Time accounting or human resources software package (Швеция - Тендер #40057967)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Värmdö kommun
      Skogsbovägen 9-11
      Gustavsberg
      13481
      Sweden
      E-mail: tommy.sundstrom@varmdo.se
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         HR System för HCM

         Reference number: 2022KS/0924-26
         
      2. Main CPV code:
         48450000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.  

         Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system. 

         Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.  

          

         Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma. 

         Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde. 

         Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.  

         Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 000 000.00 SEK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48450000, 72400000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         SaaS tjänst

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 4 000 000.00 SEK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-26
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Förlängningsoption på 4 år

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-04
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      SV
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швеция