Advertising and marketing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45264290)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
      Fasanenstr. 85
      Berlin
      10623
      Germany
      E-Mail: Vergabestelle@berlin-partner.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Wirtschaftsförderung
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Stadtmarke BERLIN

         Referenznummer der Bekanntmachung: 230093-124
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79340000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marke BERLIN durch zukünftige Imagekampagnen benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung durch eine Kreativ-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt

         "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll ein Auftrag von November 2023 bis Ende 2024 mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer/einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen werden.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79342000, 79341400
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Ziele der Beschaffung sind

         - die Image-Vermarktung Berlins

         - die Steigerung der Identifikation mit Berlin

         - Schaffung von Verbundenheit durch partizipative Elemente für die Bevölkerung auch auf lokaler Ebene

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 50
         Qualitätskriterium - Name: Angebotspräsentation mit Pitch / Gewichtung: 50
         Preis - Gewichtung: 0
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-12-01
         Ende: 2024-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung - voraussichtlich Ende November 2023

          Vertragsende: 31.12.2024

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der o.g. Vertragsbeginn kann sich dahingehend verschieben.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a.) Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

         sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

         Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

         ****

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a.) Unternehmensreferenzen

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Konzeption und Umsetzung von Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind:

         (1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.

         (2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.

         (3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.

         (4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.

         (5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein

         ****

         b.) Unternehmensprofil

         Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt einzureichen:

         (1) Portfolio

         (2) Vorstellung Projektteam

         (3) Kundenstamm

         (4) ggf. Auszeichnungen und Preise

         (5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)

         ****

         c.) Unternehmensgröße/-umsatz

         Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen:

         Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).

         ****

         d.) Schlüsselpersonal

         Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu benennen. Dieses Kernteam ist erster Ansprechpartner gegenüber der Auftraggeberin und vertritt sich gegenseitig. Bei allen Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen.

         Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:

         (1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.

         (2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.

         (4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung

         ****

         e.) Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);

         (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a.) Unternehmensreferenzen

         (1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.

         (2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.

         (3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.

         (4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.

         (5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein

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         b.) Unternehmensprofil

         Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt:

         (1) Portfolio

         (2) Vorstellung Projektteam

         (3) Kundenstamm

         (4) ggf. Auszeichnungen und Preise

         (5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)

         ****

         c.) Unternehmensgröße/-umsatz

         Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).

         ****

         d.) Schlüsselpersonal

         Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:

         (1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.

         (2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.

         (4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung

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         e.) Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);

         (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-19
      Ortszeit: 13:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-09-19
      Ortszeit: 13:00
      

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