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Document creation software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45262487)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: HPA Hamburg Port Authority AöR
Номер конкурса: 45262487
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20230817Utilities entityVoluntary ex ante transparency noticeSuppliesNegotiated without a prior call for competitionEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableLowest pricePort-related activities / Maritime or inland waterway01F1501

22/08/2023 S160

Deutschland-Hamburg: Dokumentenerstellungssoftwarepaket

2023/S 160-507238

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: HPA Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Daniel Feddrau
E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
Telefon: +49 40/42847-2075
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamburg-port-authority.de

I.6)Haupttätigkeit(en)

Hafeneinrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Adobe AEM Forms Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: IT-0151-23-V-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) benötigt für verschiedene Anwendungen (u.a. die E-Vergabeplattform oder das Dokumentenarchiv) PDF-Formulare.

Seit 2004 werden die ca. 600 Formulare mit einer Anwendung von Adobe erstellt und bearbeitet. Die bisher genutzte Software besitzt aber keinen Support mehr. Hierzu soll nun die Adobe AEM Forms Software (inkl. Support) beschafft werden, da die Software als einziges am Markt verfügbares Tool alle benötigten Funktionen enthält und eine einheitliche Lösung für alle Formulare bietet.

Die HPA plant derzeit eine Nutzung der Lizenzen für die kommenden drei Jahre.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

ADOBE AEM FORMS

Artikelnummer beim Hersteller 38058008

AEM Forms umfasst bis zu 100.000 Formulareinreichungen pro Jahr.

Laufzeitbeginn 01.12.2023 - Laufzeitende 30.11.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Laufzeitbeginn 01.12.2023 - Laufzeitende 30.11.2026.

Die HPA behält sich vor den Vertrag nach Ende der Laufzeit zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das unter V.2.1) "Tag der Zuschlagsentscheidung" genannte Datum ist nicht das Datum der

Auftragserteilung. An diesem Tag wurde lediglich die Zuschlagsentscheidung getroffen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Adobe hat somit die ausschließlichen Rechte zur Lieferung der Software. Der Verkauf der Lizenzen erfolgt über FORMATIX. FORMATIX ist Solution Partner von Adobe. Der direkte Bezug der Software bei Adobe ist nicht möglich, da der Vertrieb und Support ausschließlich über Solution Partner erfolgt. Wirtschaftlichere Angebote anderer Solution Partner von Adobe sind nicht möglich.

Der Auftrag soll auf Grundlage des § 13 Abs. 2 Nr. 3 b) SektVO erfolgen, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es gibt keine Lösung zur Bearbeitung von PDF-Formularen auf dem Markt, die alle benötigten Funktionen enthält und eine einheitliche Lösung für alle Formulare bietet.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: IT-0151-23-V-EU

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Adobe AEM Forms Lizenzen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

15/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: FORMATIX GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/08/2023

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