IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Польша - Тендер #47723776)

Oficjalna nazwa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Krajowy numer identyfikacyjny: 5262895101
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-513
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Michał Wiśniewski
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl
Tel.: +48 538117579
Faks: +48 226611223
Adresy internetowe:
Główny adres: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-zamowienia-publiczne
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/

Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN)

Numer referencyjny: BDG-V.2710.4.2023.MW

72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi

Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie:

1. rozwoju;

2. utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3. wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line.

Okres w miesiącach: 48

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 055-164043

Zamówienie nr: 1

13/03/2023

Zamówienie/koncesja zostało(-a) udzielone(-a) grupie wykonawców: nie

Oficjalna nazwa: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 3
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Kod pocztowy: 85-321
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Całkowita wartość zamówienia: 2 258 856.00 PLN

Pełna nazwa zamówienia:

Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie rozwoju, utrzymania (w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów) oraz wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zamawiający cytuje pkt 18 SWZ: 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia

wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

18.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

18.4 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

18.5 Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

18.6. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej w przypadku zamówień.

18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień.

18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).

18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska

31/10/2023

72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego

Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie:

1) rozwoju;

2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3) wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line.

Okres w miesiącach: 48

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 2 258 856.00 PLN

Oficjalna nazwa: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marcina Kasprzaka 3
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod NUTS: PL613 Bydgosko-toruński
Kod pocztowy: 85-321
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Rodzaj i zakres modyfikacji (ze wskazaniem ewentualnych wcześniejszych zmian w umowie):

Z uwagi na wejście w życie ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o świadczeniu wspierającym (Dz. U. poz. 1429) zaistniała konieczność wprowadzenia modyfikacji w systemach teleinformatycznych z obszaru zabezpieczenia społecznego i rodziny systemu SI EKSMOoN.

Konieczność modyfikacji spowodowana okolicznościami, których instytucje zamawiające/podmioty zamawiające, działające z należytą starannością, nie mogły przewidzieć (art. 43 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/23/UE, art. 72 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE, art. 89 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/25/UE)

Opis okoliczności, ze względu na które modyfikacja jest konieczna, oraz wyjaśnienie nieprzewidywalnego charakteru tych okoliczności:

Konieczność zawarcia aneksu wynika z uchwalenia ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o świadczeniu wspierającym (Dz. U. poz. 1429), co spowodowało wymóg wprowadzenia ww modyfikacji m.in. w systemie SI EKSMOon. Na etapie projektowania zapisów umowy i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy ww. ustawa nie istniała i nie była jeszcze w planach.Umowa jest zawarta na okres 48 miesięcy tj. do 12 marca 2027 r. i z uwagi na ten fakt nie jest możliwe powierzenie realizacji zmian w systemie SI EKSMOoN innemu Wykonawcy. W szczególności, że trwająca umowa nakłada na Wykonawcę pełną odpowiedzialność za prawidłowe i stabilne działanie systemu, który jest w ciągłej eksploatacji. Umowa określa również dopuszczalne czasy reakcji tzw. SLA na usuwanie błędów i awarii. W przypadku dopuszczenia kolejnego Wykonawcy odpowiedzialność za funkcjonowanie zostałaby rozproszona, a tym samym wzrosłoby ryzyko niedostępności systemu.

Zaktualizowana całkowita wartość zamówienia przed modyfikacjami (z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych modyfikacji zamówienia i poprawek ceny oraz, w przypadku dyrektywy 2014/23/UE, średniej inflacji w danym państwie członkowskim)

Wartość bez VAT: 2 258 856.00 PLN

Całkowita wartość zamówienia po modyfikacjach

Wartość bez VAT: 2 584 059.25 PLN