Technical assistance services (Румыния - Тендер #47725582)

Official name: S.C RAJA S.A CONSTANTA
National registration number: r1890420
Postal address: Strada: Călăraşi, nr. 22-24
Town: Constanta
NUTS code: RO223 Constanţa
Postal code: 900590
Country: Romania
Contact person: Directia Dezvoltare si Finantari Externe
E-mail: secretariat@rajac.ro
Telephone: +40 241664046
Fax: +40 241612283
Internet address(es):
Main address: http://www.rajac.ro/
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Asistență tehnică pentru managementul Proiectului și supervizarea lucrărilor din cadrul Proiectului ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

Reference number: 1890420/2019/23/CS 1 POIM Onesti

71356200 Technical assistance services

Services

71313000 Environmental engineering consultancy services

71520000 Construction supervision services

71521000 Construction-site supervision services

79341100 Advertising consultancy services

79411000 General management consultancy services

79421100 Project-supervision services other than for construction work

NUTS code: RO211 Bacău

Main site or place of performance:

Judetul BACAU

Cantitatea totală sau domeniul

Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

• A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând

o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR – acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare

o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare;

o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare

o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului

o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA

o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale

o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare

o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului.

• B – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrări, incluzând

o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie

o B.2: Activitati în faza de constructie

o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor

o B.4: Activitati în faza post-constructie

o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari;

o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziții, dacă este cazul.

Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Proiect prioritar strategic privind Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritară 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiţii de management eficient al resurselor

Notice number in the OJ S: 2020/S 100-242804

Contract No: 48672

Title:

Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor din cadrul Proiectului "Dezvoltarea Infrastructurii de apa si apa uzata in Municipiul Onesti in perioada 2014-2020"

18/05/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL
National registration number: RO10182058
Postal address: Strada Sănătescu Ştefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 011476
Country: Romania
E-mail: marketing@romair.ro
Telephone: +40 213193211
Fax: +40 213193215
Internet address: www.romair.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 13 202 890.92 RON

VI.3) INFORMAŢIISUPLIMENTARE(după caz)

VI.3) INFORMAŢII SUPLIMENTARE(după caz)

- A se vedea Anexa la Documentatia de atribuire – Clauza suspensiva

- Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.

- Se recomanda ofertantilor sa inspecteze locatia proiectului si imprejurimile pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuiala si riscul, datele necesare pentru a pregati oferta.

- Entitatea contractanta va organiza, pentru toți operatorii economici interesați să participe la procedură, vizitarea amplasamentului în care vor fi executate lucrările ce fac obiectul contractului, iar datele intalnirilor vor fi anuntate in SICAP. Participantii la vizita amplasamentului isi vor asigura mijloacele de transport in vederea efectuarii vizitei. In urma participarii la vizita amplasamentului va fi incheiat un proces verbal intre operatorii economici participanti si entitatea contractanta.

- Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program destinat vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

- Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SICAP.

- Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.

- Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro.

- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.

- Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro .

- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.

- În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.

- In situatia in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au punctaje egale,

departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

- Durata contractului de servicii este de 48 luni de la data emiterii ordinului de incepere a lucrarilor).

NOTA

Avand in vedere faptul că începând cu data de 08.04.2019 în SICAP a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa individual DUAE in SICAP, conform instructiunilor date de ANAP si a Ghidului de utilizare.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro

Official name: RAJA S.A CONSTANTA
Postal address: Str Calarasi 22-24
Town: Constanta
Postal code: 900590
Country: Romania
E-mail: raja1@rajac.ro
Telephone: +40 241664046
Fax: +40 241662577
Internet address: http://www.rajac.ro/

31/10/2023

71356200 Technical assistance services

NUTS code: RO211 Bacău

Cantitatea totală sau domeniul

Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru Proiectul ”Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată în municipiul Onești în perioada 2014-2020”

• A - Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, incluzând

o A.1 Suport în managementul Proiectului si întarirea capacitatii institutionale a Unitatii de Implementare a Proiectului din cadrul OR – acordarea de suport managerial pentru administrarea Contractului de finantare

o A.2 Implementarea unui sistem GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare;

o A.3 Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si de canalizare

o A.4 Dezvoltarea unui sistem de gestionare a detectarii pierderilor de apa si reducerii infiltratiilor din zona Proiectului

o A.5 Achizitia si implementarea unui sistem SCADA

o A.6 Elaborarea strategiei si a planului de actiune privind managementul apelor uzate industriale

o A.7 Elaborarea si implementarea Strategiei si a Panului de actiune privind managementul reziduurilor din statiile de epurare

o A.8 Informarea publicului si publicitatea Proiectului.

• B – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea contractelor de lucrări, incluzând

o B.1: Activitati de supervizare în faza pre-constructie

o B.2: Activitati în faza de constructie

o B.3: Activitati în perioada de receptie la terminarea lucrarilor

o B.4: Activitati în faza post-constructie

o B.5: Activitati la finalizarea contractelor de lucrari;

o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziții, dacă este cazul.

Serviciile aferente contractului vor fi prestate in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului.

Duration in months: 52

Total value of the contract/lot/concession: 13 564 070.92 RON

Official name: Asocierea Romair Consulting SRL - Gestion Integral del Suelo SL
National registration number: RO10182058
Postal address: Strada Sănătescu Ştefan, mr. av., Nr. 53, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 011476
Country: Romania
E-mail: marketing@romair.ro
Telephone: +40 213193211
Fax: +40 213193215
Internet address: www.romair.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198.

Este necesară încheierea unui act adițional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv:

Componenta A, Managementul Proiectului

Modificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate până la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fără suplimentare bugetară, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) și Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2)

Componenta B, Supervizarea lucrărilor de construcții.

Devine necesară adoptarea următoarelor măsuri:

l . Prelungirea duratei contractului până la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului.

2. Suplimentarea serviciilor de supervizare și, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrări, față de estimările inițiale precum și a nefinalizării la termen a acestora și a necesității prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurării supervizării pe toată durata de execuție.

3. Actualizarea Prețului Contractului.

Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA.

In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Act aditional nr 24/31.10.2023 inregistrat la RAJA SA sub numarul 110198.Este necesară încheierea unui act adițional pentru modificarea prevederilor contractuale, respectiv: Componenta A, Managementul ProiectuluiModificarea presupune transferarea serviciilor parte a acestei componente, care nu pot fi realizate/implementate până la finalul anului 2023, in cursul anului 2024, fără suplimentare bugetară, conform adresei Prestatorului nr. RIE 5590/ 29.09.2023 (Anexa nr. 1) și Raspunsul Beneficiarului, adresa RAJA nr 103985/13.10.2023 (Anexa nr. 2)Componenta B, Supervizarea lucrărilor de construcții.Devine necesară adoptarea următoarelor măsuri:l . Prelungirea duratei contractului până la data de 30.04.2024, fiind luata in calcul si perioada necesara realizarii receptiei la terminarea lucrarilor si verificarile efectuate de catre Comisia de Receptie, dar si realizarea activitatilor de management al Proiectului.2. Suplimentarea serviciilor de supervizare și, implicit, a valorii de contract ca urmare a începerii cu întârziere a contractelor de lucrări, față de estimările inițiale precum și a nefinalizării la termen a acestora și a necesității prelungirii duratei serviciilor cu scopul asigurării supervizării pe toată durata de execuție.3. Actualizarea Prețului Contractului.Astfel, Valoarea Contractului se majoreaza cu suma de 361.180 lei fara TVA, drept pentru care se impune actualizarea Pretului Contractului, devenind 13.564.070,92 lei fara TVA.In drept, prevederile art. 3 (Pretul Contractului ) si art. 4 (Modificarea Contractului) din cuprinsul Acordului Contractual, ale art. 238 si art. 242 alin. 1 din Legea 99/2016, coroborate cu dispozitiile Instructiunii nr. 1/202 emisa de ANAP.. Majorarea pretului contractului este de:2.74% din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 13 202 890.92 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 13 564 070.92 RON