Cemetery services (Венгрия - Тендер #43234260)

Official name: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
National registration number: AK07144
Postal address: Béla király tér 8.
Town: Szekszárd
NUTS code: HU233 Tolna
Postal code: 7100
Country: Hungary
Contact person: Hancsics-Diószegi Erzsébet
E-mail: kozbeszerzes.erzsi@targetconsulting.hu
Telephone: +36 308678241
Fax: +36 17004515
Internet address(es):
Main address: http://www.szekszard.hu

Szekszárd Megyei Jogú Város köztemetőinek üzemeltetése

98371110 Cemetery services

Services

Szekszárd Megyei Jogú Város köztemetőinek üzemeltetése

98371110 Cemetery services

98370000 Funeral and related services

98371111 Cemetery maintenance services

NUTS code: HU233 Tolna

Main site or place of performance:

- Újvárosi temető (Szekszárd, belterület 97/1. hrsz.),

- Alsóvárosi temető (Szekszárd, belterület 4294. hrsz.),

- Szőlőhegyi temető (Szekszárd, zártkert 11647. hrsz. és 11652. hrsz.).

SzMJV kizárólagos tulajdonában álló köztemetők hatályos jogszabályoknak megfelelő üzemeltetése és fenntartása. Nyertes At feladata gondoskodni a közt. rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartásáról, üzemeltetéséről, gondozásáról és szükség esetén azok felújításáról. az általa végzett kegyeleti közszolgáltatást más gazdasági tevékenységtől számvitelileg elkülöníti a Tvt. 39. § m) pontjának rendelkezése szerint

-biztosítani az eltemetés (sírhelynyitás) feltételeit -gondoskodik a közt.rendjének betartásáról, továbbá betartja és betartatja a temetőkre és temetkezésre vonatkozó jogszabályokban foglaltakat -tájékoztatja a helyben szokásos módon a temetőlátogatókat az Önk. rendeletről és az egyéb irányadó szabályokról, valamint saját honlapján elkülönített módon megjeleníti ezen információkat a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően vezeti és őrzi a nyilvántartó és sírbolthely könyvet, az eltemettetőnek, a jogosult hatóságoknak betekintést enged, felvilágosítást nyújt -megállapítja a temetőlátogatók kegyeletgyakorlásának feltételeit, a nyitvatartási időt, ezekről a temetőlátogatóknak írásos tájékoztatást nyújt az Önk. rendeletben foglaltaknak megfelelően -gondoskodik a közt.-ben a kiszállított elhunytak átvételéről, tárolásáról, átadásáról -meghatározza a temetési szolgáltatás, illetve a közt.-ben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek ellátásának temetői rendjét ennek keretében az Önk.rend. szerint nyilvántartást vezet a temetőkben végzett munkákról -biztosítja a ravatalozó, és technikai berendezései, és a közt. egyéb létesítményeinek üzemeltetését, karbantartását, javítását, tisztán illetőleg üzemképes állapotban tartását, előírt módon és gyakorisággal fertőtlenítését és legalább két évenként a helységek festését, meszelését -üzemelteti és karbantartja a közt. nyilvános illemhelyeit -biztosítja a közt. infrastruktúrájának üzemben- és karbantartását, üzemeltetésre átvételkor fennálló állapotát -folyamatosan biztosítja a közt. tisztán és jó állapotban tartását -biztosítja a közt. nyitását és zárását Sorompók zavartalan üzemben tartását, a jogosult behajtást biztosítja -kijelöli a temetési helyeket - gondoskodni az ügyfélfogadásról ügyfélszolgálati iroda, és a hozzá kapcsolódó irodai infrastruktúra fenntartásával Szekszárd közigazgatási területén a szerződés teljes időtartama alatt, munkanapokon minimum 08:00 - 15:00 óra közötti nyitva tartással, és a nap 24 órájában hívható ügyeleti telefon üzemeltetésével -honlap üzemeltetés, szabad sírhelyekre vonatkozó adatok saját honlapon történő nyilvánosságának biztosítása, illetve üzemeltető saját honlapján, valamint hirdetőtábláján a veszélyes, rossz állapotú síremlékek listájának közzététele -biztosítja az emlékművek, díszsírhelyek gondozását tisztán tartását - jegyzővel, vagy az általa kijelölt személlyel történt egyeztetés és külön megbízás - finanszírozás alapján végzi a fák kivágását, fásítást és parkosítást -értékesíti a temetői sír, sírbolt és urnahelyeket az Önk. rend. szerinti feltételek és díjszabás alapján -felügy eletet gyakorló jegyző, vagy megbízottja részére az ellenőrzést és nyilvántartásba betekintést lehetővé teszi, a parcella kialakítására, bezárására és nyitására igény szerint javaslatot készít, az arra vonatkozó utasításokat betartja -tárgyévet megelőző év X.30.-ig költségeket tartalmazó javaslatot készít Ak részére a vonatkozó jogszabályok szerint az Ak-t terhelő fejlesztési, beruházási kötelezettségek ajánlott ütemezésére -tárgyévet megelőző év X.30.-ig költségeket tartalmazó tervet készít a vonatkozó jogszabályok alapján az Ajánlatkérőt terhelő fenntartói feladatok, munkálatok ütemezésére -köztemetőn belüli, az elhunyt hűtésével, a sírhelynyitással és visszahantolással kapcsolatos feladatok ellátására az üzemeltető szakszemélyzetének és berendezés berendezésének igénybevétele kötelező Részletes feladatleírást a KD tartalm.

Duration in months: 60

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2018/S 124-282800

Contract No: 1

Title:

Szekszárd Megyei Jogú Város köztemetőinek üzemeltetés

20/06/2018

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: PANTEON Kegyeleti Szolgáltató Kft.
Postal address: Alkony u. 1.
Town: Szekszárd
NUTS code: HU233 Tolna
Postal code: 7100
Country: Hungary

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 140 000 000.00 HUF

A Kbt. 131. § (8) bekezdés a) pontjára figyelemmel nincs szerződéskötési moratórium.

A szerződésmódosítás időpontja: 2023.06.16.

Jelen hirdetmény V.2.4) pontjában feltüntetett beszerzés végleges összértéke kapcsán megjegyezzük, hogy a szerződésben foglalt indexálás révén a jelenlegi adatok szerint számított eredeti szerződéses érték 147 409 505 Ft és a Kbt. 141. § (5) bekezdésének első mondata alapján ("A (2) bekezdés és a (4) bekezdés b) és c) pontja alkalmazásában az eredeti szerződés értékét az indexált szerződéses díj alapján kell megállapítani, ha a szerződés a (4) bekezdés a) pontjának megfelelően a nyertes ajánlattevőként szerződő félnek fizetendő valamely díjelem indexálására vonatkozó rendelkezést tartalmaz. “) ezt kell a 141. § (2) bek. szerinti százalékos mértékek alapjául venni.

A VII.2.1) A módosítások ismertetése c. pont folytatása:

Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1. számú melléklete helyébe a szerződésmódosításhoz csatolt új 1. számú melléklet lép.

Az 1. számú melléklet az alábbi pótmunkákkal egészül ki a szerződésmódosítás keretében:

Pótmunkák 2023. év

Feladat megnevezés / Mértékegység / Tervezett mennyiség / Nettó egységár Ft / Nettó összesen Ft

1./ Újvárosi temető tartalék terület (1 540 m2) tereprendezési munkái: földelszállítás, tömörítés, talajegyengetés, feltöltés / alkalom / 1 / 1 811 024 Ft./alk. / 1 811 024 Ft.

2./ A város tulajdonába újonnan bekerült Szekszárd 86 hrsz-ú ingatlannal (4 619 m2) egészül ki az Újvárosi temető. Ennek kapcsán az elvégzendő feladatok:

a./ tereprendezés, temetkezési helyek kijelölése, talajegyengetési földmunka, füvesítéshez talajelőkészítés, füvesítés, a frissen füvesített terület fenntartása első kaszálásig (30 napon keresztül) / alkalom / 1 / 3 937 008 Ft./alk. / 3 937 008 Ft.

b./ szemétgyűjtők legyártása, szemétgyűjtők felületi kezelése, kihelyezése (4 db) / darab / 4 / 63 976,5 Ft./db / 255 906 Ft.

c./ fák telepítése: a fák faiskolából a helyszínre történő szállítása, faültetés, utógondozás (37 db fa, Ajánlatkérő költsége a fák beszerzése) / darab / 37 / 9 576,51 Ft./db / 354 331 Ft.

Mindösszesen pótmunka (nettó Ft): 6 358 269 Ft

A szerződés 2023.05.01. és 2023.06.20. közötti időszakra irányadó eredeti keretösszege: nettó 4 515 454 Ft.

A szerződés 2023.05.01. és 2023.10.20. közötti időszakra irányadó módosított keretösszege: nettó 19 015 454 Ft.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148. § szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

23/06/2023

98371110 Cemetery services

NUTS code: HU233 Tolna

Main site or place of performance:

- Újvárosi temető (Szekszárd, belterület 97/1. hrsz.),

- Alsóvárosi temető (Szekszárd, belterület 4294. hrsz.),

- Szőlőhegyi temető (Szekszárd, zártkert 11647. hrsz. és 11652. hrsz.).

SzMJV kizárólagos tulajdonában álló köztemetők hatályos jogszabályoknak megfelelő üzemeltetése és fenntartása. Nyertes At feladata gondoskodni a közt. rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartásáról, üzemeltetéséről, gondozásáról és szükség esetén azok felújításáról. az általa végzett kegyeleti közszolgáltatást más gazdasági tevékenységtől számvitelileg elkülöníti a Tvt. 39. § m) pontjának rendelkezése szerint

-biztosítani az eltemetés (sírhelynyitás) feltételeit -gondoskodik a közt.rendjének betartásáról, továbbá betartja és betartatja a temetőkre és temetkezésre vonatkozó jogszabályokban foglaltakat -tájékoztatja a helyben szokásos módon a temetőlátogatókat az Önk. rendeletről és az egyéb irányadó szabályokról, valamint saját honlapján elkülönített módon megjeleníti ezen információkat a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően vezeti és őrzi a nyilvántartó és sírbolthely könyvet, az eltemettetőnek, a jogosult hatóságoknak betekintést enged, felvilágosítást nyújt -megállapítja a temetőlátogatók kegyeletgyakorlásának feltételeit, a nyitvatartási időt, ezekről a temetőlátogatóknak írásos tájékoztatást nyújt az Önk. rendeletben foglaltaknak megfelelően -gondoskodik a közt.-ben a kiszállított elhunytak átvételéről, tárolásáról, átadásáról -meghatározza a temetési szolgáltatás, illetve a közt.-ben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek ellátásának temetői rendjét ennek keretében az Önk.rend. szerint nyilvántartást vezet a temetőkben végzett munkákról -biztosítja a ravatalozó, és technikai berendezései, és a közt. egyéb létesítményeinek üzemeltetését, karbantartását, javítását, tisztán illetőleg üzemképes állapotban tartását, előírt módon és gyakorisággal fertőtlenítését és legalább két évenként a helységek festését, meszelését -üzemelteti és karbantartja a közt. nyilvános illemhelyeit -biztosítja a közt. infrastruktúrájának üzemben- és karbantartását, üzemeltetésre átvételkor fennálló állapotát -folyamatosan biztosítja a közt. tisztán és jó állapotban tartását -biztosítja a közt. nyitását és zárását Sorompók zavartalan üzemben tartását, a jogosult behajtást biztosítja -kijelöli a temetési helyeket - gondoskodni az ügyfélfogadásról ügyfélszolgálati iroda, és a hozzá kapcsolódó irodai infrastruktúra fenntartásával Szekszárd közigazgatási területén a szerződés teljes időtartama alatt, munkanapokon minimum 08:00 - 15:00 óra közötti nyitva tartással, és a nap 24 órájában hívható ügyeleti telefon üzemeltetésével -honlap üzemeltetés, szabad sírhelyekre vonatkozó adatok saját honlapon történő nyilvánosságának biztosítása, illetve üzemeltető saját honlapján, valamint hirdetőtábláján a veszélyes, rossz állapotú síremlékek listájának közzététele -biztosítja az emlékművek, díszsírhelyek gondozását tisztán tartását - jegyzővel, vagy az általa kijelölt személlyel történt egyeztetés és külön megbízás - finanszírozás alapján végzi a fák kivágását, fásítást és parkosítást -értékesíti a temetői sír, sírbolt és urnahelyeket az Önk. rend. szerinti feltételek és díjszabás alapján -felügy eletet gyakorló jegyző, vagy megbízottja részére az ellenőrzést és nyilvántartásba betekintést lehetővé teszi, a parcella kialakítására, bezárására és nyitására igény szerint javaslatot készít, az arra vonatkozó utasításokat betartja -tárgyévet megelőző év X.30.-ig költségeket tartalmazó javaslatot készít Ak részére a vonatkozó jogszabályok szerint az Ak-t terhelő fejlesztési, beruházási kötelezettségek ajánlott ütemezésére -tárgyévet megelőző év X.30.-ig költségeket tartalmazó tervet készít a vonatkozó jogszabályok alapján az Ajánlatkérőt terhelő fenntartói feladatok, munkálatok ütemezésére -köztemetőn belüli, az elhunyt hűtésével, a sírhelynyitással és visszahantolással kapcsolatos feladatok ellátására az üzemeltető szakszemélyzetének és berendezés berendezésének igénybevétele kötelező Részletes feladatleírást a KD tartalm.

Duration in months: 64

Total value of the contract/lot/concession: 161 909 505.00 HUF

Official name: PANTEON Kegyeleti Szolgáltató Kft.
Postal address: Alkony u. 1.
Town: Szekszárd
NUTS code: HU233 Tolna
Postal code: 7100
Country: Hungary

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Egy ingatlancsere során az Ajánlatkérő megszerezte a Szekszárd belterületi, 86 hrsz-ú ingatlant, amely a jövőben a szükséges átalakítási munkálatokat követően a Szerződés tárgyát képező Újvárosi temető része lesz. Ezen új terület megszerzése és temetővé alakítása kapcsán számos, a temető üzemeltetése körébe tartozó feladat megrendelése válik szükségessé, közöttük olyanoké is, melyek a Szerződésben nem szerepeltek (így különösen ilyen a tereprendezési munkálatok elvégzése, temetkezési helyek kijelölése, talajegyengetési földmunka, füvesítéshez talajelőkészítés, füvesítés, füvesített terület beöntözése, szemétgyűjtők biztosítása, felületi kezelése, kihelyezése, fák telepítése, helyszínre szállítása, faültetés, utógondozás).

Az illetékes Földhivatal a fentiek szerinti változás bejegyző határozatot az Önkormányzat érdekkörén kívül álló okból jelentős késedelemmel adta ki, így az Önkormányzat a fennálló szerződés eredeti időtartama alatt nem tudja az Üzemeltetőtől megrendelni az előző bekezdés szerinti, új temetői terület miatt szükségessé váló munkálatokat, így ezen munkálatok időigényére figyelemmel meg kell hosszabbítani 4 hónappal a Szerződés időtartamát, mely egyben a Szerződés keretösszegének megemelését is maga után vonja.

Felek rögzítik, hogy a fentiekben foglalt módosítási igény megfelel a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglaltaknak, figyelemmel a következő feltételek teljesülésére:

A módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el - az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén - az uniós értékhatárt és a szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át;

Ennek alátámasztásaként Felek rögzítik az alábbiakat a keretszerződés időtartama alatti éves keretösszegek alakulása kapcsán:

Szerződéses időszak / KSH szerinti, szolgáltatásokra érvényes, a szerződéses időszak kezdőnapját megelőző naptári évre vonatkozó fogyasztói árindex / A szerződéses időszakra vonatkozó keretösszeg:

2018.05.01-2019.04.30 / - / 27 231 588

2019.05.01-2020.04.30 / 101,60% / 27 667 293

2020.05.01-2021.04.30 / 103% / 28 497 312

2021.05.01-2022.04.30 / 102,90% / 29 323 734

2022.05.01-2023.04.30 / 102,90% / 30 174 123

2023.05.01 - 2023.06.20 / 107,10% / 4 515 454

Összesen (azaz az éves indexálásokkal együtt számított teljes szerződéses ellenérték): 147 409 505.

A szerződés keretösszege jelen szerződésmódosítással nettó 14 500 000 Ft-tal (nettó 161 909 505 Ft-ra) kerül megemelésre, amely nem éri el a fentiek szerint bemutatott eredeti szerződéses érték 10 %-át.

A keretösszeg emelése értelemszerűen a szerződés 2023.05.01. - 2023.10.20. közötti időtartamára vonatkozik, így az ezen időtartam alatt felhasználható keretösszeg az eredeti nettó 4 515 454 Ft-ról nettó 19 015 454 Ft-ra emelkedik.

A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

A Szerződés 2. pontja első mondatának szövege az alábbi megszövegezésre módosul: „A Megbízás határozott időre, a szerződés aláírását követő 64 hónapra szól.”

Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1. számú melléklete helyébe a szerződésmódosításhoz csatolt új 1. számú melléklet lép.

Folytatás a VI.3) További információk pontban.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Jelen szerződésmódosítás jogszabályi alapja a Kbt. 141. § (2) bekezdése. Jelen pont adminisztrációs okokból kerül kitöltésre, mivel Ajánlatkérő nem tekinthet el tőle.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 147 409 505.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 161 909 505.00 HUF