Software configuration services (Румыния - Тендер #41925319)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Comuna Slava Cercheza (Consiliul Local Slava Cercheza Jud. Tulcea)
      Strada: Principala, nr. 224
      Slava Cercheza
      827200
      Romania
      Telephone: +40 40551681
      E-mail: primariasc@yahoo.com
      Fax: +40 40551681
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         ”Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )- in cadrul UAT Comuna Slava Cercheză”

         Reference number: /4994700/2022
         
      2. Main CPV code:
         72265000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Slava Cercheză și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

         Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         UAT Comuna Slava Cercheză

      4. Description of the procurement:
         

         În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:

         a) administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul UAT ComunaSlava Cercheză (servicii back-office / front office);

         b) implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.

         Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență următoarele:

         Modul/platformă de management și configurare identități digitale;

         Modul/platformă de management documente;

         Modul/platformă de semnare electronică;

         Modul/platformă de arhivare electronică;

         Modul/platformă de lucru colaborativ;

         Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).

         Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: P2.1.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație. max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini. max. 5 / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți. max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.1 Manager de proiect max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.6 Expert UX/UI – user experience și user interface max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei. max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități. max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului. max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.5 Expert în managementul identității electronice max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.4 Expert platforme de semnare electronică în browser max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.3 Expert infrastructură hardware și software max. 5 pct / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: P2.2.2 Expert analist de business max. 5 pct / Weighting: 5
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         
      8. Additional information:
         

         ”Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )- in cadrul UAT Comuna Slava Cercheză”

         în cadrul proiectului

         "Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Slava Cercheză aflate în competenţa Comunei Slava Cercheză ", cod SMIS 154806

3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2022/S 233-673691
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния