Transport systems consultancy services (Румыния - Тендер #41477947)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Autoritatea pentru Reforma Feroviara
      Strada: Bulevadrul Dinicu Golescu, nr. 38
      Bucuresti
      012606
      Romania
      Telephone: +40 0374808536
      E-mail: simona.jerca@arf.gov.ro
      Fax: +40 374808649
      
   2. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   3. Main activity:
      Other activity: Servicii feroviare
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Supervizare pentru implementarea Contractului de achiziție nr. RUIC 257/25.03.2022 de furnizare a 37 de rame electrice interregionale noi, denumite RE-IR și achiziționarea serviciilor de mentenanță și reparații necesare funcționării respectivelor trenuri

         Reference number: 37314940_S_2023_POIM
         
      2. Main CPV code:
         71311200, 71311230
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Autoritatea pentru Reformă Feroviară - A.R.F. intenționează să achiziționeze servicii de Supervizare pentru implementarea Contractului de achiziție nr. RUIC 257/25.03.2022 de furnizare a 37 de rame electrice interregionale noi.

         CLAUZA SUSPENSIVĂ:

         Încheierea contractului de achiziție publica este condiționata de obținerea/ aprobarea finanțării achiziției de produse (RE-IR) și servicii de mentenanță din fonduri de la bugetul de stat si/ sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.

         În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării achiziției de produse (RE-IR) și servicii (mentenanță) din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, ARF va aplica prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a II-a din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziţie publică. ARF estimează ca va obține finanțarea necesara semnării contractului in trimestrul al II-lea al anului 2023.

         ARF precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare sau prin alocarea de fonduri din bugetul de stat conform mențiunilor de mai sus.

         Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni.

         În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nu se va semna sau nu vor putea fi aprobate fonduri din bugetul de stat conform mențiunilor din prezenta secțiune, ARF își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, actualizată. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă că ARF și/sau finanțatorul nu pot fi considerate răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă și/sau finanțatorul au fost notificate asupra existenței unui asemenea prejudiciu.

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.

         Autoritatea contractanta va răspunde la solicitările de clarificări, până cel mai târziu, în cea de-a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71311230
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         București, România

      4. Description of the procurement:
         

         Autoritatea pentru Reformă Feroviară - A.R.F. intenționează să achiziționeze servicii de Supervizare pentru implementarea Contractului de achiziție nr. RUIC 257/25.03.2022 de furnizare a 37 de rame electrice interregionale noi.

         Sarcinile principale ale Supervizorului (dar fara a se limita la) aferente contractului nr. RUIC 257/25.03.2022, încheiat între Autoritatea pentru Reformă Feroviară – în calitate de Beneficiar și Alstom Ferroviaria S.p.A. (cu Alstom Transport S.A. în calitate de subcontractant declarat) – în calitate de Furnizor, fiind următoarele:

         a) emite Dispoziții legate de derularea Contractului, conform obligațiilor asumate, către Furnizor, în numele Autorității Contractante, numai cu avizul prealabil al acesteia;

         b) verifică ritmul de îndeplinire a Graficului de livrare;

         c) verifică respectarea calității Produselor și a Serviciilor de mentenanță;

         d) respinge Produsele și Serviciile de mentenanță care se dovedesc a nu fi în conformitate cu prevederile Contractului;

         e) participă la efectuarea testelor si a procedurilor de recepție;

         f) măsoară cantitățile de Produse real livrate și distanța în km parcursă în scopul plății Serviciilor de mentenanță și le evaluează în conformitate cu prevederile Contractului;

         g) își dă consimțământul asupra Documentelor Furnizorului sau le respinge motivat;

         h) verifică facturile emise de către Furnizor, în ceea ce privește realitatea livrărilor / serviciilor facturate și conformitatea lor cu prevederile Contractului;

         i) emite decizii în caz de dispute între Autoritatea Contractantă și Furnizor;

         j) asistă Autoritatea Contractantă în cadrul procedurilor de recepție.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor în cadrul Contractului / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Expert principal nr. 2 – Expert material rulant de cale ferată / Weighting: 6
         Quality criterion - Name: Expert principal nr. 3 – Expert Financiar / Weighting: 6
         Quality criterion - Name: Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru obținerea asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați (Planul de Asigurare a Calităţii în cadrul Contractului) / Weighting: 18
         Quality criterion - Name: Expert principal nr. 1 – Expert coordonator echipă - Manager de proiect / Weighting: 10
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         
      8. Additional information:
         

         În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nu se va semna sau nu vor putea fi aprobate fonduri din bugetul de stat, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, actualizată.

         Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă că AC și/sau finanțatorul nu pot fi considerate răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă și/sau finanțatorul au fost notificate asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri își asumă întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația aplicării clauzei suspensive.

3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 035-103248
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния