Advertising and marketing services (Германия - Тендер #45264290)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
      Fasanenstr. 85
      Berlin
      10623
      Germany
      E-mail: Vergabestelle@berlin-partner.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6PNV
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Wirtschaftsförderung
      
   5. Main activity:
      Other activity: Wirtschaftsförderung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Stadtmarke BERLIN

         Reference number: 230093-124
         
      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marke BERLIN durch zukünftige Imagekampagnen benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung durch eine Kreativ-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt

         "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll ein Auftrag von November 2023 bis Ende 2024 mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer/einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen werden.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79342000, 79341400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Ziele der Beschaffung sind

         - die Image-Vermarktung Berlins

         - die Steigerung der Identifikation mit Berlin

         - Schaffung von Verbundenheit durch partizipative Elemente für die Bevölkerung auch auf lokaler Ebene

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: Angebotspräsentation mit Pitch / Weighting: 50
         Price - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung - voraussichtlich Ende November 2023

          Vertragsende: 31.12.2024

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der o.g. Vertragsbeginn kann sich dahingehend verschieben.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a.) Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

         sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

         Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

         ****

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a.) Unternehmensreferenzen

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Konzeption und Umsetzung von Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind:

         (1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.

         (2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.

         (3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.

         (4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.

         (5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein

         ****

         b.) Unternehmensprofil

         Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt einzureichen:

         (1) Portfolio

         (2) Vorstellung Projektteam

         (3) Kundenstamm

         (4) ggf. Auszeichnungen und Preise

         (5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)

         ****

         c.) Unternehmensgröße/-umsatz

         Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen:

         Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).

         ****

         d.) Schlüsselpersonal

         Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufträge zu benennen. Dieses Kernteam ist erster Ansprechpartner gegenüber der Auftraggeberin und vertritt sich gegenseitig. Bei allen Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen.

         Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:

         (1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.

         (2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.

         (4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung

         ****

         e.) Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);

         (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a.) Unternehmensreferenzen

         (1) Mindestens eine der Kampagnen muss für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich (Stadtmarketing, Ministerien, Verwaltungen) stattgefunden haben.

         (2) Das Gesamtauftragsvolumen (inkl. Media- oder Fremdkosten) einer Referenz muss mindestens einen Auftragswert von 500.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) aufweisen.

         (3) Der Bieter hat die Kampagnen vollumfänglich betreut (Strategie, Konzeption, Umsetzung, Media-Planung, Roll-Out, Reporting) - gilt für alle Referenzen.

         (4) Mindestens eine der Kampagnen erreichte mindestens 50 Millionen Bruttokontakte.

         (5) Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (2020 bis 2023) sein

         ****

         b.) Unternehmensprofil

         Unternehmensprofil mit folgenden Mindestinhalt:

         (1) Portfolio

         (2) Vorstellung Projektteam

         (3) Kundenstamm

         (4) ggf. Auszeichnungen und Preise

         (5) Nachhaltigkeitsaktivitäten (z.B. Corporate Social Responsibility, nachhaltige Personalkultur, CO2- Neutralität u.a.)

         ****

         c.) Unternehmensgröße/-umsatz

         Der Nettojahresumsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) im Durchschnitt mindestens EUR 1.600.000,00 EUR betragen haben (gemittelter Jahresumsatz).

         ****

         d.) Schlüsselpersonal

         Das Kernteam muss aus mindestens 4 Teammitgliedern bestehen, diese sind namentlich zu benennen:

         (1) 1 Projektleiter mit der Qualifikation gemäß Anforderung an Projektleiter - unter Projektleiter angegeben.

         (2) 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Creative und mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im Konzipieren von Kampagnen-Modulen.

         (4) 2 Teammitglieder/Fachspezialisten mit der Qualifikation als Grafiker oder Texter, Eventmanager, Media-Spezialist, Social-Media-Spezialist mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung

         ****

         e.) Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C 1);

         (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Strategie aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 13:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия