sąd Apelacyjny w Katowicach, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

         3.Zamówienia częściowe każdorazowo będą dotyczyć pełnych paczek (opakowań).

         4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ -Formularz cenowy

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu, ul. Drewniana 10, 47-400 Racibórz, działające przy Sądzie Apelacyjnym w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych.

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert przeznaczonych do maszynowego kopertowania dla Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu (zwanym dalej CCOD) działającego w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych, zwanych również „Jednostkami”. Wykaz wszystkich Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

         2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez Sąd Apelacyjny w Katowicach, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

         3. Zamówienia częściowe każdorazowo będą dotyczyć pełnych paczek (opakowań).

         4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ - Formularz cenowy. Wzór kopert będących przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

         5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nadruku na kopercie lub rezygnacji z nadruku, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 30 dni przed złożeniem zamówienia.

         6. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy od dnia danej dostawy częściowej.

         7. Koperty stanowiące przedmiot zamówienia winny być przeznaczone do maszynowego kopertowania.

         8. Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia wskazanego w oświadczeniu złożonym przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2 Umowy.

         9. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w ust. 8 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące, w przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy, wskazanych w postanowieniach § 7 ust. 1 lit. a) lub b) Wzoru Umowy lub niezrealizowania gwarantowanych 50% zamówienia przewidywanego, o których mowa w § 2 ust. 5 Wzoru Umowy.

         10. Szczególne przypadki i warunki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

         11. Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert i będzie uzależniony od deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, przy czym nie może przekroczyć 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Jakość / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Termin dostawy częściowej od momentu złożenia zamówienia / Weighting: 8
         Quality criterion - Name: Aspekty społeczne dot. integracji zawodowej i społecznej / Weighting: 2
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         W przypadku niewyczerpania w całości śrd. finans. przeznaczonych na realizację zawartej Umowy, wskazanych w post. § 7 ust. 1 lit. a) lub b) Umowy lub niezrealizowania gwarant. 50% zamówienia przewidywanego, o których mowa w § 2 ust. 5 Umowy, na podstawie oświad./oświadczeń Zamawiającego, termin może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Zamawiający gwarantuje zrealizowanie Umowy w wysokości 50% przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia, w przypadku zmniejszenia potrzeb Jednostek, na rzecz których CCOD realizuje obsługę druku.

          2. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 b) Umowy o nie więcej niż 25%. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie dodatkowych 25% ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji następuje z mocy prawa, w chwili, w której dojdzie do faktycznego zwiększenia przewidywalnej ilości zamawianych kopert. Celem potwierdzenia skorzystania z prawa opcji, Zamawiający prześle Wykonawcy pisemną informację o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb CCOD, realizującego obsługę druku na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego, np. (w wyniku dołączenia nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących Jednostkach).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          1. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

          2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 43 000,00 zł, zgodnie z wymogami rozdz. V SWZ.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał:

         co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie kopert*, o wartości nie mniejszej niż 650 000,00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda.

         *Wskazane przez Wykonawcę dostawy kopert, mogą stanowić część większych dostaw materiałów biurowych, przy czym wymagana wartość dostaw, odnosi się wyłącznie do dostaw kopert.

         Uwaga: Jedno zamówienie rozumiane jako jedna umowa.

         W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.

         W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl

         2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI.

         JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

         3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.

         4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

         5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

         Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Wzór Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 11:30
      Place:

      Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Przed otwarciem ofert zamawiający udostępni w systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

      Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści w systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша