Education and training services (Румыния - Тендер #41477949)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Centrul Național de Politici și Evaluare în Educație
      Strada: Berthelot Henri Mathias, g-ral., nr. 26
      Bucuresti
      010168
      Romania
      Telephone: +40 730596815
      E-mail: aurelia.henke@rocnee.eu
      Fax: +40 213103207
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165531
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii externalizate pentru analiză sistem, formare, suport tehnic implementare și monitorizare

         Reference number: 42470121_2023_PAAPOCU1167490
         
      2. Main CPV code:
         80000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Lot 1 – servicii externalizate pentru analiză sistem, formare, suport tehnic (Formare GT) pentru elaboarea standardelor de evaluare si invatare - conform caietului de sarcini nr. 69/24.04.2023.

         Lot 2 - servicii de suport tehnic pentru elaborarea de teste pilot si itemi ca parte integrantă a activității de implementare a proiectului „Standardizare și evaluare unitară pentru sistemul de educație preuniversitar - STANDEV, finanțat prin Fondul Social European – Program Operațional Capital Uman, constând în: documente (rapoarte, metodologii, modele de evaluări high stakes), capacity building (formare și suport), teste și itemi pilot, cod CPV: 80000000-4 Servicii de învăţământ şi formare profesională; 80500000-9 Servicii de formare; 80530000-8 Servicii de formare profesională - conform caietului de sarcini nr. 70/24.04.2023

         Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18 zile.

         Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor, printr-un raspuns consolidat.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 424 700.00 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Operatorii economici pot depune oferte fie pentru unul, fie pentru ambele loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Servicii de suport tehnic pentru elaborarea de teste pilot si itemi

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         80000000, 80500000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Formarea expertilor se va desfasura în format hibid, în baza metodologiei elaborate de către Contractant iar locațiile de desfășurare sunt reprezentate de sediile CNPEE și alte locații agreate de Contractant și Autoritatea Contractantă. Toate costurile necesare desfasurarii formarii intră în sarcina Contractantului.

      4. Description of the procurement:
         

         Lot 2 - servicii de suport tehnic pentru elaborarea de teste pilot si itemi ca parte integrantă a activității de implementare a proiectului „Standardizare și evaluare unitară pentru sistemul de educație preuniversitar - STANDEV, finanțat prin Fondul Social European – Program Operațional Capital Uman, constând în: documente (rapoarte, metodologii, modele de evaluări high stakes), capacity building (formare și suport), teste și itemi pilot

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Propunerea tehnică / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 623 394.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          “Standardizare și evaluare unitară pentru sistemul de educație preuniversitar - STANDEV cod SMIS2014 – 154514”

      13. Additional information:
          

          Garantia de participare este de 1% din valoarea fără TVA a contractului -26.233,94 lei. Conform Art. 154 alin 4) lin Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare: ”Garanţia de participare sau, după caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de de garantare emis în condițiile legii astfel: a)virament bancar; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

          (i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

          (ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat”. GP se face in contul de Trezorerie: RO61TREZ7015005XXX021508, trezorerie sector 1.

          În cazul în care documentele privind garantia de participare sunt emise în altă limbă decât limba română, acestea se vor posta obligatoriu în SEAP (scanate și semnate cu semnatura electronică extinsă) însoțite de traducerea autorizată în limba română.

      14. Title:
          

          Servicii externalizate pentru analiză sistem, formare, suport tehnic (Formare GT) pentru elaboarea standardelor de evaluare și învățare

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          80000000, 80500000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Formarea expertilor se va desfasura în format hibid, în baza metodologiei elaborate de către Contractant iar locațiile de desfășurare sunt reprezentate de sediile CNPEE și alte locații agreate de Contractant și Autoritatea Contractantă. Toate costurile necesare desfasurarii formarii intră în sarcina Contractantului.

      17. Description of the procurement:
          

          Lot 1 – servicii externalizate pentru analiză sistem, formare, suport tehnic (Formare GT) pentru elaboarea standardelor de evaluare si invatare

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Oferta tehnică / Weighting: 60
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 4 801 306.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          “Standardizare și evaluare unitară pentru sistemul de educație preuniversitar - STANDEV cod SMIS2014 – 154514”

      26. Additional information:
          

          Garantia de participare este de 1% din valoarea fără TVA a contractului -48.013,06 lei. Conform Art. 154 alin 4) lin Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare: ”Garanţia de participare sau, după caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de de garantare emis în condițiile legii astfel: a)virament bancar; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

          (i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

          (ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat”. GP se face in contul de Trezorerie: RO61TREZ7015005XXX021508, trezorerie sector 1.

          Garantia trebuie să fie irevocabilă.

          În cazul în care documentele privind garantia de participare sunt emise în altă limbă decât limba română, acestea se vor posta obligatoriu în SEAP (scanate și semnate cu semnatura electronică extinsă) însoțite de traducerea autorizată în limba română.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Pentru ambele loturi, ofertanții, terții sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevazute la art. 58 - 60 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedura de atribuire ofertanții, terții susținători și subcontractanții care se regăsesc în situațiile prevazute la art.58-60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toții operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor si declaratia privind conflictul de interese. Ofertele depuse de către toții operatorii economici au obligativitatea de a fi însoțite de formularul DUAE, sub sanctiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395/2016. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.

         Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

         Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Avram – Manager Proiect; Cristina Boțan – ordonator de credite; Florentina Pîrvu – responsabil financiar; Andrei Noanea – responsabil achiziții; Aurelia Henke – responsabil achiziții.

         La termenul limită de depunere a ofertelor se completează și depune DUAE electronic si declaratia privind conflictul de interese, urmând ca documentele justificative care demonostrează cele asumate în DUAE, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I, în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în condițiile art. 196 din Legea 98/2016 se depun documente justificative

         Motivație: Cerința este solicitata pentru a se preveni și elimina situatia în care ofertantul s-ar putea afla în conflict de interese cu vreuna dintre persoanele care dețin funcții de conducere si pentru a se asigura ca ofertantul poate susține îndeplinirea contractului in cauza si nu exista riscul ca datorita datoriilor la bugetul consolidat general sau la bugetele locale acesta sa fie pus in imposibilitatea de a susține cheltuielile aferente implementării în bune condiții a contractului de achiziție publica.

         Pentru ambele loturi, operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertele depuse de catre operatorii economici au obligativitatea de a fi insotite de formularul DUAE, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii.

         Motivație: Cerința este solicitata pentru obținerea de informații care să permită verificarea că operatorii economici sunt înregistrați într-un registru comercial și au autorizată activitatea, oferind în mod licit pe piaţă prestarea de servicii, îndeplinind astfel caracteristicile stabilite prin definiția operatorului economic de la art. 3, lit. 36.jj) din Legea 98/2016.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaPentru LOT 1: Ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala din ultimii 5 ani incheiati (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) care trebuie sa fie de minim 2.400.000 lei. Acest indicator se va obtine din media aritmetica a cifrei de afaceri din ultimele trei exercitii financiare disponibile, mentionate in anuntul de participare: CM = (Ca1 + Ca2 + Ca3 + Ca4 + C5)/5Unde: Cm este cifra medie de afaceri anuala globala, iar Ca1, Ca2, Ca3, Ca4, Ca5 este cifra de afaceri aferenta anului/anilor pentru ultimele exercitii financiare incheiate.Pentru LOT 2: Ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala din ultimii 5 ani incheiati (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) care trebuie sa fie de minim 1.300.000 lei. Acest indicator se va obtine din media aritmetica a cifrei de afaceri din ultimele trei exercitii financiare disponibile, mentionate in anuntul de participare: CM = (Ca1 + Ca2 + Ca3 + Ca4 + C5)/5Unde: Cm este cifra medie de afaceri anuala globala, iar Ca1, Ca2, Ca3, Ca4, Ca5 este cifra de afaceri aferenta anului/anilor pentru ultimele exercitii financiare incheiate.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate. La solicitarea Autoritatii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru LOT 1: Se solicită operatorului economic o experiență similară privind prestarea în ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), în baza a maxim 5 contracte, de servicii similare, în valoare cumulată minimă (fara TVA) de: 2.400.000 lei .Prin servicii similare se inteleg urmatoarele servicii: servicii pentru analiză sistem, servicii de formare, servicii suport tehnic (servicii de dezvoltare de instrumente educationale de testare standardizata).Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul a maximum 5 contracte, in valoare cumulata de 2.400.000 lei si au implementa cel putin un contract de servicii de servicii pentru analiză sistem, servicii de formare, servicii suport tehnic (servicii de dezvoltare de instrumente educationale de testare standardizata). Pentru LOT 2: Se solicită operatorului economic o experiență similară privind prestarea în ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), în baza a maxim 3 contracte, de servicii similare, în valoare cumulată minimă (fara TVA) de: 1.300.000 lei .Prin servicii similare se inteleg urmatoarele servicii: servicii pentru elaborarea de teste pilot si itemi, implementare și monitorizare.Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul a maximum 3 contracte, in valoare cumulata de 1.300.000 lei, si au implementa cel putin un contract de servicii de dezvoltare de instrumente educationale de testare standardizata.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Completare DUAE cu informațiile solicitate si Formularul privind experienta similara.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-06
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-06
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния