Event services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #45754567)

Oficjalna nazwa: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL21 Małopolskie
Kod pocztowy: 31-156
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Tel.: +48 123974419
Faks: +48 126303158
Adresy internetowe:
Główny adres: https://www.malopolska.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki

Numer referencyjny: RR-IX.272.1.2023

79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) Zapewnienie moderatora Kongresu,

b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,

c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,

d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,

e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,

f) Przygotowanie i publikację artykułów,

g) Usługę cateringową,

h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,

i) Obsługę logistyczną Kongresu,

j) Zapewnienie transportu,

k) Zapewnienie noclegu,

l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Wartość bez VAT: 221 295.57 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) Zapewnienie moderatora Kongresu,

b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,

c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,

d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,

e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,

f) Przygotowanie i publikację artykułów,

g) Usługę cateringową,

h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,

i) Obsługę logistyczną Kongresu,

j) Zapewnienie transportu,

k) Zapewnienie noclegu,

l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).

Wartość bez VAT: 221 295.57 PLN

Okres w dniach: 70

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz

Procedura otwarta

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Data: 20/09/2023

Czas lokalny: 10:00

Polski

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia: 60 pkt

2. Liczba Wystawców, którzy zostaną zrekrutowani przez Wykonawcę: 10 pkt

3. Liczba tytułów prasowych, w których zostanie opublikowany artykuł informująco-promocyjny dot. Kongresu: 20 pkt

4. Liczba tytułów prasowych i czasopism branżowych, w których zostanie opublikowany artykuł dot. relacji z Kongresu: 10 pkt

Szczegóły opisane zostały w pkt 17) swz.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl

30/08/2023