Financial and insurance services (Германия - Тендер #42680687)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Handelskrankenkasse (hkk)
      Martinistraße 26
      Bremen
      28195
      Germany
      Telephone: +49 305869450
      E-mail: vergabe@spectrumk.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1888fcdb3c8-107929e4c44d7ae4
      Additional information can be obtained from spectrumK GmbH
      Otto-Ostrowski-Straße 5
      Berlin
      10249
      Germany
      Contact person: 10249
      Telephone: +49 30-586945-0
      E-mail: vergabe@spectrumk.de
      Internet address(es):
      Main address: http://www.spectrumk.de
      electronically via: www.smaby.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Sozialversicherungsträger
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft

         Reference number: hkk-2023-0004
         
      2. Main CPV code:
         66000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Übernahme der Dienstleistungen einer Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds nach den Vorschriften des KAGB durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 900 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutschland, Bremen

      4. Description of the procurement:
         

         Ziel der Beschaffungsmaßnahme ist die separate Übernahme der Dienstleistungen einer Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds nach den Vorschriften des Kapitalanlagegesetzbuches durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 900 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages und des Rahmenfondsvertrags beträgt 4 Jahre ab dem Zeitpunkt der Leistungserbringung. Der Leistungsbeginn ist für den 01.02.2024 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Handelsregisterauszug

         Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen, aus dem hervorgeht, dass der Unterzeichner der Unterlagen zur Vertretung des Bieters berechtigt ist. Ist dies nicht der Fall, kann der Nachweis der Vertretungsberechtigung auch durch eine eindeutige Vollmachterklärung, ausgestellt von dem laut Handelsregisterauszug Vertretungsberechtigten, für den Unterzeichner erfolgen.

         Russlandsanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576)

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 12_Eigenerklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben.

         Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 11_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Jahresumsatz

         Der Bieter hat mit der 11_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 225.000, - netto aufweisen.

         Betriebshaftpflichtversicherung

         Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Vergabestelle vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 225.000, - netto aufweisen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Referenzen

         Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 13_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Beschreibung von mindestens drei Master-KVG Referenzkunden (müssen nicht zwingend SGB IV Anleger sein)). Die Vergleichbarkeit der Referenzen besteht, wenn das Referenzprojekt die Administration mehrstufiger Fonds-Kaskaden in der Ausgestaltung eines virtuellen Oberfonds, mehreren juristischen Masterfonds sowie dazugehöriger Subsegmente zeigt.

         Nachweis, dass der Bieter als Master-KVG über die erforderliche Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs-aufsicht (BaFin) als Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) verfügt.

         Nachweis der Mitgliedschaft/Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs)

         Eigenerklärung, dass der Bieter als Master-KVG über ausreichende Personalressourcen verfügt, die eine dauerhafte individuelle Betreuung der Auftraggeberin gewährleistet.

         Benennung einer Ansprechperson sowie eines Vertreters für die Vertragsdurchführung. Erklärung zu den Sprachkenntnissen und der Sprache während der gesamten Vertragsdurchführung mit dem ausgefüllten Formblatt (06_Anlage_3_Ansprechpartner)

         Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 11_Erklärung_Eignung

         Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 15_Nachunternehmerleistungen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Er kann um 2 Jahre verlängert werden. Grund für die 4 Jahre überschreitende Laufzeit ist der lange Zeitraum der Einarbeitung des Auftragnehmers, um die Strategie der hkk sowie die Gegebenheiten des Marktes einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zu verstehen. Zudem sind erhebliche Aufwendungen bei der Entwicklung des Auftrages entstanden. Hierfür musste sich der Auftraggeber insbesondere extern beraten lassen. Dies bindet erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen. Auch für den Auftragnehmer ist die mögliche Laufzeit von mehr als 4 Jahren erforderlich, um den Wettbewerb zu ermöglichen. Denn der Auftragnehmer hat erhebliche Aufwände zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-07
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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