Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41142648)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Wirtschaftsförderung Region Meißen GmbH
      Neugasse 39/40
      Meißen
      01662
      Germany
      E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2730307/zustellweg-auswaehlen
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
      Mügelner Str. 40
      Dresden
      01237
      Germany
      Kontaktstelle(n): 01237
      E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: www.abstsachsen.de
      elektronisch via: https://www.evergabe.de
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: GmbH
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wirtschaft und Finanzen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         „Entwicklung einer gemeinsamen Regionenmarke“ und „Willkommen im Landkreis Meißen" (Aufbau einer mehrsprachigen Willkommensplattform) - 01662 Meißen

         Referenznummer der Bekanntmachung: VB 0255
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         die Wirtschaftsförderung Region Meißen GmbH (WRM GmbH) und das Landratsamt Meißen haben einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.

         Ziel der ausgeschriebenen Leistungen ist es, die Grundlage für die Gewährleistung eines konsistenten Auftrittes des Landkreises Meißen für den Bereich Regionalmarketing nach innen und außen zu schaffen. Mit einem einheitlichen kommunenübergreifenden Erscheinungsbild sollen ein hoher Wiedererkennungswert, regionale Identifikation sowie ein Bewusstsein der Menschen für die Region, in der sie leben und arbeiten, vermittelt werden. Außerdem sollen durch die neue Regionenmarke positive Werte, wie Zusammengehörigkeitsgefühl, Vertrauen und Innovationsgeist, mit dem Landkreis Meißen assoziiert und transportiert werden.

         Der öffentliche Auftrag betrifft eine Gesamtlosvergabe für:

         • Leitprojekt 1 „Entwicklung einer gemeinsamen Regionenmarke für den Landkreis Meißen“ und

         • Leitprojekt 2 „Willkommen im Landkreis Meißen" (Aufbau einer mehrsprachigen Willkommensplattform)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72230000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Meißen, DE

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         die Wirtschaftsförderung Region Meißen GmbH (WRM GmbH) und das Landratsamt Meißen haben einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.

         Ziel der ausgeschriebenen Leistungen ist es, die Grundlage für die Gewährleistung eines konsistenten Auftrittes des Landkreises Meißen für den Bereich Regionalmarketing nach innen und außen zu schaffen. Mit einem einheitlichen kommunenübergreifenden Erscheinungsbild sollen ein hoher Wiedererkennungswert, regionale Identifikation sowie ein Bewusstsein der Menschen für die Region, in der sie leben und arbeiten, vermittelt werden. Außerdem sollen durch die neue Regionenmarke positive Werte, wie Zusammengehörigkeitsgefühl, Vertrauen und Innovationsgeist, mit dem Landkreis Meißen assoziiert und transportiert werden.

         Der öffentliche Auftrag betrifft eine Gesamtlosvergabe für:

         • Leitprojekt 1 „Entwicklung einer gemeinsamen Regionenmarke für den Landkreis Meißen“ und

         • Leitprojekt 2 „Willkommen im Landkreis Meißen" (Aufbau einer mehrsprachigen Willkommensplattform)

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 60%
         Preis - Gewichtung: 40%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Ende: 2025-10-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verfahren mit den drei am besten geeigneten Bewerbern weiterzuführen.

         Die drei am besten geeigneten Bieter anhand der ausgereichten Eignungsmatrix werden zur Angebotsabgabe in der zweiten Runde aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen

         1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts.

         2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

         6) Rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung zum Ausschluss Russischer Unternehmen (Russlandembargoerklärung) oder vergleichbare Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen (Anlage C).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         3) Angaben zum Nettoumsatz (min. 3 Angaben der letzten 4 Jahren) über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in etwa Entwicklung einer Marke bzw. CD für eine Region und Erstellung einer Webplattform. Der Mittelwert der angegebenen Nettoumsätze geht in die Wertung ein.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         4) Angaben zu wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (unter Angabe von Ansprechpartner mit Telefonnummer)) auf dem Gebiet Entwicklung Marke und CD für eine Region und Erstellung einer Webplattform, insbesondere

         a. In den letzten 8 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Unternehmensreferenzen im Bereich Entwicklung einer Regionenmarke: (Zielgruppendefinition, Corporate Design, Wort-Bild-Marke, Markenstrategie, Markenhandbuch, Roll Out), max. 4 Referenzen.

         b. In den letzten 4 Jahren: Unternehmensreferenzen im Bereich Aufbau einer mehrsprachigen Website (Plattform; Daten- und Schnittstellen-programmierung), max. 4 Referenzen.

         c. In den letzten 4 Jahren: Unternehmensreferenzen - Entwicklung und Umsetzung einer Multi- und Cross-Channel-Kampagne im Bereich Regionalmarketing (Fachkräftemarketing), max. 4 Referenzen.

         d. In den letzten 4 Jahren: Personalausstattung im Bereich Marketing & Design (Creative/ Art Director, Grafiker, Moderatoren, Fachreferenten, Manager) – mindestens 3 Angaben zur jahresdurchschnittlichen Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Marketing & Design, - Der Mittelwert aller Angaben geht in die Wertung ein.

         e. In den letzten 4 Jahren: Personalausstattung im Bereich IT & Programmierung (Datenbanken, Webdesign, Schnittstellen) – mindestens 3 Angaben zur jahresdurchschnittlichen Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bereich IT & Programmierung, mindestens aber 4 qualifizierte Mitarbeiter zum Abgabezeitpunkt.. Der Mittelwert aller Angaben geht in die Wertung ein.

         5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen), insofern die Eintragung die Anforderungen erfüllt.

         7) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme i.H.v. 500.000,00 €. Andernfalls ist eine Erklärung eines Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, die Versicherungspolice entsprechend anzupassen oder eine Haftpflichtversicherung mit o.g. Deckungssumme mit dem Bieter abzuschließen.

         8) Benennung von mind. 2 für den gesamten Projektzeitraum verfügbaren Projektverantwortlichen (deutschsprachig) mit einem Studium oder einer Ausbildung im Bereich Kommunikation, Design oder Medien (Nachweis durch Abschlusszeugnisse) und einer mehrjährigen Erfahrung mit gleichartigen Anforderungen. Darstellung der Sicherstellung der personellen Verfügbarkeit erforderlich.

         9) Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder)

         *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.

         Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

         Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

         - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

         - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des

         Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

         - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

         - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

         Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

         Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-25
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-06-26
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-27
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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