Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package (Германия - Тендер #45263985)

1. Section I
   1. Name and addresses
      swa Netze GmbH;
      Hoher Weg 1
      Augsburg
      86152
      Germany
      Telephone: +49 821/6500-5307
      E-mail: methoden-einkauf@sw-augsburg.de
      Fax: +49 821/6500-14312
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E81635739
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ablösung App Workforce Management im Netzservice

      2. Main CPV code:
         48300000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Es wird eine Nachfolgelösung für den derzeit eingesetzten SAP Workmanager 6.6 und SAP mobile Platform 3.1 gesucht. Es wird eine mobile, offline-fähige Lösung für planbare Aufgaben der Instandhaltung (wie z.B. Wartung, Inspektion, Reparatur) benötigt, die ihre Daten aus einem SAP bekommt und in dieses SAP-System geänderte Daten zurückschreibt.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48100000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Es wird eine Nachfolgelösung für den derzeit eingesetzten SAP Workmanager 6.6 und SAP mobile Platform 3.1 gesucht. Es wird eine mobile, offline-fähige Lösung für planbare Aufgaben der Instandhaltung (wie z.B. Wartung, Inspektion, Reparatur) benötigt, die ihre Daten aus einem SAP bekommt und in dieses SAP-System geänderte Daten zurückschreibt. Bei den Daten handelt es sich um Aufträge und Meldungen (und damit verknüpfte Daten wie z.B. Technische Plätze) aus dem Modul SAP PM, dazu kommen Dokumente. Es sollen unterschiedliche Endgeräte-Klassen (z.B. Laptop, Tablet, Smartphone) mit unterschiedlichen Betriebssystemen (z.B. Android, iOS und ggf. Windows) genutzt werden können. Die neue Lösung muss sowohl mit SAP EHP8 FOR SAP ERP 6.0 wie auch SAP S/4 HANA lauffähig sein und an SAP MRS 10.0 angebunden werden können. Die Synchronisation der Daten soll direkt aus dem SAP-Backend-System erfolgen, eine Replikation der PM-Daten (wie Aufträge, Meldungen, Technische Plätze usw.) aus dem Backend in eine Middleware oder ein anderes Workforce-Management-System ist nicht erwünscht. Die Einsatzplanung (Zuordnung der Aufträge zu den Mitarbeitenden) wird mit SAP MRS durchgeführt und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Das ausgeschriebene System muss gleichwohl mit den durch SAP MRS disponierten Vorgängen arbeiten können.Die Entwicklung und Produktivsetzung des geforderten Funktionsumfangs teilt sich auf zwei Phasen auf. Die Entwicklung inkl. Tests der für die Ablösung des SAP WorkManagers zwingend notwendigen Anforderungen (im Projekt auch „MVP“ genannt) soll bis Oktober 2024 abgeschlossen sein. Die Produktivstellung dieser Funktionalitäten soll spätestens im Oktober 2024 starten und Anfang Dezember 2024 beendet sein. Die Umstellung vom SAP WorkManager auf die neue Lösung soll hierbei nicht als Big Bang sondern fachgruppenweiser Stufen-Rollout erfolgen. In einer zweiten Projektphase sollen nach Abschluss und stabilen Produktivbetrieb des MVPs die weiteren noch nicht umgesetzten, im WorkManager bestehenden Funktionen sowie Verbesserungen und Erweiterungen entwickelt und produktiv gestellt werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 7
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         _Referenzen; vgl. Nr. 6) – max. 110 Punkte

         Es werden max. 5 Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten 5 benannten (nach Reihenfolge).

         mind. 1 und max. 5 produktiv gesetzte Referenzen bevorzugt bei deutschen Energieversorgungsunternehmen (EVU) innerhalb der letzten 5 Jahren im ausgeschriebenem Themenbereich einer IT-Lösung für die mobile Auftragsbearbeitung auf SAP PM Basis mit Nachweis gemäß folgenden Anforderungen:

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung der Lösung an ein Backend-System auf SAP PM und SAP MRS Basis (max. 50 Punkte);

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems bei Netzbetreibern mit mehrspartigem Portfolio in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme (max. 20 Punkte);

         _Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems an eine WorkforceManagement-Struktur auf Basis von Vorgängen und Untervorgängen im SAP PM (max. 40 Punkte);

         Die detaillierten Kriterien (Unterkriterien) und die Bepunktung sind auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS"unter der ELVIS-ID-Nr. E81635739 bzw. unter http://www.subreport.de/E81635739 zur ergänzenden Information (Informationsunterlage – Teilnehmerreduzierung bei Eignungsprüfung) abrufbar (zur Vergabeplattform siehe VI.3)).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben:

         — Firmenprofil,

         — Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …),

         — Personalbestand insgesamt,

         — Geschäftsstruktur – vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft.

         2. Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

         3. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen.

         Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         4. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass:

         — das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

         — das Unternehmen die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält (sofern die Leistungserbringung innerhalb Deutschlands erfolgt bzw. das Unternehmen in Deutschland ansässig ist),

         — das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

         — das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

         — das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

         — das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

         5. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass

         entsprechend Verordnung EU 2022/576 für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen nach dem 09.04.2022 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht:

         a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

         b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,

         c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         6. Referenzen; mind. 1 und max. 5 produktiv gesetzte Referenzen bevorzugt bei deutschen Energieversorgungsunternehmen (EVU) innerhalb der letzten 5 Jahren im ausgeschriebenem Themenbereich einer IT-Lösung für die mobile Auftragsbearbeitung auf SAP PM Basis mit Nachweis gemäß folgenden Anforderungen:

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung der Lösung an ein Backend-System auf SAP PM und SAP MRS Basis

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems bei Netzbetreibern mit mehrspartigem Portfolio in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme.

         — Umfassende Praxiserfahrung in der Anbindung des Systems an eine WorkforceManagement-Struktur auf Basis von Vorgängen und Untervorgängen im SAP PM.

         7. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS“; siehe VI.3), dass:

         — der Bewerber ausreichend freie Kapazitäten im Ausführungszeitraum zur Verfügung hat.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Vertragserfüllungsbürgschaft im Rahmen des EVB-IT-Systemvertrages im Auftragsfall

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-09-28
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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