IT services: consulting, software development, Internet and support (Польша - Тендер #47723776)

Official name: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
National registration number: 5262895101
Postal address: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 00-513
Country: Poland
Contact person: Michał Wiśniewski
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl
Telephone: +48 538117579
Fax: +48 226611223
Internet address(es):
Main address: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-zamowienia-publiczne
Address of the buyer profile: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/

Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN)

Reference number: BDG-V.2710.4.2023.MW

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Services

NUTS code: PL911 Miasto Warszawa

Main site or place of performance:

Warszawa

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie:

1. rozwoju;

2. utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3. wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 055-164043

Contract No: 1

13/03/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.
Postal address: ul. Marcina Kasprzaka 3
Town: Bydgoszcz
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Postal code: 85-321
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 2 258 856.00 PLN

Pełna nazwa zamówienia:

Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie rozwoju, utrzymania (w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów) oraz wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zamawiający cytuje pkt 18 SWZ: 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia

wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

18.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

18.4 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

18.5 Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

18.6. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej w przypadku zamówień.

18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień.

18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).

18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland

31/10/2023

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS code: PL911 Miasto Warszawa

Main site or place of performance:

Warszawa

Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Informatycznego Elektronicznego Krajowego

Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (SI EKSMOoN) w zakresie:

1) rozwoju;

2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3) wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 2 258 856.00 PLN

Official name: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.
Postal address: ul. Marcina Kasprzaka 3
Town: Bydgoszcz
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Postal code: 85-321
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Z uwagi na wejście w życie ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o świadczeniu wspierającym (Dz. U. poz. 1429) zaistniała konieczność wprowadzenia modyfikacji w systemach teleinformatycznych z obszaru zabezpieczenia społecznego i rodziny systemu SI EKSMOoN.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Konieczność zawarcia aneksu wynika z uchwalenia ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o świadczeniu wspierającym (Dz. U. poz. 1429), co spowodowało wymóg wprowadzenia ww modyfikacji m.in. w systemie SI EKSMOon. Na etapie projektowania zapisów umowy i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy ww. ustawa nie istniała i nie była jeszcze w planach.Umowa jest zawarta na okres 48 miesięcy tj. do 12 marca 2027 r. i z uwagi na ten fakt nie jest możliwe powierzenie realizacji zmian w systemie SI EKSMOoN innemu Wykonawcy. W szczególności, że trwająca umowa nakłada na Wykonawcę pełną odpowiedzialność za prawidłowe i stabilne działanie systemu, który jest w ciągłej eksploatacji. Umowa określa również dopuszczalne czasy reakcji tzw. SLA na usuwanie błędów i awarii. W przypadku dopuszczenia kolejnego Wykonawcy odpowiedzialność za funkcjonowanie zostałaby rozproszona, a tym samym wzrosłoby ryzyko niedostępności systemu.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 2 258 856.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 2 584 059.25 PLN