Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45263985)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      swa Netze GmbH;
      Hoher Weg 1
      Augsburg
      86152
      Germany
      Telefon: +49 821/6500-5307
      E-Mail: methoden-einkauf@sw-augsburg.de
      Fax: +49 821/6500-14312
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E81635739
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenan die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Strom
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Ablösung App Workforce Management im Netzservice

      2. CPV-Code Hauptteil:
         48300000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Es wird eine Nachfolgelösung für den derzeit eingesetzten SAP Workmanager 6.6 und SAP mobile Platform 3.1 gesucht. Es wird eine mobile, offline-fähige Lösung für planbare Aufgaben der Instandhaltung (wie z.B. Wartung, Inspektion, Reparatur) benötigt, die ihre Daten aus einem SAP bekommt und in dieses SAP-System geänderte Daten zurückschreibt.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48100000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Es wird eine Nachfolgelösung für den derzeit eingesetzten SAP Workmanager 6.6 und SAP mobile Platform 3.1 gesucht. Es wird eine mobile, offline-fähige Lösung für planbare Aufgaben der Instandhaltung (wie z.B. Wartung, Inspektion, Reparatur) benötigt, die ihre Daten aus einem SAP bekommt und in dieses SAP-System geänderte Daten zurückschreibt. Bei den Daten handelt es sich um Aufträge und Meldungen (und damit verknüpfte Daten wie z.B. Technische Plätze) aus dem Modul SAP PM, dazu kommen Dokumente. Es sollen unterschiedliche Endgeräte-Klassen (z.B. Laptop, Tablet, Smartphone) mit unterschiedlichen Betriebssystemen (z.B. Android, iOS und ggf. Windows) genutzt werden können. Die neue Lösung muss sowohl mit SAP EHP8 FOR SAP ERP 6.0 wie auch SAP S/4 HANA lauffähig sein und an SAP MRS 10.0 angebunden werden können. Die Synchronisation der Daten soll direkt aus dem SAP-Backend-System erfolgen, eine Replikation der PM-Daten (wie Aufträge, Meldungen, Technische Plätze usw.) aus dem Backend in eine Middleware oder ein anderes Workforce-Management-System ist nicht erwünscht. Die Einsatzplanung (Zuordnung der Aufträge zu den Mitarbeitenden) wird mit SAP MRS durchgeführt und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Das ausgeschriebene System muss gleichwohl mit den durch SAP MRS disponierten Vorgängen arbeiten können.Die Entwicklung und Produktivsetzung des geforderten Funktionsumfangs teilt sich auf zwei Phasen auf. Die Entwicklung inkl. Tests der für die Ablösung des SAP WorkManagers zwingend notwendigen Anforderungen (im Projekt auch „MVP“ genannt) soll bis Oktober 2024 abgeschlossen sein. Die Produktivstellung dieser Funktionalitäten soll spätestens im Oktober 2024 starten und Anfang Dezember 2024 beendet sein. Die Umstellung vom SAP WorkManager auf die neue Lösung soll hierbei nicht als Big Bang sondern fachgruppenweiser Stufen-Rollout erfolgen. In einer zweiten Projektphase sollen nach Abschluss und stabilen Produktivbetrieb des MVPs die weiteren noch nicht umgesetzten, im WorkManager bestehenden Funktionen sowie Verbesserungen und Erweiterungen entwickelt und produktiv gestellt werden.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-02-01
         Ende: 2024-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 7
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         _Referenzen; vgl. Nr. 6) – max. 110 Punkte

         Es werden max. 5 Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten 5 benannten (nach Reihenfolge).

         mind. 1 und max. 5 produktiv gesetzte Referenzen bevorzugt bei deutschen Energieversorgungsunternehmen (EVU) innerhalb der letzten 5 Jahren im ausgeschriebenem Themenbereich einer IT-Lösung für die mobile Auftragsbearbeitung auf SAP PM Basis mit Nachweis gemäß folgenden Anforderungen:

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung der Lösung an ein Backend-System auf SAP PM und SAP MRS Basis (max. 50 Punkte);

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems bei Netzbetreibern mit mehrspartigem Portfolio in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme (max. 20 Punkte);

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems an eine WorkforceManagement-Struktur auf Basis von Vorgängen und Untervorgängen im SAP PM (max. 40 Punkte);

         Die detaillierten Kriterien (Unterkriterien) und die Bepunktung sind auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS"unter der ELVIS-ID-Nr. E81635739 bzw. unter http://www.subreport.de/E81635739 zur ergänzenden Information (Informationsunterlage – Teilnehmerreduzierung bei Eignungsprüfung) abrufbar (zur Vergabeplattform siehe VI.3)).

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben:

         — Firmenprofil,

         — Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …),

         — Personalbestand insgesamt,

         — Geschäftsstruktur – vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft.

         2. Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

         3. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen.

         Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         4. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass:

         — das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

         — das Unternehmen die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält (sofern die Leistungserbringung innerhalb Deutschlands erfolgt bzw. das Unternehmen in Deutschland ansässig ist),

         — das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

         — das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

         — das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

         — das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

         5. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass

         entsprechend Verordnung EU 2022/576 für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen nach dem 09.04.2022 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht:

         a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

         b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,

         c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         6. Referenzen; mind. 1 und max. 5 produktiv gesetzte Referenzen bevorzugt bei deutschen Energieversorgungsunternehmen (EVU) innerhalb der letzten 5 Jahren im ausgeschriebenem Themenbereich einer IT-Lösung für die mobile Auftragsbearbeitung auf SAP PM Basis mit Nachweis gemäß folgenden Anforderungen:

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung der Lösung an ein Backend-System auf SAP PM und SAP MRS Basis

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems bei Netzbetreibern mit mehrspartigem Portfolio in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme.

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems an eine WorkforceManagement-Struktur auf Basis von Vorgängen und Untervorgängen im SAP PM.

         7. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS“; siehe VI.3), dass:

         — der Bewerber ausreichend freie Kapazitäten im Ausführungszeitraum zur Verfügung hat.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
      5. Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
         

         Vertragserfüllungsbürgschaft im Rahmen des EVB-IT-Systemvertrages im Auftragsfall

      6. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
         
      7. Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-18
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-09-28
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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