Event services (Латвия - Тендер #41925150)

Official name: Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra
National registration number: 90001825883
Postal address: Mūkusalas iela 41
Town: Rīga
NUTS code: LV00 Latvija
Postal code: LV-1004
Country: Latvia
Contact person: Signe Šmite
E-mail: signe.smite@jaunatne.gov.lv
Telephone: +371 67356255
Internet address(es):
Main address: http://www.jaunatne.gov.lv
Address of the buyer profile: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/397

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/100638

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/ProcurementProposals/100638

National or federal agency/office

Education

Pasākumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana

Reference number: JSPA 2023/03

79952000 Event services

Services

Pakalpojumu ir nepieciešams īstenot visā Latvijas teritorijā klātienē un/vai tiešsaistē. Pasākumi, konferences un semināri/mācības tiek organizēti darba dienās un/vai brīvdienās. Pasūtītājam ir nepieciešamas kvalitatīvas un atbilstošas pasākumu norises vietas, kas piemērotas arī cilvēkiem ar kustību traucējumiem, tajā skaitā, dalībnieku naktsmītnes un ēdināšanas nodrošināšana, tulkošanas nodrošināšana, ekspertu, lektoru, moderatoru, speciālistu, gidu un mūziķu nodrošināšana, dalībnieku reģistrācijas nodrošināšana, ņemot vērā pasākumu, konferenču un semināru/mācību (turpmāk – pasākums) specifiku, apjomu un tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības. Viena pasākuma ilgums var būt no 1 (vienas) stundas līdz 6 (sešām) dienām, atkarībā no konkrētā pasākuma formāta un satura apjoma. Pasūtītājs vienlaikus var rīkot vairākus pasākumus, ar ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) dalībniekiem katrā, līdz ar to Pretendentam jāspēj nodrošināt paralēlo pakalpojumu (vienlaicīgi notiekošu pasākumu) norisi.

Value excluding VAT: 784 000.00 EUR

This contract is divided into lots: no

79952000 Event services

79951000 Seminar organisation services

55120000 Hotel meeting and conference services

55300000 Restaurant and food-serving services

NUTS code: LV00 Latvija

Main site or place of performance:

Latvijas Republika

Pakalpojumu ir nepieciešams īstenot visā Latvijas teritorijā klātienē un/vai tiešsaistē. Pasākumi, konferences un semināri/mācības tiek organizēti darba dienās un/vai brīvdienās. Pasūtītājam ir nepieciešamas kvalitatīvas un atbilstošas pasākumu norises vietas, kas piemērotas arī cilvēkiem ar kustību traucējumiem, tajā skaitā, dalībnieku naktsmītnes un ēdināšanas nodrošināšana, tulkošanas nodrošināšana, ekspertu, lektoru, moderatoru, speciālistu, gidu un mūziķu nodrošināšana, dalībnieku reģistrācijas nodrošināšana, ņemot vērā pasākumu, konferenču un semināru/mācību (turpmāk – pasākums) specifiku, apjomu un tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības. Viena pasākuma ilgums var būt no 1 (vienas) stundas līdz 6 (sešām) dienām, atkarībā no konkrētā pasākuma formāta un satura apjoma. Pasūtītājs vienlaikus var rīkot vairākus pasākumus, ar ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) dalībniekiem katrā, līdz ar to Pretendentam jāspēj nodrošināt paralēlo pakalpojumu (vienlaicīgi notiekošu pasākumu) norisi.

Value excluding VAT: 784 000.00 EUR

Duration in months: 11

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Nr. 8.3.3.0/15/I/001 “PROTI un DARI!”; Nr.7.2.1.2/15/I/001; Nr.2.3.2.1.i.

List and brief description of rules and criteria:

Atbilstoši nolikumā izvirzītajām prasībām. Pretendents (tajā skaitā arī apakšuzņēmēji, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai citā Pretendenta saimnieciskai darbībai atbilstošā reģistrā, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Pretendenta Valsts ieņēmumu dienestā pēdējā iesniegtajā gada pārskatā ir pozitīvs bilances postenis “Pašu kapitāls kopā”. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, šī prasība attiecināma uz apvienības dalībniekiem, uz kuru finansiālajām spējām pretendents balstās un kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi. Pretendenta gada vidējais finanšu apgrozījums iepriekšējos 3 (trīs) finanšu gados ir vismaz 250 000 EUR (divi simts piecdesmit tūkstoši euro), neieskaitot PVN. Pretendents ir saņēmis vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gads līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai), kas apliecina pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu izpildi un labo kvalitāti (vismaz viena atsauksme par semināra organizēšanu un vismaz viena atsauksme par konferences organizēšanu).. Pakalpojumu sniegšanai Pretendents spēj piesaistīt vismaz 1 (vienu) projekta vadītāju.

Atbilstoši nolikumā izvirzītajām prasībām un Vispārīgās vienošanās nosacījumiem.

Open procedure

Date: 31/05/2023

Local time: 10:00

Latvian

Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs
Postal address: Smilšu iela 1
Town: Rīga
Country: Latvia
E-mail: pasts@iub.gov.lv
Telephone: +371 22416641
Internet address: http://www.iub.gov.lv

Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs
Postal address: Smilšu iela 1
Town: Rīga
Country: Latvia
E-mail: pasts@iub.gov.lv
Telephone: +371 22416641
Internet address: http://www.iub.gov.lv

12/05/2023