Database and operating software package (Румыния - Тендер #45753144)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
      Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38
      Bucuresti
      010366
      Romania
      Telephone: +40 372838800
      E-mail: achizitii@mfe.gov.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170112
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achiziția licențelor necesare la nivelul bazelor de date aferente pregătirii sistemului informatic MySMIS2021/SMIS2021+

         Reference number: 38918422/2023/1
         
      2. Main CPV code:
         48600000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Pentru a deține o bază de date optimizată a sistemului informatic MySMIS2014/SMIS2014+ și pentru a deschide oportunitatea dezvoltării noului sistem informatic MySMIS2021/SMIS2021+ apare necesitatea achiziției licențelor necesare creării a două zone specializate, cu cerințe de performanță și modele de trafic și încărcare specifice: zona de baze de date operaționale și zona de data warehouse (depozit de date).

         În contextul celor prezentate mai sus a fost identificată nevoia de achiziționare a licențelor pentru bazele de date ale sistemului informatic integrat MySMIS2021/SMIS2021+.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 17 900 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Pentru a deține o bază de date optimizată a sistemului informatic MySMIS2014/SMIS2014+ și pentru a deschide oportunitatea dezvoltării noului sistem informatic MySMIS2021/SMIS2021+ apare necesitatea achiziției licențelor necesare creării a două zone specializate, cu cerințe de performanță și modele de trafic și încărcare specifice: zona de baze de date operaționale și zona de data warehouse (depozit de date).

         În contextul celor prezentate mai sus a fost identificată nevoia de achiziționare a licențelor pentru bazele de date ale sistemului informatic integrat MySMIS2021/SMIS2021+, dupa cum urmează:

         În cadrul acestei achiziții, definim cantitatea care se va achiziționa după cum urmează:

         36 Oracle Enterprise Edition (16 sunt deja existente in MIPE)

         36 Oracle Advanced Security (16 sunt deja existente in MIPE)

         52 Oracle Diagnostics Pack

         52 Oracle Tuning Pack

         20 Oracle Real Application Clusters (32 sunt deja existente in MIPE)

         28 Oracle Active DataGuard (24 sunt deja existente in MIPE)

         8 Oracle In Memory Database (44 sunt deja existente in MIPE)

         5 ani garantie. Autoritatea contractanta intelege prin termenul garantie update și suport tehnic pentru licențele achiziționate.

         Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20.

         Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 1
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020,

          POAT 2014-2020, AXA PRIORITARĂ 2: Sprijin pentru coordonarea, gestionarea și controlul FESI

          Obiectivul specific 2.2: Dezvoltarea și menținerea unui sistem informatic funcțional și eficient pentru FSC, precum și întărirea capacității utilizatorilor săi

          Denumire proiect: Achiziția licențelor necesare la nivelul bazelor de date aferente pregătirii sistemului informatic MySMIS2021/SMIS2021+

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea

         nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici

         participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor

         asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc

         in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

         1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul

         general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;

         2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al

         operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din

         certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

         3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art

         166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016.

         4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la

         procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin

         completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

         Aceste documente pot fi:

         -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese,

         conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.

         Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau

         actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu

         persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta

         conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu

         DUAE.

         Persoanele cu functii de decizie sunt:

         1 Adrian CÂCIU Ministru

         2 Loredana Hristodorescu Director General

         3 Marius-Iulian Carabulea Secretar General Adjunct

         4 Mariana Cristea Secretar General Adjunct

         5 Bogdan-Florin Pășcuț Secretar de stat

         6 Mioara Șerbu Director General

         7 Veronica Valentina Piticu Mitran Director General

         8 Dragoș Ștefan Consilier

         9 Ciprian Ioan Miclea Consilier

         10 Eugen Lungoci Director

         11 Marius Ciprian Bărbulescu Șef Serviciu

         12 Cristina Dobrin Expert

         13 Evghenii Vornicescu Consilier

         14 Cristinel Cerbu Consilier

         15 Daniela Elena Moise Director

         16 Adrian Nicolae Răulea Secretar de Stat

         Nota: : In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de

         interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de

         fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic,

         Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

         Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,

         precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea

         profesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

         se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea

         autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte

         domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii

         reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul

         constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care

         o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile

         CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.

         - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară

         este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).

         - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va

         prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii

         tarii de rezidenta a operatorului economic.

         In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de

         contract pe care o va realiza.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri anuala generalaMedia anuală a cifrei de afaceri globale cumulate pe ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) să fie cel puțin egală sau mai mare cu valoarea de 17.900.000,00 lei.În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțelege venitul total.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cuinformaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința de experiență similară va fi acoperită de ofertant prin prezentarea listei principalelor furnizări de produse din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, că au furnizat, sisteme informatice ce conțin produse similare, având o valoare cumulată de cel puțin valoarea estimată, respectiv 17.900.000,00 lei fără a se limita numărul de contracte/documente prin care se demonstrează cerința.Prin echipamente informatice ce conțin produse similare se înțeleg sisteme IT care au inclus echipamente, soluții tehnologice din următoarele categorii de produse ex.:- Licențe de baze de date, - licențe securitate baze de date, - licențe optimizare baze de date- etc.

         Proportia de subcontractareInformatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         se va completa DUAE. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza, respectiv ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022). Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate/procese verbale de recepție/documente constatatoare/recomandări etc) urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния