Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Maintenance préventive des installations techniques de génie climatique l’EFS AURA
Reference number: 2017EFS_AURA131
II.1.2)Main CPV code
50324200 Preventive maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Maintenance préventive des installations techniques de génie climatique l’EFS AURA
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
42512000 Air-conditioning installations
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRK Auvergne-Rhône-Alpes
Main site or place of performance:
Sites EFS : Annemasse, Chambéry, Metz-Tessy, Annecy, Grenoble, Décines, Lyon Confluence, Lyon Sud, Hospitalier Est (GHE), Croix-Rousse - Bourg en Bresse, HEH Pavillon P et
Bât.B5.
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Maintenance et l’exploitation des bâtiments des sites de l’EFS Auvergne-Rhône-Alpes. Cette prestation concerne principalement les installations de génie climatique (CVC) des
sites de l’EFS Auvergne-Rhône-Alpes.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 48
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Maintenance préventive des installations techniques de génie climatique l’EFS AURA
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/07/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: AXIMA CONCEPT
National registration number: 85480074501554
Postal address: Tour T1 - 1 place Samuel de Champlain, Faubourg de l’Arch
Town: Paris la Défense
NUTS code: FR1 Ile-de-France
Postal code: 92930
Country: France
Internet address: http://www.engie-axima-cfe-cgc.com
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 475 361.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Lyon
Postal address: 184 rue Duguesclin
Town: Lyon Cedex
Postal code: 69433
Country: France
E-mail:
greffe.ta-lyon@juradm.fr
Telephone: +33 478141010
Fax: +33 478141065
Internet address:
http://lyon.tribunal-administratif.fr/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative, dans un délai de 31 jours à compter de la publication d"un avis d"attribution du
contrat au JOUE ;- recours de pleine juridiction contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses non réglementaires qui en sont divisibles dans un délai de 2
mois après accomplissement des mesures de publicité appropriées ; - recours pour excès de pouvoir contre les clauses réglementaires des pièces contractuelles sur le fondement
des articles R. 421-1 et R. 421-7 du Code de justice administrative, dans un délai de 2 mois à compter de la notification marché public.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Greffe du Tribunal administratif de Lyon
Postal address: 184 rue Duguesclin
Town: Lyon Cedex
Postal code: 69433
Country: France
E-mail:
greffe.ta-lyon@juradm.fr
Telephone: +33 478141010
Fax: +33 478141065
Internet address:
http://lyon.tribunal-administratif.fr/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/01/2024
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
50324200 Preventive maintenance services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: FRK Auvergne-Rhône-Alpes
Main site or place of performance:
Sites de l"EFS Auvergne Rhône-Alpes
VII.1.4)Description of the procurement:
Prolongation de la durée du marché de 2 mois supplémentaires, soit du 2 janvier 2024 au 29 février 2025 inclus.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 55
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
Il est indispensable de poursuivre la réalisation des prestations pour assurer une continuité des prestations tout en permettant de finaliser le renouvellement de l’appel
d’offres. Un changement de titulaire est impossible pour des raisons techniques tenant notamment à des exigences d’interchangeabilité et d’interopérabilité avec les
services achetés dans le cadre du marché.
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 475 361.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: AXIMA CONCEPT
National registration number: 85480074501554
Postal address: Tour T1 - 1 place Samuel de Champlain, Faubourg de l’Arche
Town: Paris la Défense
NUTS code: FR1 Ile-de-France
Postal code: 92930
Country: France
Internet address: http://www.engie-axima-cfe-cgc.com
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Avenant n° 14, ayant pour objet de prolonger le marché de 2 mois supplémentaires, soit jusqu’au 29 février 2024 inclus.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Il est indispensable de poursuivre la réalisation des prestations pour assurer une continuité des prestations tout en permettant de finaliser le renouvellement de l’appel
d’offres. Un changement de titulaire est impossible pour des raisons techniques tenant notamment à des exigences d’interchangeabilité et d’interopérabilité avec les
services achetés dans le cadre du marché.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 557 150.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 598 730.00 EUR