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Business and management consultancy and related services (Германия - Тендер #37055158)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Stadt Buchholz i.d.N.
Номер конкурса: 37055158
Дата публикации: 06-01-2023
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Stadt Buchholz i.d.N.
      Schloßplatz 6
      Winsen/Luhe
      21423
      Germany
      Telephone: +49 41716930
      E-mail: vergabestelle@LKHarburg.de
      Fax: +49 4171693991212
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYRHQ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYRHQ

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Einrichtung eines Innenstadtmanagements in Buchholz i.d.N.

        Reference number: 2022.0443
      2. Main CPV code:
        79400000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Einrichtung eines Innenstadtmanagements in Buchholz durch Bereitstellung einer Innenstadtmanagerin bzw. eines Innenstadtmanagers in Teilzeit mit Vor-Ort-Präsenz

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79411100
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadt Buchholz i.d.N. Rathausplatz 1 21244 Buchholz i.d.N.

      4. Description of the procurement:

        Wie andere Städte und Gemeinden ist auch Buchholz von tiefgreifenden Veränderungen in der Innenstadt betroffen. Das gilt vor allem für einen anhaltenden Strukturwandel im Einzelhandel. Aber auch andere Nutzungen sind zum Teil in ihren jetzigen Angebots-und Betriebsformen nur noch gering gefragt oder nicht mehr tragfähig. Die Auswirkungen der Corona-Pandemie beschleunigen diese strukturellen Entwicklungen zusätzlich und decken die drängenden Handlungsbedarfe auf. Es bedarf zum Teil erheblicher funktionaler, städtebaulicher und immobilienwirtschaftlicher Anpassungen in den Innenstädten, Stadt- und Ortsteilzentren, um die generelle Funktion dieser Handlungsräume für die Gesamtstadt langfristig zu sichern.

        Neben vielen Herausforderungen bietet der anstehende Transformationsprozess aber auch vielfältige Chancen, die es zu erkennen und in guten Lösungen umzusetzen gilt. Eine Neuorientierung von bislang stark einzelhandelsgeprägten Quartieren und Handlungsräumen hin zu neuen multifunktio-nalen Nutzungen mit einer Vielzahl von Akteuren eröffnet ganz neue Möglichkeitsräume.

        Der Bund möchte Städte und Gemeinden daher im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" bei der Erarbeitung von innovativen Konzepten und Handlungsstrategien und deren teilweisen Umsetzung fördern. Ziel ist es, Städte und Gemeinden bei der Bewältigung akuter und auch struktureller Problemlagen ("Verödung") in den Innenstädten, Stadt- und Ortsteilzentren zu unterstützen, indem diese als Identifikationsorte der Kommune zu multifunktionalen, resilienten und kooperativen Orten (weiter)entwickelt werden.

        Die Stadt Buchholz wurde in das Förderprogramm mit dem Projekt "Vielfalt erleben" aufgenommen. Der Förderzeitraum ist auf die nächsten drei Jahre bis 31. August 2025 ausgelegt.

        Der durch die Pandemie erzeugte Rückzug ins Private und die deutlich zunehmende Nutzung des Online-Handels machen rasches Handeln erforderlich. So müssen Bemühungen intensiviert wer-den, die die Menschen wieder in die Innenstädte locken, damit das Gesamtgefüge der Innenstadt als Ort der Begegnung und des kulturellen Lebens erhalten bleibt.

        Um dies zu erreichen, soll ein gefördertes Innenstadtmanagement in Buchholz installiert werden, welches sich dieser Problemlagen annimmt und Lösungen im Dialog und mit lokalen Partnern umsetzt.

        Hierfür sucht die Stadt Buchholz i.d.N. als öffentliche Auftraggeberin ein geeignetes Unternehmen als Auftragnehmer.

        Da die Fördermittel des Bundes an die Projekte und Haushaltsjahre gebunden sind, stehen der Finanzrahmen und die Laufzeit für das Innenstadtmanagement fest. Dieses kann längstens bis 31. August 2025 laufen (Ende des Förderzeitraums) und insgesamt ist ein Budget in Höhe von max. 360.000 EUR brutto vorgesehen

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-04-03
        End: 2024-08-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Die AG kann das Vertragsverhältnis schriftlich bis zum 31.08.2025 (Ende der Förderlaufzeit) verlängern, Die schriftliche Verlängerung ist spätestens bis zum 31.05.2024 gegenüber der AN zu erklären. Ohne diese Erklärung endet das Vertragsverhältnis zum 31.08.2024.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde

        - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)

        - Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Einzureichende Unterlagen:

        - Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

        - Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

        - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme

        - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.

        - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Krankenkasse (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

        - Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Einzureichende Unterlagen:

        - Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

        - Nachweise und Referenzen über die fachliche Eignung des Bieters (siehe Anlage 3; mit dem Angebot vorzulegen):

        Der Bieter hat bereits ein Innenstadtmanagement mit eigenen Mitarbeiter/innen betrieben und kann hierfür mindestens eine Referenz aufzeigen. Diese Referenz ist inhaltlich nachvollziehbar aufzubereiten.

        - Qualifikation und Erfahrung der Innenstadtmanagerin / des Innenstadtmanagers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Qualität des zur Leistungserbringung einzusetzenden Personals ist anhand von Referenzen für die Innenstadtmanagerin / den Innenstadtmanager nachzuweisen (siehe Anlage 4). Wird die Anlage nicht eingereicht, erhält der Bieter keine Punkte

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-02-02
      Local time: 11:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-04-03
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-02-02
      Local time: 11:00
      Place:

      Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

      Bietergespräche:

      Die Innenstadtmanagerin / der Innenstadtmanager ist das Gesicht vor Ort und muss gegenüber Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Inhaberinnen und Inhabern überzeugend auftreten. Daher ist die Präsentation in den Bietergesprächen zwingend von der / dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu halten. Sollte die Innenstadtmanagerin / der Innenstadtmanager verhindert sein, kann dieser Punkt nicht bewertet werden. Die Bietergespräche werden direkt nach Abschluss der Angebotswertungen erfolgen und finden voraussichtlich in der 8./9. Kalenderwoche 2023 statt.

      Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bearbeitungskonzept einzureichen, aus dem zu erkennen ist, wie er die von der AG zu beauftragende Einrichtung eines Innenstadtmanagements beabsichtigt umzusetzen. Dabei ist auf alle einzelnen Leistungsbestandteile des Abschnitts B einzugehen und das Vorgehen zur Erbringung der Leistungen zu erläutern.

      Hier ist zudem eine grobe Zeitplanung der Umsetzungsschritte der unter Abschnitt B benannten Leistungsbestandteile anzugeben.

      Das Bearbeitungskonzept soll den Umfang von 5 Seiten nicht überschreiten; jede über den vorgegeben Umfang hinaus eingereichte Seite vom AN wird in die Wertung nicht einbezogen.

      Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYRHQ

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
        Auf der Hude 2
        Lüneburg
        21339
        Germany
        Contact person: 21339
        Telephone: +49 4131150
        E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
        Fax: +49 4131152943
        Internet address: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-01-02

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