Event services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42278733)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Futurium gGmbH
      Alexanderufer 2
      Berlin
      10117
      Germany
      E-Mail: criese@goerg.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Freizeit, Kultur und Religion
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Futurium gGmbH Roadshow

         Referenznummer der Bekanntmachung: 323
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79952000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ausschreibungsziel ist die Beschaffung und der logistische Betrieb eines Roadshow Mobils für das Projekt "Mobiles Futurium - ein Modellprojekt an der Schnittstelle von Praxis und Forschung".

         Im Rahmen des Projekts "Mobiles Futurium" erleben Schüler*innen und Lehrer*innen unmittelbar an ihrer Schule, wie sich mit Hilfe von Wissenschaft, Forschung, Technologie und dem Anwenden von Zukunftsmethoden Lösungen für lokale und globale Zukunftsfragen entwickeln lassen. Darüber hinaus soll das Spektrum des Mobilen Futuriums Lehrkräfte unterstützen, Zukünftebildung in Schulen zu verankern. Kern des

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         Projektes ist die Durchführung von vor-Ort Workshops für Schüler der Sekundarstufe I (Klasse 5-10), sowie die digitale Weiterbildung von Lehrkräften und Schulleitungen.

         Die zu erbringende Leistung unterteilt sich in zwei Lose:

         - Los 1: Konzeption und Realisierung (Futurium Mobil)

         - Los 2: logistischer Betrieb und Management (Futurium Mobil)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 445 378.15 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Konzeption und Realisierung des Roadshow Mobils "Futurium Mobil"

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         34136000, 34144900, 50110000, 34100000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Futurium Mobil besteht aus einem Elektro-PKW, einem Anhänger und einer modularen Innenausstattung. Es wird einerseits für die Vermittlung von Inhalten genutzt und ist andererseits Lagerfläche und Transportmittel für das gesamte Equipment für die Workshops.

         Das Futurium Mobil ist eine mobile Architektur, die in ihrer Form, Materialität und Gestaltung auf die Frage "Wie wollen wir leben?" einzahlt. So wie es unzählige Möglichkeiten gibt, diese Frage zu beantworten, kann das Futurium Mobil unzählige Formen annehmen. Die Gestaltung des Futurium Mobils soll die Zielgruppe auf den ersten Blick faszinieren, zum Mitmachen anregen und neue Perspektiven und Blickwinkel eröffnen. In diesem Sinne wird besonderes Augenmerk auf eine aufmerksamkeitsstarke, interaktive und innovative Gestaltung mit hohem Wiedererkennungswert gelegt, über die gesprochen und im Sinne der Zielsetzung des Mobilen Futuriums positiv berichtet wird.

         Gegenstand der Beschaffung ist daben auch die Sicherung der Funktionstüchtigkeit des Futuriums Mobils, also inbesondere die Durchführung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten währemd der Vertragslaufzeit.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 313 445.38 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-23
         Ende: 2026-03-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Logistischer Betrieb und Management des Futurium Mobils

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60100000, 79421000, 63520000
          
      16. Erfüllungsort:
          
      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für den logistischen Betrieb und das Management des Futurium Mobils, wird ein erfahrener AN gesucht. Der logistische Betrieb und das Management umfasst u.a. folgende Leistungen:

          - Organisation und Durchführung der gesamten Transportlogistik, sowie das Fahrer- und Aufbau-Management

          - Bereitstellung eines geschulten Fahrers

          - Reiseplanung des Fahrers

          - Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Betriebssicherheit des Futurium Mobils

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 131 932.77 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-01-08
          Ende: 2026-03-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 5
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2023), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz der Bewerber Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.

         2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzen fünf Jahren:

         Folgende Kriterien müssen für Los 1 zwingend erfüllt sein:

         Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 1,5 Mio. Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 1 Mio. Euro netto betragen.

         Folgende Kriterien müssen zwingend für Los 2 erfüllt sein:

         Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 750.000 Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 500.000 Euro netto betragen.

         2. Versicherung:

         Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. Euro betragen; oder die schriftliche Zusage der Versicherungsgeber, die Deckungssummen der bestehenden Versicherung auf die angegebenen Deckungssummen im Falle des Zuschlages erhöhen zu können und für diesen Fall: schriftliche Bestätigung der Bieter, den Nachweis für die erfolgte Erhöhung der Deckungssummen unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Referenzen

         Referenzen: Kurzdarstellungen von drei Referenzprojekten, die mit den von der AG geforderten Leistungen vergleichbar sind. Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn folgende Leistungsinhalte erbracht wurden:

         Los 1

         - Einsatz von interaktiven Elementen und Mitmachstationen Integration von innovativen und zukunftsorientierten Themen

         Los 2

         - umfassendes Roadshow Management sowie Fahrzeug Hosting und Betrieb für den AG

         Der Abschluss der Referenzprojekte muss zwischen 2018 und 2022 liegen.

         2. Mitarbeiter:

         Erklärung zum jährlichen Mittel aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2022) der von den Bewerbern fest beschäftigten Mitarbeitern in den projektbezogenen Abteilungen.

         3. Unternehmensdarstellung

         Darstellung des Unternehmens, sowie dessen Leistungsspektrum und Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs, inklusive Darstellung der Unternehmensorganisation mit Struktur und Aufbau, ggf. Standorte.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-23
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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