Technical assistance services (оригинал извещения) (Румыния - Тендер #47725582)

Denumire oficială: S.C RAJA S.A CONSTANTA
Număr naţional de înregistrare: r1890420
Adresă: Strada: Călăraşi, nr. 22-24
Localitate: Constanta
Cod NUTS: RO223 Constanţa
Cod poștal: 900590
Țară: România
Persoană de contact: Directia Dezvoltare si Finantari Externe
E-mail: secretariat@rajac.ro
Telefon: +40 241664046
Fax: +40 241612283
Adresă (adrese) internet:
Adresa principală: http://www.rajac.ro/
Adresa profilului cumpărătorului: www.e-licitatie.ro

Asistență tehnică pentru managementul Proiectului și supervizarea lucrărilor din cadrul Proiectului ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

Număr de referinţă: 1890420/2019/23/CS 1 POIM Onesti

71356200 Servicii de asistenţă tehnică

Servicii

71313000 Servicii de consultanţă în ingineria mediului

71520000 Servicii de supraveghere a lucrărilor

71521000 Servicii de supraveghere a şantierului

79341100 Servicii de consultanţă în publicitate

79411000 Servicii generale de consultanţă în management

79421100 Servicii de supraveghere a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie

Cod NUTS: RO211 Bacău

Locul principal de executare:

Judetul BACAU

Cantitatea totală sau domeniul

Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

• A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând

o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR – acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare

o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare;

o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare

o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului

o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA

o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale

o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare

o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului.

• B – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrări, incluzând

o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie

o B.2: Activitati în faza de constructie

o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor

o B.4: Activitati în faza post-constructie

o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari;

o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziții, dacă este cazul.

Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului.

Durata în luni: 48

Achiziţia se referă la un proiect şi/sau program finanţat din fonduri ale Uniunii Europene: da

Identificarea proiectului:

Proiect prioritar strategic privind Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritară 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiţii de management eficient al resurselor

Numărul anunțului în JO S: 2020/S 100-242804

Contract nr.: 48672

Titlu:

Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor din cadrul Proiectului "Dezvoltarea Infrastructurii de apa si apa uzata in Municipiul Onesti in perioada 2014-2020"

18/05/2020

Contractul/concesiunea a fost atribuit(ă) unui grup de operatori economici: nu

Denumire oficială: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL
Număr naţional de înregistrare: RO10182058
Adresă: Strada Sănătescu Ştefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1
Localitate: Bucuresti
Cod NUTS: RO321 Bucureşti
Cod poștal: 011476
Țară: România
E-mail: marketing@romair.ro
Telefon: +40 213193211
Fax: +40 213193215
Adresă internet: www.romair.ro

Contractantul/concesionarul este un IMM: nu

Valoarea totală a achiziţiei: 13 202 890.92 RON

VI.3) INFORMAŢIISUPLIMENTARE(după caz)

VI.3) INFORMAŢII SUPLIMENTARE(după caz)

- A se vedea Anexa la Documentatia de atribuire – Clauza suspensiva

- Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.

- Se recomanda ofertantilor sa inspecteze locatia proiectului si imprejurimile pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuiala si riscul, datele necesare pentru a pregati oferta.

- Entitatea contractanta va organiza, pentru toți operatorii economici interesați să participe la procedură, vizitarea amplasamentului în care vor fi executate lucrările ce fac obiectul contractului, iar datele intalnirilor vor fi anuntate in SICAP. Participantii la vizita amplasamentului isi vor asigura mijloacele de transport in vederea efectuarii vizitei. In urma participarii la vizita amplasamentului va fi incheiat un proces verbal intre operatorii economici participanti si entitatea contractanta.

- Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program destinat vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

- Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SICAP.

- Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.

- Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro.

- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.

- Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro .

- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.

- În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.

- In situatia in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au punctaje egale,

departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

- Durata contractului de servicii este de 48 luni de la data emiterii ordinului de incepere a lucrarilor).

NOTA

Avand in vedere faptul că începând cu data de 08.04.2019 în SICAP a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa individual DUAE in SICAP, conform instructiunilor date de ANAP si a Ghidului de utilizare.

Denumire oficială: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țară: România
E-mail: office@cnsc.ro
Telefon: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Adresă internet: www.cnsc.ro

Denumire oficială: RAJA S.A CONSTANTA
Adresă: Str Calarasi 22-24
Localitate: Constanta
Cod poștal: 900590
Țară: România
E-mail: raja1@rajac.ro
Telefon: +40 241664046
Fax: +40 241662577
Adresă internet: http://www.rajac.ro/

31/10/2023

71356200 Servicii de asistenţă tehnică

Cod NUTS: RO211 Bacău

Cantitatea totală sau domeniul

Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

• A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând

o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR – acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare

o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare;

o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare

o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului

o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA

o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale

o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare

o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului.

• B – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrări, incluzând

o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie

o B.2: Activitati în faza de constructie

o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor

o B.4: Activitati în faza post-constructie

o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari;

o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziții, dacă este cazul.

Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului.

Durata în luni: 52

Valoarea totală a contractului/lotului/concesiunii: 13 564 070.92 RON

Denumire oficială: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL
Număr naţional de înregistrare: RO10182058
Adresă: Strada Sănătescu Ştefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1
Localitate: Bucuresti
Cod NUTS: RO321 Bucureşti
Cod poștal: 011476
Țară: România
E-mail: marketing@romair.ro
Telefon: +40 213193211
Fax: +40 213193215
Adresă internet: www.romair.ro

Contractantul/concesionarul este un IMM: nu

Natura şi amploarea modificărilor (cu o menţiune privind eventualele modificări anterioare aduse contractului):

Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198.

Este necesară încheierea unui act adițional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv:

Componenta A, Managementul Proiectului

Modificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate până la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fără suplimentare bugetară, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) și Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2)

Componenta B, Supervizarea lucrărilor de construcții.

Devine necesară adoptarea următoarelor măsuri:

l . Prelungirea duratei contractului până la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului.

2. Suplimentarea serviciilor de supervizare și, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrări, față de estimările inițiale precum și a nefinalizării la termen a acestora și a necesității prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurării supervizării pe toată durata de execuție.

3. Actualizarea Prețului Contractului.

Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA.

In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP.

Necesitate a modificării survenită în urma unor circumstanţe pe care o autoritate/entitate contractantă care acţionează cu diligenţă nu ar fi putut să le prevadă [articolul 43 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/25/UE]

Descrierea circumstanţelor care au făcut necesară modificarea şi justificarea naturii neprevăzute a acestor circumstanţe:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198.Este necesară încheierea unui act adițional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv: Componenta A, Managementul ProiectuluiModificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate până la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fără suplimentare bugetară, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) și Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2)Componenta B, Supervizarea lucrărilor de construcții.Devine necesară adoptarea următoarelor măsuri:l . Prelungirea duratei contractului până la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului.2. Suplimentarea serviciilor de supervizare și, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrări, față de estimările inițiale precum și a nefinalizării la termen a acestora și a necesității prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurării supervizării pe toată durata de execuție.3. Actualizarea Prețului Contractului.Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA.In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP.. Majorarea pretului contractului este de:2.74% din pretul contractului initial.

Valoarea totală actualizată a contractului înainte de modificări (luând în considerare eventualele modificări ale contractului şi adaptări ale preţurilor efectuate anterior şi, în cazul Directivei 2014/23/UE, inflaţia medie în statul membru în cauză)

Valoare fără TVA: 13 202 890.92 RON

Valoarea totală a contractului după modificări

Valoare fără TVA: 13 564 070.92 RON