Property management services of real estate on a fee or contract basis (Польша - Тендер #45826451)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gmina Grodków
      ul. Warszawska 29
      Grodków
      49-200
      Poland
      Telephone: +48 774040308
      E-mail: pm@grodkow.pl
      Fax: +48 774155516
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://platformazakupowa.pl/pn/grodkow
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych

         Reference number: IGP.VI.271.26.2023
         
      2. Main CPV code:
         70330000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych

         oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach i budynkach użyteczności publicznej Gminy Grodków w latach 2024 – 2025.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Zarządzanie oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach Gminy Grodków

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         teren miasta i gminy Grodków

      4. Description of the procurement:
         

         • Dla Części 1 zamówienia:

         1) Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Gminy Grodków wykonuje na swój koszt Wykonawca. Następny przegląd pięcioletni budynków należy wykonać w 2026 roku.

         2) Drobne naprawy konserwatorskie, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy dział VI pkt 3 ppkt 1 są na bieżąco wykonywane przez Wykonawcę. Do poprawnej kalkulacji ceny należy przyjąć, że raz w roku w każdym budynku stanowiącym 100 % własność Gminy Grodków należy wykonać albo jedną naprawę tynku na elewacji, albo 1 raz uszczelnić pokrycie dachowe oraz wykonać 1 naprawę lub dopasowanie stolarki okiennej lub drzwiowej na częściach wspólnych nieruchomości. Koszty materiałów zużytych do bieżącej konserwacji budynków mieszkalnych i użytkowych ponosi Wykonawca.

         3) Koszty opłat sądowych i komorniczych w prowadzonych sprawach, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy dziale V pkt. 5, 6 i 7 ponosi Zamawiający, a pozostałe koszty postępowań (obsługa prawna, zastępstwo procesowe, korespondencja, itp.) ponosi Wykonawca. Aktualnie prowadzonych jest 59 postępowań sądowych w tym:

         o zapłatę - 23, a o eksmisję – 36. Ponadto aktualnie toczą się 72 postępowania komornicze, w tym 69 postępowań o zapłatę oraz 3 postepowania o eksmisję.

         4) Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali do lokali socjalnych lub pomieszczeń tymczasowych wykonuje Wykonawca zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy dział V pkt 8 ppkt 7 (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający).

         5) Wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 5 do umowy dział VI pkt 3 ppkt 6c zleca na swój koszt Wykonawca.

         6) Ilość przewodów dymowych 181

         7) Ilość przewodów spalinowych 44

         8) Ilość przewodów wentylacyjnych 277

         9) Sprawy przekraczające zakres uprawnień Zarządcy, które należy załatwiać przy udziale Zamawiającego (załącznik nr 5 do umowy dział I pkt 13) to czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

         10) Ilość wodomierzy do odczytu:

         - w lokalach mieszkalnych 345 szt. w 9 miejscowościach Gminy Grodków,

         - w lokalach użytkowych 20 szt. w 2 miejscowościach Gminy Grodków,

         (załącznik nr 5 do umowy dział II pkt 22).

         11) Wszystkie umowy na dostawę mediów (z wyjątkiem umowy na energię elektryczną do budynku przy ul. Warszawskiej 44 w Grodkowie, ul. Elsnera 15 w Grodkowie i ul. Rynek 1 w Grodkowie oraz umowy na c.o. dostarczane centralnie do dwóch budynków w Grodkowie) zawiera z dostawcami Zarządca. Zarządca zobowiązany jest rozliczyć wszystkie media łącznie z w/w 5 budynkami na które umowy zawarte ma bezpośrednio Gmina Grodków i zapłacić w terminie ich płatności, a koszt zakupu refakturować Zamawiającemu – wszelkie ewentualne odsetki za nieterminowe regulowanie należności za media obciążają Zarządcę. Zamawiający zwróci Zarządcy koszt opłat niezależnych zgodnie z zasadami określonymi w § 9 pkt 4 Wzoru Umowy.

         12) Pobierane czynsze oraz opłaty za dostawę mediów do lokali będących przedmiotem umowy Zarządca zobowiązany jest zbierać na osobnym rachunku bankowym

         i przekazywać Zamawiającemu dwa razy w miesiącu, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 pkt 2 Wzoru Umowy.

         13) Części wspólne winny być utrzymywane na bieżąco w czystości poprzez minimum jednokrotne w tygodniu ich zamiatanie oraz minimum jednokrotne w miesiącu umycie posadzek i schodów.

         14) Zamawiający nie zapewnia wody i pomieszczenia magazynowego dla osób wykonujących sprzątanie części wspólnych nieruchomości.

         15) W ciągu roku należy wykonać około 15 kosztorysów inwestorskich na remonty bieżące w gminnych zasobach komunalnych.

         16) Wszystkie wyszczególnione prace w wymienionym poniżej punkcie Zarządca zobowiązany jest wykonywać w zależności od potrzeb na swój koszt:

         Pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia - Część I SWZ_IDW.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

          Część 1 - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych)

      14. Title:
          

          Utrzymanie czystości i dozoru w budynkach użyteczności publicznej w Grodkowie

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          teren miasta Grodków

      17. Description of the procurement:
          

          1) Utrzymanie czystości, porządku i dozór w budynkach użyteczności publicznej tj.:

          a) w poczekalni oraz w 2 toaletach: wewnętrznej i zewnętrznej w budynku przy ul. Warszawskiej 44 w Grodkowie – 129,10 m2,

          b) w szalecie miejskim na placu targowym przy ul. Warszawskiej w Grodkowie – 23,20 m2.

          Pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia - Część I SWZ_IDW.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

          Część 2 - 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące i 00/100 złotych)

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyłącznie dla Części 1 zamówienia, dotyczących:

         1) zdolności technicznej lub zawodowej:

         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

         a) wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych / ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę, realizowaną na podstawie jednej umowy trwającej co najmniej 12 miesięcy (następujących po sobie), polegającą na zarządzaniu budynkami o łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m2 – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do IDW.

         Przy czym pod pojęciem „zarządzanie nieruchomościami” należy rozumieć zarządzanie nieruchomością, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności, mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności:

         właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;

         bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;

         właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego;

         bieżące administrowanie nieruchomością;

         utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;

         uzasadnione inwestowanie w nieruchomość.

         b) dysponuje lub będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia następującymi osobami:

         minimum 1 osobą, która posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe

         w zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi o łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m2,

         minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi

         w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

         Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji przez w/w osoby.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Kwestie odnoszące się do realizacji umowy uregulowane są w Części II SWZ, tj. we wzorze umowy, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania (odrębnie dla części 1 i 2 zamówienia).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 130-414249
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 10:05
      Place:

      Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, pokój nr 39a.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Otwarcie ofert nastąpi przy udziale Komisji przetargowej, niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, przy użyciu systemu teleinformatycznego.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша