Repair and maintenance services of rolling stock (оригинал извещения) (Польша - Тендер #47726749)

Oficjalna nazwa: POLREGIO S.A. Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Lubelska 46
Miejscowość: Olsztyn
Kod NUTS: PL Polska
Kod pocztowy: 10-409
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Urszula Kaliszuk
E-mail: urszula.kaliszuk@polregio.pl
Tel.: +48 665915579
Faks: +48 896775552
Adresy internetowe:
Główny adres: www.polregio.pl
Adres profilu nabywcy: www.polregio.pl

Wykonanie czynności poziomu utrzymania P4.2 wraz z pracami doposażeniowymi autobusów szynowych SA106-008 i 009

Numer referencyjny: Ol.240.160.2023

50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Usługi

Kod NUTS: PL622 Olsztyński

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności poziomu utrzymania P4.2 wraz z pracami doposażeniowymi autobusów szynowych SA106-008 i 009 zgodnie z dokumentacją technologiczną pojazdów oraz normami wykazanymi w załączniku nr 1 do umowy, której wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Początek: 13/07/2023

Koniec: 27/11/2023

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 137-437514

Zamówienie nr: 1

Nazwa:

Wykonanie czynności poziomu utrzymania P4.2 wraz z pracami doposażeniowymi autobusów szynowych SA106-008 i 009

13/07/2023

Zamówienie/koncesja zostało(-a) udzielone(-a) grupie wykonawców: tak

Oficjalna nazwa: CSI Invest Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Berberysowa 11
Miejscowość: Białe Błota
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Kod pocztowy: 86-005
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Oficjalna nazwa: RS Mobility Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Bydgoska 60
Miejscowość: Brzoza
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Kod pocztowy: 86-061
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Całkowita wartość zamówienia: 9 296 000.00 PLN

Od 03.01.2023 - 10.01.2023 trwały wstępne konsultacje rynkowe, w celu określenia wartości zamówienia. Ogłoszenie WKR opublikowano na platformie zakupowej eB2B. WKR przeprowadzono zgodnie z art 84 i 85 ustawy PZP.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

30/10/2023

50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Kod NUTS: PL63 Pomorskie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności poziomu utrzymania P4.2 wraz z pracami

doposażeniowymi autobusów szynowych SA106-008 i 009 zgodnie z dokumentacją technologiczną pojazdów

oraz normami wykazanymi w załączniku nr 1 do umowy.

Początek: 13/07/2023

Koniec: 31/01/2024

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 9 296 000.00 PLN

Oficjalna nazwa: CSI Invest Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Berberysowa 11
Miejscowość: Białe Błota
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Kod pocztowy: 86-005
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Oficjalna nazwa: RS Mobility Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Bydgoska 60
Miejscowość: Brzoza
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Rodzaj i zakres modyfikacji (ze wskazaniem ewentualnych wcześniejszych zmian w umowie):

W treści umowy CRU-K/Ol/46/2023 z dnia 13.07.2023 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 ust. 1 Umowy wydłuża się termin realizacji zamówienia do 31.01.2024 r.;

2) w § 2 koryguje się numerację kolejnych ustępów po ust. 14 – do ust. 17, po czym dodaje się ust. 18 w brzmieniu:

18. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca sporządzi protokół potwierdzający konieczność prac dodatkowych, w którym wyszczególni konieczne do wykonania prace. Konieczność wykonania prac musi potwierdzić Komisarz Odbiorczy. Protokół należy przesłać do Zamawiającego na e-mail: pru.olsztyn@polregio.pl. Zamawiający pisemnie potwierdzi konieczność realizacji prac dodatkowych.

3) w § 6 ust. 1 zwiększa się wysokość maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy do kwoty 10 416 000,00 zł netto (słownie dziesięć milionów czterysta szesnaście tysięcy złotych 00/100);

4) § 6 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie:

2.Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w częściach: pierwsza część po komisyjnym odbiorze częściowym przy udziale Komisarza Odbiorczego zrealizowanym w terminie uzgodnionym przez Strony, między 49 a 51 tygodniem 2023 r., podczas którego Strony określą stopień zaawansowania prac dla każdego z Pojazdów w ujęciu procentowym; druga część po zrealizowaniu usług będących przedmiotem Umowy, na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 11 do Umowy.

5) W załączniku nr 1 do Umowy w części C dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu:

4. Naprawa kabin maszynisty (zgodnie z pismem nr P202309-01/ŁW z dnia 06.09.2023 r.) – cena jednostkowa netto 220 000,00 zł (dla jednej kabiny)

5. Prace technologiczne uzasadnione i powiązane z wymianą poszycia aluminiowego pojazdów SA106:

Zakres prac:

- usunięcie starych ścieżek klejowych,

- oczyszczenie z korozji całego szkieletu ścian bocznych,

- oczyszczenie z korozji elementów stalowych przyspawanych do szkieletu,

- osuszenie przestrzeni wewnętrznych ścian i podłóg,

- konserwacja preparatami antykorozyjnymi i malowanie szkieletu i elementów przyspawanych,

- wymiana izolacji mineralnej,

- wycięcie wszystkich okien bocznych

- wymiana na nowe wszystkich fug na pojazdach.

Cena jednostkowa (dla jednego pojazdu) 120 000,00 zł netto.

Konieczność modyfikacji spowodowana okolicznościami, których instytucje zamawiające/podmioty zamawiające, działające z należytą starannością, nie mogły przewidzieć (art. 43 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/23/UE, art. 72 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE, art. 89 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/25/UE)

Opis okoliczności, ze względu na które modyfikacja jest konieczna, oraz wyjaśnienie nieprzewidywalnego charakteru tych okoliczności:

W trakcie realizacji umowy Nr CRU-K/Ol/46/2023 z dn. 13.07.2023 r. podpisanej w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) po rozpoczęciu prac na pojazdach stwierdzono uszkodzenia we wszystkich kabinach maszynistów; po zdjęciu zewnętrznej warstwy kompozytu ujawniono pęknięcia kabin. Zamawiający nie mógł przewidzieć wystąpienia takich uszkodzeń ze względu na fakt, iż w dotychczasowej eksploatacji pojazdu nie zachodziła konieczność zdjęcia warstwy kompozytu, ponadto jest to pierwszy przegląd z tak szerokim zakresem prac na obu pojazdach. Pęknięcia zgodnie z wykonaną ekspertyzą kwalifikują się do naprawy, jednak ani Dokumentacja Systemu Utrzymania Pojazdów, ani pierwotna umowa nie uwzględniały tego rodzaju naprawy. Naprawa kabin nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wartość aneksu nie przekracza 50% wartości.

Zaktualizowana całkowita wartość zamówienia przed modyfikacjami (z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych modyfikacji zamówienia i poprawek ceny oraz, w przypadku dyrektywy 2014/23/UE, średniej inflacji w danym państwie członkowskim)

Wartość bez VAT: 9 296 000.00 PLN

Całkowita wartość zamówienia po modyfikacjach

Wartość bez VAT: 10 416 000.00 PLN