Event services (Германия - Тендер #42278733)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Futurium gGmbH
      Alexanderufer 2
      Berlin
      10117
      Germany
      E-mail: criese@goerg.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Futurium gGmbH Roadshow

         Reference number: 323
         
      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Ausschreibungsziel ist die Beschaffung und der logistische Betrieb eines Roadshow Mobils für das Projekt "Mobiles Futurium - ein Modellprojekt an der Schnittstelle von Praxis und Forschung".

         Im Rahmen des Projekts "Mobiles Futurium" erleben Schüler*innen und Lehrer*innen unmittelbar an ihrer Schule, wie sich mit Hilfe von Wissenschaft, Forschung, Technologie und dem Anwenden von Zukunftsmethoden Lösungen für lokale und globale Zukunftsfragen entwickeln lassen. Darüber hinaus soll das Spektrum des Mobilen Futuriums Lehrkräfte unterstützen, Zukünftebildung in Schulen zu verankern. Kern des

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         Projektes ist die Durchführung von vor-Ort Workshops für Schüler der Sekundarstufe I (Klasse 5-10), sowie die digitale Weiterbildung von Lehrkräften und Schulleitungen.

         Die zu erbringende Leistung unterteilt sich in zwei Lose:

         - Los 1: Konzeption und Realisierung (Futurium Mobil)

         - Los 2: logistischer Betrieb und Management (Futurium Mobil)

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 445 378.15 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Konzeption und Realisierung des Roadshow Mobils "Futurium Mobil"

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         34136000, 34144900, 50110000, 34100000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Das Futurium Mobil besteht aus einem Elektro-PKW, einem Anhänger und einer modularen Innenausstattung. Es wird einerseits für die Vermittlung von Inhalten genutzt und ist andererseits Lagerfläche und Transportmittel für das gesamte Equipment für die Workshops.

         Das Futurium Mobil ist eine mobile Architektur, die in ihrer Form, Materialität und Gestaltung auf die Frage "Wie wollen wir leben?" einzahlt. So wie es unzählige Möglichkeiten gibt, diese Frage zu beantworten, kann das Futurium Mobil unzählige Formen annehmen. Die Gestaltung des Futurium Mobils soll die Zielgruppe auf den ersten Blick faszinieren, zum Mitmachen anregen und neue Perspektiven und Blickwinkel eröffnen. In diesem Sinne wird besonderes Augenmerk auf eine aufmerksamkeitsstarke, interaktive und innovative Gestaltung mit hohem Wiedererkennungswert gelegt, über die gesprochen und im Sinne der Zielsetzung des Mobilen Futuriums positiv berichtet wird.

         Gegenstand der Beschaffung ist daben auch die Sicherung der Funktionstüchtigkeit des Futuriums Mobils, also inbesondere die Durchführung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten währemd der Vertragslaufzeit.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 313 445.38 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-23
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Logistischer Betrieb und Management des Futurium Mobils

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          60100000, 79421000, 63520000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Für den logistischen Betrieb und das Management des Futurium Mobils, wird ein erfahrener AN gesucht. Der logistische Betrieb und das Management umfasst u.a. folgende Leistungen:

          - Organisation und Durchführung der gesamten Transportlogistik, sowie das Fahrer- und Aufbau-Management

          - Bereitstellung eines geschulten Fahrers

          - Reiseplanung des Fahrers

          - Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Betriebssicherheit des Futurium Mobils

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 131 932.77 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-08
          End: 2026-03-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 5
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2023), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz der Bewerber Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.

         2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzen fünf Jahren:

         Folgende Kriterien müssen für Los 1 zwingend erfüllt sein:

         Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 1,5 Mio. Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 1 Mio. Euro netto betragen.

         Folgende Kriterien müssen zwingend für Los 2 erfüllt sein:

         Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt mindestens 750.000 Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 500.000 Euro netto betragen.

         2. Versicherung:

         Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. Euro betragen; oder die schriftliche Zusage der Versicherungsgeber, die Deckungssummen der bestehenden Versicherung auf die angegebenen Deckungssummen im Falle des Zuschlages erhöhen zu können und für diesen Fall: schriftliche Bestätigung der Bieter, den Nachweis für die erfolgte Erhöhung der Deckungssummen unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Referenzen

         Referenzen: Kurzdarstellungen von drei Referenzprojekten, die mit den von der AG geforderten Leistungen vergleichbar sind. Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn folgende Leistungsinhalte erbracht wurden:

         Los 1

         - Einsatz von interaktiven Elementen und Mitmachstationen Integration von innovativen und zukunftsorientierten Themen

         Los 2

         - umfassendes Roadshow Management sowie Fahrzeug Hosting und Betrieb für den AG

         Der Abschluss der Referenzprojekte muss zwischen 2018 und 2022 liegen.

         2. Mitarbeiter:

         Erklärung zum jährlichen Mittel aus den letzten fünf Jahren (2018 bis 2022) der von den Bewerbern fest beschäftigten Mitarbeitern in den projektbezogenen Abteilungen.

         3. Unternehmensdarstellung

         Darstellung des Unternehmens, sowie dessen Leistungsspektrum und Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs, inklusive Darstellung der Unternehmensorganisation mit Struktur und Aufbau, ggf. Standorte.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-23
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия