Event services (Польша - Тендер #45754567)

Official name: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Postal address: ul. Basztowa 22
Town: Kraków
NUTS code: PL21 Małopolskie
Postal code: 31-156
Country: Poland
Contact person: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Telephone: +48 123974419
Fax: +48 126303158
Internet address(es):
Main address: https://www.malopolska.pl
Address of the buyer profile: https://bip.malopolska.pl/umwm/

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-820b65bf-4596-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Regional or local authority

General public services

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki

Reference number: RR-IX.272.1.2023

79952000 Event services

Services

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) Zapewnienie moderatora Kongresu,

b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,

c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,

d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,

e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,

f) Przygotowanie i publikację artykułów,

g) Usługę cateringową,

h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,

i) Obsługę logistyczną Kongresu,

j) Zapewnienie transportu,

k) Zapewnienie noclegu,

l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

Value excluding VAT: 221 295.57 PLN

This contract is divided into lots: no

NUTS code: PL Polska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie VI Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) Zapewnienie moderatora Kongresu,

b) Zapewnienie prelegenta Kongresu,

c) Zapewnienie pokazu stylizacji wraz z prelekcją „Piękni w każdym wieku”,

d) Rekrutację Wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniu,

e) Organizację i wyposażenie przestrzeni wystawienniczej,

f) Przygotowanie i publikację artykułów,

g) Usługę cateringową,

h) Tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym,

i) Obsługę logistyczną Kongresu,

j) Zapewnienie transportu,

k) Zapewnienie noclegu,

l) Zapewnienie materiałów konferencyjnych.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).

Value excluding VAT: 221 295.57 PLN

Duration in days: 70

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

List and brief description of rules and criteria:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz

Open procedure

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Date: 20/09/2023

Local time: 10:00

Polish

Electronic invoicing will be accepted

Electronic payment will be used

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia: 60 pkt

2. Liczba Wystawców, którzy zostaną zrekrutowani przez Wykonawcę: 10 pkt

3. Liczba tytułów prasowych, w których zostanie opublikowany artykuł informująco-promocyjny dot. Kongresu: 20 pkt

4. Liczba tytułów prasowych i czasopism branżowych, w których zostanie opublikowany artykuł dot. relacji z Kongresu: 10 pkt

Szczegóły opisane zostały w pkt 17) swz.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl

30/08/2023