Exhibition stands (оригинал извещения) (Словения - Тендер #45755191)

SLOVENSKI PAVILJON IN STOJNICA NA KNJIŽNEM SEJMU V FRANKFURTU 2023

Predmet: SLOVENSKI PAVILJON IN STOJNICA NA KNJIŽNEM SEJMU V FRANKFURTU 2023

Naslov: Messe Frankfurt GmbH. Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main Germany

Stavba : Forum 1, dvorana Panorama

Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz PZI dokumentacije in popisov del - obrazca Specifikacija predračuna.

Dobava in montaža predmeta naročila mora biti izvedena skladno s Pogoji Frankfurtskega knjižnega sejma, ki so objavljena v razpisni dokumentaciji.

Povsod, kjer je v PZI navedeno, da je možen nakup ali najem, velja, da je možen najem.

Naročilo je razdeljeno na štiri faze:

1. faza - izdelava oz. nabava opreme s strani izvajalca

2. faza - transport opreme do sejmišča, zaključena montaža in postavitev

3. faza - demontaža in odvoz opreme

Naslov: Messe Frankfurt GmbH. Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main Germany Stavba : Forum 1, dvorana Panorama

Predmet: SLOVENSKI PAVILJON IN STOJNICA NA KNJIŽNEM SEJMU V FRANKFURTU 2023

Naslov: Messe Frankfurt GmbH. Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main Germany

Stavba : Forum 1, dvorana Panorama

Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz PZI dokumentacije in popisov del - obrazca Specifikacija predračuna.

Dobava in montaža predmeta naročila mora biti izvedena skladno s Pogoji Frankfurtskega knjižnega sejma, ki so objavljena v razpisni dokumentaciji.

Povsod, kjer je v PZI navedeno, da je možen nakup ali najem, velja, da je možen najem.

Naročilo je razdeljeno na štiri faze:

1. faza - izdelava oz. nabava opreme s strani izvajalca

2. faza - transport opreme do sejmišča, zaključena montaža in postavitev

3. faza - demontaža in odvoz opreme

Operacijo "Slovenija, častna gostja mednarodnega knjižnega sejma v Frankfurtu 2023 - model trajnega uveljavljanja slovenske literarne ustvarjalnosti v tujini« sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.

V nadaljevanju dokazujemo skrajno nujnost za izvedbo postopka s pogajanji brez predhodne objave na podlagi č točke prvega odstavka 46. člena, in sicer dokazujemo izpolnjevanje vseh treh pogojev skrajne nujnosti, ki so:

1. Obstajati morajo nepredvidljiv dogodek,

2. nujna hitrost ukrepanja, ki ne dovoljuje upoštevanja rokov, predpisanih v drugih postopkih, ter

3. vzročna zveza med nepredvidljivim dogodkom in nujno hitrostjo ukrepanja, ki iz njega izvira.

Slovenija je v letu 2023 častna gostja Frankfurtskega knjižnega sejma, ki bo potekal od 18. 10. 2023 do 22. 10. 2023. Operacijo »Slovenija, osrednja gostja mednarodnega knjižnega sejma v Frankfurtu - model trajnega uveljavljanja slovenske literarne ustvarjalnosti v tujini« sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.

I. Nepredvidljivi dogodki v našem primeru so:

1. nedopustna ponudba v prvem transparentnem postopku javnega naročila (odprti postopek),

2. nedopustna prijava v drugem transparentnem postopku javnega naročila (konkurenčni postopek s pogajanji),

3. naravna nesreča - poplave v začetku avgusta 2023, ki so onemogočile pridobitev dopustne ponudbe v konkurenčnem postopku s pogajanji pa tudi pridobitev morebitnih drugih prijav,

4. nezadostna višina zagotovljenih sredstev oziroma nepredvideno in nepredvidljivo visoka vrednost ponudbe prejete v odprtem postopku, v primerjavi z ocenjeno vrednostjo in z zagotovljenimi sredstvi,

5. nezainteresiranost ponudnikov za oddajo ponudbe kot posledica kratkih rokov izvedbe in prenizkih zagotovljenih sredstev.

S postopkom javnega naročila smo začeli takoj, ko je bilo to možno, to je, ko je bila izdelana projektna dokumentacija.

II. Nujna hitrost ukrepanja, ki ne dovoljuje upoštevanja rokov, predpisanih v drugih postopkih:

Kljub pravočasno začetim postopkom javnega naročila naročnik ni uspel pridobiti ustreznih ponudb v dveh transparentnih postopkih javnega naročila, zato je hitrost ukrepanja nujna spričo približevanja Knjižnega sejma v Frankfurtu. Pravočasna izdelava, dobava in montaža predmeta naročila je ključna, če želimo sodelovati na navedenem sejmu, izvedba paviljona pa je bistvena sestavina projekta, saj je Slovenija letošnja osrednja gostja mednarodnega knjižnega sejma v Frankfurtu.

Nujno hitrost ukrepanja dokazujemo s primerjavo rokov izvedbe naročil v primeru transparentnih postopkov in postopka s pogajanji brez predhodne objave iz razloga skrajne nujnosti (č točka prvega odstavka 46. člena ZJN-3).

Če bi se odločili za izvedbo novega odprtega postopka s skrajšanimi roki, bi odločitev o oddaji bila pravnomočna v najboljšem primeru dne 21.9.2023, za samo izvedbo naročila ostane torej manj kot en mesec, kar je absolutno premalo za pravočasno izvedbo naročila.

Če bi se odločili za ponovno izvedbo konkurenčnega postopka s pogajanji na podlagi b) točke 1. odstavka 44. člena ZJN-3, s skrajšanimi roki na podlagi sedmega odstavka 44. člena ZJN-3, bi bila pravnomočnost odločitve o oddaji naročila v najboljšem primeru 19.10.2023, ko bo sejem že v teku.

III. Vzročna zveza med nepredvidljivim dogodkom in nujno hitrostjo ukrepanja, ki iz njega izvira

Zaradi nepredvidljivih dogodkov, ki smo jih opisali, je bilo potrebno hitro ukrepati in izvesti postopek z najkrajšimi možnimi roki, to je postopek s pogajanji brez predhodne objave iz razloga skrajne nujnosti, na podlagi č točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3.

Le na tak način je možno pravočasno pridobiti ponudbe in izbrati ustreznega izvajalca.

LED ekrani in tehnika, izdelava lesenega dela in dobava opreme, nosilne konstrukcije, LED osvetlitev, osvetlitev