Printing and related services (Венгрия - Тендер #45785395)

1. Section I
   1. Name and addresses
      MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.
      II. János Pál pápa Tér 20
      Budapest
      1081
      Hungary
      Telephone: +36 207780717
      E-mail: kozbeszerzes@mvm.hu
      Fax: +36 14771117
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001505522023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001505522023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Production, transport and distribution of gas and heat
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Küldemény előállítási szolgáltatások DM2

         Reference number: EKR001505522023
         
      2. Main CPV code:
         79800000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kimenő ügyféldokumentumok. Nyertes ajánlattevő vállalja az Ajánlatkérők részéről elektronikus úton átadott feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (ügyfelek felé küldendő válaszlevél, számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb dokumentum) nyomtatását, borítékolását és elektronikus feladójegyzék alapján üzleti levélként történő kézbesítésre átadását, valamint ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldését Ajánlatkérők részére.

         Keretmennyiség:

         1 468 333 darab kimenő ügyféldokumentum

         Ajánlatkérő a megadott keretmennyiség 70%-ának, azaz 1 027 833 db kimenő ügyféldokumentumnak a lehívására vállal lehívási kötelezettséget.

         Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

         440 500 db kimenő ügyféldokumentum

         A részletes feladatleírást a Közbeszerzési dokumentum, továbbá az annak mellékletét képző Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79999000, 79810000, 79820000, 79824000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország

      4. Description of the procurement:
         

         Küldemény előállítási szolgáltatások DM2

         Kimenő ügyféldokumentumok. Ajánlatkérők részéről elektronikus úton átadott feldolgozható állományokból számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél és felszólító levelek, valamint egyéb megszemélyesített dokumentumok nyomtatása, szükség szerint borítékolása és elektronikus feladójegyzék alapján, üzleti levélként történő kézbesítésre átadása, (továbbiakban: Küldemény előállítási szolgáltatások - (direct mailing szolgáltatás) DM2), és ezen a feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések, és visszajelentések küldése Ajánlatkérők részére, valamint egyéb nyomtatott dokumentumok nyomtatása és kézbesítésre adása Ajánlatkérők által megjelölt címekre.

         A munka zavartalan biztosítása érdekében a nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie arra, hogy hetente legalább 5 alkalommal az előre meghatározott időszakban alkalmanként maximum 15 000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 15 000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással.

         Ajánlatkérőknek fontos az ügyféllevelek előállítása és kézbesítésre átadása kapcsán a garantált szolgáltatásban rögzített határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb az Ajánlatkérők által adott napon 15:00-ig átadott állomány rendelkezésre bocsátását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az átadást követő 1. munkanapon) meg kell történnie.

         Alapkövetelmény: hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás és munkavégzés.

         Az elkészült küldemények postázásával kapcsolatos feladatokat nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelő és a kézbesítő szolgáltató között létrejött szerződésben foglaltak szerint elvégezni. Ennek keretében nyertes ajánlattevő feladata a küldemények üzleti levélként történő kézbesítésre átadása, valamint a kézbesítésre átadás előfeltételeként az elektronikus feladójegyzék összeállítása.

         A nyertes ajánlattevői rendszerkörnyezet szerződéskötésre történő rendelkezésre állása és a zavartalan üzemi működésre való megalapozott alkalmassága elengedhetetlen feltétele annak, hogy Ajánlatkérő biztosítani tudja garantált szolgáltatásait. Ennek megfelelően Ajánlatkérő a tevékenységi köröket két szakaszban határozza meg:

         1. szakasz: Előkészítő szakasz: Üzemi működés megkezdéséhez szükséges Vállalkozói előkészítő szakasz. Megrendelő a szerződéskötést követően azonnal meg kívánja kezdeni a nyertes ajánlattevő rendszerének tesztelését, melynek során Megrendelő meggyőződik arról, hogy nyertes ajánlattevő rendszere alkalmas a Keretszerződésben foglalt feladatok maximális teljesítéséhez. Az Előkészítő szakasz a szerződéskötés napjától 2023. december 31-ig tart.

         2. szakasz: Teljesítési szakasz: Teljesítés, üzemi működés. A Teljesítési szakasz 2024. január 1-től 2024. december 31-ig, mely időtartam Ajánlatkérő jelzése alapján további 4 hónappal, 2025. április 30-ig meghosszabbítható, vagy a keretszerződés hatálya alatt a keretmennyiség kimerüléséig tart.

         Keretmennyiség: 1 468 333 darab kimenő ügyféldokumentum

         Ajánlatkérő a megadott keretmennyiség 70%-ának (azaz 1 027 833 db kimenő ügyféldokumentumnak) a lehívására vállal lehívási kötelezettséget.

         Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

         440 500 db kimenő ügyféldokumentum

         A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentum mellékletét képző Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 1.) Alapkövetelmény feletti rendelkezésre állás és munkavégzés vállalása: Ajánlattevő vállalja, hogy munkaszüneti nap, ünnepnap, pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az átadást követő 2. munkanapon a normál ütemezés szerint, az adott napi feldolgozással együtt az állományt legyártja és kézbesítésre átadja (6x24 óra/hét rendelkezésre állás és munkavégzés) (igen /nem) / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: 2.) Teljes kapacitásra átállás (30.000 db/alkalom) vállalása Ajánlatkérő jelzésétől számított egy munkanapon belül (igen/nem) / Weighting: 15
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Ajánlatkérő a jelen Keretszerződést a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján egyoldalú nyilatkozatával 1 vagy több alkalommal, összesen maximum 4 hónappal (a teljes keretmennyiség kimerüléséig) meghosszabbíthatja.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható keretmennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:

          440 500 db kimenő ügyféldokumentum

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó (AV), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Kbt. 74. § (1) bek. a) és b) pontjai irányadók.

         A kizáró okok fenn nem állását (közös)AT(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EEKD) köteles igazolni a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (Kr.) II. fejezetében foglaltak szerint. Ajánlatkérő (AK) felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (3)-(5), 64. §, és a Kr. 4. § (3) bek. rendelkezéseire.

         Azon AV vonatkozásában, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) bek., ill. a Kr. 15. § (2) bek. alapján AT-nek be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a Kbt.62.§ (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső AV-t (EKR űrlap).

         AT-nek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

         A Kbt. 69. § (4)-(6) bek. alapján a felhívott AT-nek a Kr.8-16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

         AK hivatkozik továbbá a Kr. 1-16. §-aira.

         AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) bek-i. és a Kr. 1-7. § rendelkezéseire.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) - valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet - köteles az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát, melyben előzetesen nyilatkoznia (IV. rész alfa szakasz kitöltése) kell, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t az EKR-ben kell benyújtani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. (11a) bekezdésére valamint a 321/2015 KR 1. § (7) bek-re.

         Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásait igénybe véve kíván megfelelni, az érintett szervezetek/személyek mindegyike által kitöltött külön-külön formanyomtatványt kell benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a Korm. rendelet 5-7. § alapján kell kitölteni.

         Az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplő(k)nek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:

         M/1. Az ajánlattevő(k)nek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (küldemények nyomtatása, borítékolása és kézbesítésre átadása) szerinti szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát/igazolását, amely tartalmazza legalább a következő adatokat:

         - teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap-tól év, hónap, nap-ig),

         - szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím)

         - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen),

         - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

         Az M/1. alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti (küldemények nyomtatása, borítékolása és kézbesítésre átadása) szerződésszerűen teljesített olyan referenciával/referenciákkal, mely(ek)ben összesen legalább 700 000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását teljesítette.

         A referencia követelmény több szerződéssel is teljesíthető.

         A Kbt. 65. § (6) bek.-e alapján az alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

         Az előírt alkalmassági követelménynek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet / személyt és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet / személy erőforrására vagy arra is támaszkodik.

         Az ajánlatában csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet / személy olyan szerződéses, előszerződésben, vagy más módon vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást alátámasztó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet / személy részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazás arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

         Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (7) - (9) és (12) bek-ei.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért alkalmaz.

         1.) Előkészítő szakaszban:

         Késedelmi kötbér: A 2-es számú „Üzemi működés megkezdéséhez szükséges feltételek” melléklet kapcsán meghatározott Előkészítési szakaszra vonatkozó határidők elmulasztása esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke 100 000 Ft/naptári nap.

         Meghiúsulási kötbér: Ajánlatkérőt meghiúsulási kötbér illeti meg a 2-es számú „Üzemi működés megkezdéséhez szükséges feltételek” melléklet kapcsán meghatározott Előkészítő szakaszban az Ajánlattevői határidők elmulasztása során abban az esetben, ha az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott póthatáridőre történő teljesítést is elmulasztja. A meghiúsulási kötbér mértéke 200 000 Ft/alkalom.

         2.) Teljesítési szakasz:

         Késedelmi kötbér:

         A késedelmi kötbér napi mértéke a késedelembe esés napjától kezdve, a késedelem minden egyes napjára, a késedelemmel érintett munka nettó vállalkozói díjának 30%-a/nap, Megrendelő a késedelmi kötbért arra az egy időpontban átadott gyártási csomagra, vagy csomagrészre érvényesíti, ami nem kerül határidőben legyártásra, illetve átadásra. Ajánlatkérő öt nap után nyilatkozik Ajánlattevő felé, hogy a teljesítés még érdekében áll-e, melynek elvégzésére póthatáridőt tűz ki.

         Meghiúsulási kötbér:

         Amennyiben Ajánlattevő a póthatáridőben történő teljesítést is elmulasztja, Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a meghiúsult munka nettó vállalkozói díjának 80%-a.

         Hibás teljesítési kötbér: a feltárt hibával érintett küldemények után, hibás küldeményenként 800 Ft /db, az egyedi, nem beazonosítható küldeményszámot érintő hibás teljesítés esetén egyszeri kötbér 200 000 Ft nettó összegben/megrendelés. A hibás teljesítési kötbér maximált összege: 1 millió Ft/hó.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint.

         Ajánlatkérő előleget nem fizet.

         Ajánlatkérő számla benyújtásának lehetőségét biztosítja 2 hetente utólagosan, az ÁFA törvény 58. § (1) bek. rendelkezései alapján, a számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes Ajánlattevő Ajánlatkérő teljesítésigazolása alapján jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.

         A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint teljesíti.

         A 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv. 58.§) rendelkezési irányadóak.

         A fizetési késedelemre irányadó továbbá a Ptk. 6:155. §-a.

         AK hivatkozik a Kbt. 27/A §-ra.

         A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és a fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 14:00
      Place:

      Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b) - (1c) és (4) bekezdését valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-at alkalmazza.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия