Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Dienstleistungen im SAP-Umfeld ERP
Reference number: 2021/S 093-243732
II.1.2)Main CPV code
72227000 Software integration consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:
Geamtes Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im SAP Umfeld ERP mit einem Volumen von 31,2 Millionen EUR.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 24
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
Dieser Auftrag kann verlängert werden: jaBeschreibung der Verlängerungen:Zweimalige Verlängerung um ein Jahr auf maximal 4 Jahre.
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Dienstleistungen im SAP-Umfeld ERP
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
26/07/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Sopra Steria SE
Town: Hamburg
NUTS code: DE Deutschland
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 1.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail:
vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address:
http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des
Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/09/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72227000 Software integration consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:
Gesamtes Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
VII.1.4)Description of the procurement:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im SAP Umfeld ERP
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 24
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Sopra Steria SE
Town: Hamburg
NUTS code: DE Deutschland
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Anpasung des geschätzten Gesamtvolumens auf 42,1 Mio. Euro netto aufgrund nicht vorhersehbarer Zusatzbedarfe des ITZBund.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Ein Auftragnehmerwechsel für die Restlaufzeit der Rahmenvereinbarung (maximale Rest – Vertragsdauer: weniger als zwei Jahre) wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und
beträchtlichen Zusatzkosten verbunden und daher unzumutbar. Aufgrund der hohen Themenkomplexität, dem heterogenen Stakeholder-Umfeld sowie diffizilen Abhängigkeiten zwischen den
laufenden Projekten besteht der Bedarf nach einer kontinuierlichen und verlässlichen Beratung und Unterstützung. Abrufberechtigt sind 30 Bedarfsträger unterschiedlicher Ressorts,
welche mit dem IT-Dienstleister des Bundes (ITZBund) an ressortübergreifend Projekten wie der SAP-eRechnung arbeiten. Die fristgerechte Umsetzung der laufenden Projekte sowie deren
Finanzierung wäre gefährdet.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1.00 EUR