Interpretation services (Финляндия - Тендер #38651692)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Maahanmuuttovirasto
      PL 10
      MAAHANMUUTTOVIRASTO
      00086
      Finland
      E-mail: susan.with@ptcs.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=442483&tpk=cc6076bf-7f2a-4ee7-9d66-a03262be0f72
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=442483&tpk=cc6076bf-7f2a-4ee7-9d66-a03262be0f72
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Tulkkauspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle

      2. Main CPV code:
         79540000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa ympärivuorokautiset tulkkauspalvelut. Hankinta koskee Maahanmuuttoviraston turvapaikkayksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita turvapaikka-asioissa sekä lupa- ja kansalaisuusyksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita oleskelulupa-asioissa. Vastaanottokeskusten tarvitsemat tulkkauspalvelut kilpailutetaan myöhemmin erikseen.

         Tulkkauspalveluita voidaan tarvita kaikkina vuorokaudenaikoina ja viikonpäivinä.

         Maahanmuuttovirasto käyttää tulkkauspalveluita turvapaikkakuulusteluissa- ja puhutteluissa, maahantulon tai oleskeluluvan edellytysten selvittämiseksi järjestettävissä suullisissa kuulemisissa sekä muissa hallintolain mukaisissa suullisissa kuulemisissa.

         Virastossa käsiteltävät asiakkaiden asiat ovat aina lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Sivullisella ei ole oikeutta saada niistä tietoa eikä sivulliselle saa paljastaa, että tietty henkilö on tai on ollut hakijana. Salassapitoa säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (1999/621) jäljempänä julkisuuslaki.

         Tulkkaustilaisuudet ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Kaikissa toimeksiannoissa käytetään vain turvallisuusselvitettyjä tulkkeja.

         Tulkkauspalvelut on jaettu kymmeneen (10) eri läsnäolotulkkauksen osa-alueeseen alla kuvatun mukaisesti. Tarjouksen voi tehdä vapaasti joko yhdestä tai useammasta eri osa-alueesta. Osa-alueet 1-8 jakautuvat edelleen yhteentoista (11) eri kieleen. Kaikkien osa-alueiden sisällä voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa kieltä.

         Osa-alueessa 9): "Listatut kielet" voi tarjoata vapaasti liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus" tarkemmin listattuja kieliä.

         Osa-alueessa 10): "Muut kielet" voi tarjota vapaasti mitä tahansa muuta sellaista kieltä, joka ei kuulu osa-alueisiin 1-9.

         OSA-ALUEET

         Ensisijainen:

         1) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (vaativa taso)

         2) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (vaativa taso)

         3) Läsnäolotulkkaus – Oulu (vaativa taso)

         4) Läsnäolotulkkaus – Raisio (vaativa taso)

         ---------

         Toissijainen:

         5) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (perustaso)

         6) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (perustaso)

         7) Läsnäolotulkkaus – Oulu (perustaso)

         8) Läsnäolotulkkaus – Raisio (perustaso)

         ---------

         9) Läsnäolotulkkaus – Listatut kielet

         10) Läsnäolotulkkaus – Muut kielet

         Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus".

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 8 191 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Oulu (vaativa taso)

         Lot No: 3
         
      2. Additional CPV code(s):
         79540000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

         Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

         - arabia

         - somali

         - dari

         - farsi/persia

         - sorani

         - venäjä

         - turkki

         - espanja

         - englanti

         - ranska

         - portugali

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 755 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

         Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

         Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Raisio (vaativa taso)

          Lot No: 4
          
      15. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 852 500.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Helsinki (perustaso)

          Lot No: 5
          
      28. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

          Osa-alueen arvoksi on ilmoitettu 0 euroa, koska tilaaja hankkii ensisijaisesti vain vaativaa tasoa eli osa-alueita 1-4. Perustasoa eli osa-alueita 5-8 hankitaan ainoastaan toissijaisesti, mikäli vaativaa tasoa ei ole saatavilla yhdeltäkään toimittajalta.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Lappeenranta (perustaso)

          Lot No: 6
          
      41. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      42. Place of performance:
          
      43. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

          Osa-alueen arvoksi on ilmoitettu 0 euroa, koska tilaaja hankkii ensisijaisesti vain vaativaa tasoa eli osa-alueita 1-4. Perustasoa eli osa-alueita 5-8 hankitaan ainoastaan toissijaisesti, mikäli vaativaa tasoa ei ole saatavilla yhdeltäkään toimittajalta.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Oulu (perustaso)

          Lot No: 7
          
      54. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      55. Place of performance:
          
      56. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

          Osa-alueen arvoksi on ilmoitettu 0 euroa, koska tilaaja hankkii ensisijaisesti vain vaativaa tasoa eli osa-alueita 1-4. Perustasoa eli osa-alueita 5-8 hankitaan ainoastaan toissijaisesti, mikäli vaativaa tasoa ei ole saatavilla yhdeltäkään toimittajalta.

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
      66. Title:
          

          Raisio (perustaso)

          Lot No: 8
          
      67. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      68. Place of performance:
          
      69. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

          Osa-alueen arvoksi on ilmoitettu 0 euroa, koska tilaaja hankkii ensisijaisesti vain vaativaa tasoa eli osa-alueita 1-4. Perustasoa eli osa-alueita 5-8 hankitaan ainoastaan toissijaisesti, mikäli vaativaa tasoa ei ole saatavilla yhdeltäkään toimittajalta.

      70. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: no
      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          
      79. Title:
          

          Listatut kielet

          Lot No: 9
          
      80. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      81. Place of performance:
          
      82. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - albania

          - bulgaria

          - georgia

          - hollanti

          - kiina

          - kreikka

          - latvia

          - liettua

          - norja

          - puola

          - romania

          - saksa

          - ruotsi

          - thai

          - tigrinja

          - ukraina

          - vietnam

          - viro

      83. Award criteria:
          
      84. Estimated value:
          Value excluding VAT: 161 000.00 EUR
          
      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      87. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      88. Information about options:
          Options: no
      89. Information about electronic catalogues:
          
          
      90. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:
          
      92. Title:
          

          Helsinki (vaativa taso)

          Lot No: 1
          
      93. Additional CPV code(s):
          79540000
          
      94. Place of performance:
          
      95. Description of the procurement:
          

          Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

          Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

          - arabia

          - somali

          - dari

          - farsi/persia

          - sorani

          - venäjä

          - turkki

          - espanja

          - englanti

          - ranska

          - portugali

      96. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      97. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 145 000.00 EUR
          
      98. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

          Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

          Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      99. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      100. Information about variants:
           Variants will be accepted: no
           
      101. Information about options:
           Options: no
      102. Information about electronic catalogues:
           
           
      103. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      104. Additional information:
           
      105. Title:
           

           Lappeeranta (vaativa taso)

           Lot No: 2
           
      106. Additional CPV code(s):
           79540000
           
      107. Place of performance:
           
      108. Description of the procurement:
           

           Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.

           Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:

           - arabia

           - somali

           - dari

           - farsi/persia

           - sorani

           - venäjä

           - turkki

           - espanja

           - englanti

           - ranska

           - portugali

      109. Award criteria:
           Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      110. Estimated value:
           Value excluding VAT: 1 072 500.00 EUR
           
      111. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
           Duration in months: 24
           This contract is subject to renewal: yes
           Description of renewals:

           Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

           Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

           Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      112. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
           
      113. Information about variants:
           Variants will be accepted: no
           
      114. Information about options:
           Options: no
      115. Information about electronic catalogues:
           
           
      116. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      117. Additional information:
           
      118. Title:
           

           Muut kielet

           Lot No: 10
           
      119. Additional CPV code(s):
           79540000
           
      120. Place of performance:
           
      121. Description of the procurement:
           

           Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta kaikissa muissa kielissä kuin osa-alueisiin 1-9 sijoittuvissa kielissä.

      122. Award criteria:
           Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      123. Estimated value:
           Value excluding VAT: 1 205 000.00 EUR
           
      124. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
           Duration in months: 24
           This contract is subject to renewal: yes
           Description of renewals:

           Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.

           Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

           Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

      125. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
           
      126. Information about variants:
           Variants will be accepted: no
           
      127. Information about options:
           Options: no
      128. Information about electronic catalogues:
           
           
      129. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      130. Additional information:
           
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Katso tarkemmin sopimusluonnos

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 100
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-20
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-20
      Local time: 12:01
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия