Database and operating software development services (Румыния - Тендер #42924463)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Municipiul Lupeni
      Strada: Revoluției, nr. 2
      Lupeni
      335600
      Romania
      Telephone: +40 732408616
      E-mail: achizitii1.plm@gmail.com
      Fax: +40 254560515
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167157
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii dezvoltare aplicatie informatica - platforma on line in cadrul proiectului „Administrație publica locala eficienta pentru cetățeni”

         Reference number: 4
         
      2. Main CPV code:
         72212600
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Obiectul achiziţiei este reprezentat de prestare servicii de dezvoltare aplicatie informatica – platforma on line, în cadrul proiectului „Administrație publica locala eficienta pentru cetățeni”, Cod MySMIS2014: 154637

         Scopul contractului este realizarea unei aplicatii software integrată cu componente de front-office si back-office, ce va susține eficientizarea activitătilor interne cat si reducerea birocratiei institutionale în vederea furnizarii serviciilor de asistenta sociala cat si a serviciilor publice asigurate de politia locala.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 016 806.72 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Municipiul Lupeni

      4. Description of the procurement:
         

         Obiectul achiziţiei este reprezentat de prestare servicii de dezvoltare aplicatie informatica – platforma on line, în cadrul proiectului „Administrație publica locala eficienta pentru cetățeni”, Cod MySMIS2014: 154637

         Scopul contractului este realizarea unei aplicatii software integrată cu componente de front-office si back-office, ce va susține eficientizarea activitătilor interne cat si reducerea birocratiei institutionale în vederea furnizarii serviciilor de asistenta sociala cat si a serviciilor publice asigurate de politia locala.

         Aplicatia informatica dezvoltata reprezintă un instrument care va susține în viitor activitatea Politiei locale si a Directiei de Asistenta Sociala (PL si DAS) din cadrul Primăriei Municipiului Lupeni.

         Prestarea serviciilor dezvoltare aplicatie informatica – platforma on line prespune realizarea următoarelor activități:

         • Servicii de analiză și diagnoză a fluxurilor operaționale;

         • Servicii de analiză și proiectare aplicație informatica;

         • Servicii dezvoltare aplicație informatica;

         • Integrare și interoperabilitate cu celelalte softuri din instituție;

         • Implementare aplicație informatica

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Gradul de digitalizare al serviciilor instituției prin pltforma on-line / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Experiența profesionala a experților cheie / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Gradul de adecvare al planului implementare propus pentru realizarea activităților în cadrul Contractului / Weighting: 20
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 5
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          „Administrație publica locala eficienta pentru cetățeni”

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare (se va completa Formularul nr. 8 din Secțiunea ”Formulare”). Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: - Primar - Lucian – Marius Resmeriță, Viceprimar - Iacob – Viorel Mesaroș, Secretar - Marius – Claudiu Băloi, Cristofor Alin Condoiu – Director executiv – Direcția tehnică; Lotte – Klara Wandrasch – Director executiv – Direcția economică, Rădulescu Florin – Director Executiv DAS, Camelia Mariana Vâlceanu – Director executiv Poliția Locală, Anemarie Corina Pascal – Șef Serviciu Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Lia Stupinean – Șef Serviciu Dezvoltare Locală, Proiecte, Nicoleta Pupăzan – Șef Birou Urbanism și Mediu, Florentina Elena Nagy – Consilier juridic – Compartimentul juridic, Camelia Szocs – Consilier Achiziții - Serviciul Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Mirela Tudosie - Consilier Serviciul Dezvoltare Locală, Proiecte, Mirabela Carmen Bucur – Consilier Serviciul Dezvoltare Locală, Proiecte, Galu Monica – Consilier Serviciul Buget-Contabilitate, Elena Sorina Brănișteanu – Consilier Serviciul Dezvoltare Locală, Proiecte, Vasile Galu – Consilier Biroul Resurse Umane și Tehnologia Informației, Bolosin Florica Marinela – Consilier Biroul Administrație Publică, Isabela Simedriana Muller - Consilier Serviciul Venituri Buget Local, Nyeste Melinda Iolanda – Arhivar Biroul Administrație Publică

         -consilieri locali: Aurelia Bucur, Florin -Titi Bulgaru, Anița Burlacu, Rodica Cîmpean, Anca – Elena Cordea, Mihaela Cazacu, Sorin – Adrian Corpadi, Dorin Cordea, Gheorghe – Adrian Floronesc, Alin Gorgan, Adrian – Romeo Lumperdean, Florin – Alexandru Maier, Ioan – Lucian Năsălean, Ion Pârvulescu, Ilie – Adrian Romoșan, Marcel – Daniel Rad, Ioan – Cristian Roșu, Oana – Mihaela Someșan.

         Restrictiile se extind si asupra sotului/sotiei, rudelor sau afinilor pana la gradul al doilea inclusiv, ori care au interese comune de natura personala, financiara sau economica sau de orice alta natura. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP din 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice. încadrarea in situatia prevazuta la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente sunt:

         Persoane juridice/fizice romane: Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor exigibile catre bugetul general consolidat de stat eliberat de DGFP, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante catre Bugetul general consolidat, la momentul depunerii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art.166 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante catre bugetul local la momentul depunerii acestora. Aceste documente se vor prezenta pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoane juridice/fizice straine: Ofertantii straini vor indeplini aceasta cerinta prezentand orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Certificatele privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata, cazierele judiciare sau alte documente echivalente, se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire. Dupa caz, documente relevante prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 165, alin. (3), art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. Pentru documentele justificative se va anexa (daca este cazul), si traducerea autorizata in limba romana.

         Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

         Cerinta 1: Pentru demonstrarea capacității juridice, în vederea executării contractului de achiziție publică care urmeaza a fi atribuit, orice operator economic care depune oferta trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare / atestare, în conformitate cu cerintele legale din țara în care este stabilit, din care să reiasă că acesta este legal constituit și că NU se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozitiile Art. 172, alin. (5) din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform cărora „toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractanta trebuie să aibă legatură cu obiectul contractului de achiziție publică”, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce priveste realizarea activitaților economice care fac obiectul contractului.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

         Modalitatea prin care este demonstrată îndeplinirea cerinței:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Formularul DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociați / subcontractanti. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească faptul că partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniul / domeniile de activitate inscrise în documentele prezentate pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activității profesionale. Aceste documente pot fi:

         1. pentru persoanele juridice / fizice române: se va prezenta certificatul constatator emis de ONRC - Oficiul National al Registrului

         Comertului de pe lânga tribunalul teritorial, care să ateste domeniul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondenta în codul / codurile CAEN din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia;

         2. pentru persoanele juridice / fizice straine: documente echivalente, legal emise în țara de origine sau în țara în care este stability ofertantul, care sa fie relevante în dovedirea formei de inregistrare / de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional, ce se vor prezenta in original, insotite de o traducere legal autorizata in limba româna; si în cazul persoanelor fizice / juridice straine, obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in domeniul / domeniile de activitate inscrise în documentele prezentate, iar informațiile continute în acestea trebuie sa fie reale / actuale / valide, la data prezentarii lor. Informatii privind Oferta comuna (asocierea)În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională, precum și acordul de asociere, însoțit de Informații despre asociere, anexate la respectivul formular.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri generale medii anuale pe ultimii 3 ani, respectiv 2020, 2021, 2022 în valoare de minim 2.016.806,72 lei (fara TVA); In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Pentru îndeplinirea cerinţei privind cifra de afaceri generale medie anuală se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant și, dacă este cazul, de terţ susţinător, cu informaţii relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative sunt: Bilanturi contabile sau extrase de bilant vizate si înregistrate de organele competente pe ultimii 3 ani, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, sau alte documente echivalente edificatoare. Pentru operatorii economici nerezidenti, în măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acestia va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri generale medie anuală, orice Ofertant are dreptul:- să invoce susținerea unui terț (entitate) și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;- să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Informații privind participarea în cazul asocierii/susținerii unui terț sunt prezentate la cap. IV.4.3 - Modul de prezentare al ofertei din fișa de date a achiziției.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții vor face dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare cu obiectul prezentului contract în valoare cumulată de minim 2.016.806,72 lei fara TVA, la nivelul a maxim 3 contracte. Prin sintagma „servicii similare” se înțelege: Servicii de dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si/sau sistem informatic integrat.Ofertantul trebuie să facă dovada experienţei similare în fiecare dintre activităţile care fac obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit, cumulat, în cadrul a unuia sau maxim 3 contracte. Documentele prin care operatorii economici pot face dovada îndeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale, certificate constatatoare, fără a se limita la acestea. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut în invitația de participare publicată iniţial.

         Proportia de subcontractare

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant dacă pe capacitatea acestuia se bazează îndeplinirea cerinței;

         Se va preciza proporția de subcontractare (indiferent dacă este sau nu cazul)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-17
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния