Project-management services other than for construction work (Германия - Тендер #41925149)

1. Section I
   1. Name and addresses
      LAG Vogtland e.V.
      Markt 7
      Treuen
      08233
      Germany
      E-mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2752721/zustellweg-auswaehlen
      Additional information can be obtained from Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
      Mügelner Str. 40
      Dresden
      01237
      Germany
      Contact person: 01237
      E-mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      Internet address(es):
      Main address: www.abstsachsen.de
      electronically via: https://www.evergabe.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: e. V.
      
   5. Main activity:
      Other activity: Entwicklung ländlicher Räume
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Regionalmanagement des LAG Vogtland e. V.

         Reference number: VB 56_23
         
      2. Main CPV code:
         79421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Regionalmanagement des LAG Vogtland e. V.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Treuen, DE

      4. Description of the procurement:
         

         Regionalmanagement der LAG Vogtland e. V.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzepte / Weighting: 50
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2024-06-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Dieser Vertrag kann im Sinne der Förderreglung bis zum tatsächlichen Ende des Förderzeitraumes bis 2029 verlängert werden

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Dieser Vertrag kann im Sinne der Förderreglung bis zum tatsächlichen Ende des Förderzeitraumes bis 2029 verlängert werden.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          ELER

      13. Additional information:
          

          Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes ebenfalls vorzulegen:

          Fachliches Angebot

          Das fachliche Angebot sollte den Umfang von 12 Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten. Gemäß der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen ist ein detailliertes Konzept zur Realisierung des Regionalmanagements vorzulegen, dass eine fachliche Prüfung im Hinblick auf die Ziele des Vorhabens ermöglicht. Für die jeweiligen Aufgaben ist deren Bearbeitung ausführlich darzustellen. Darüber hinaus ist eine maximal zweiseitige allgemein verständliche Kurzdarstellung des geplanten Vorhabens Bestandteil des fachlichen Angebotes.

          Das fachliche Angebot ist wie folgt zu unterteilen:

          1. Vorgehensweise/Beratungsmethode

          2. Durchführung des Regionalmanagements (Projektteam/Projektorganisation/Konzept)

          3. Verfügbarkeit und örtliche Präsenz

          4. Sofern die Beauftragung von Unter-/ Nachauftragnehmern geplant ist, sind deren Namen und Referenzen gesondert auszuweisen

          Netzwerkkonzept

          Der Bieter hat darzustellen, welche Kenntnisse, Erfahrungen und Knowhow er bezüglich des LEADER-Programms oder ähnlicher Entwicklungsprogramme sowie der Regionalentwicklung hat. Das Netzwerkkonzept beinhaltet zudem eine Darstellung welche Akteure und Partnerschaften aus der Sicht des Bieters benötigt werden, um die Ziele der LES zu erreichen. Der Bieter hat gleichfalls darzustellen, wie das zu entwickelnde Netzwerk aus Akteuren und Partnerschaften durch den Bieter aufgebaut werden soll und mit welchen Maßnahmen das Netzwerk die Umsetzung der LES unterstützen soll.

          Personalkonzept

          Die Beschreibung der Geschäftsstellenorganisation ist anhand eines Organigramms mit Angabe der Personen des Teams je Aufgabenbereich zu veranschaulichen. Inhaltliche und personelle Aufgaben mit Angabe von Verantwortlichkeiten sind zu ergänzen.

          Des Weiteren sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung darzustellen. In diesem Konzept sind auch die reibungslose Kommunikation, die fachliche Abstimmung zwischen allen Beteiligten (Auftragnehmer, Auftraggeber, Gremien der LAG, Behörden, etc.) darzustellen.

          Der Bieter hat mit dem Angebot darzustellen, welche Kenntnisse, Erfahrungen und Knowhow seine Mitarbeiter im LEADER-Regionalmanagement, der Führung einer LEADER-Geschäftsstelle oder in vergleichbaren Prozessen besitzen. Bewertet wird zudem die operative Leistungsfähigkeit in Hinblick auf Qualität und Größe des Projektteams, technische Ausstattung, freie Kapazitäten und verfügbare Büro- und Projektorganisation.

          Finanzielles Angebot

          Der Preis ist netto und brutto (inklusive Umsatzsteuer, Ausweis des Umsatzsteuersatzes) unter Berücksichtigung aller Kosten entsprechend des Anforderungsprofil des Regionalmanagement und der Hinweise für die Erarbeitung des Angebots zu kalkulieren.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)

         2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

         *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.

         Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

         Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

         - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

         - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

         - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

         - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

         Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

         Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in etwa Kommunal- und Regionalentwicklung, Wirtschaftsberatung und Wirtschaftsförderung

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         4) Angaben zu wesentlichen in den letzten fünf Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet Kommunal- und Regionalentwicklung. Die Referenzanforderungen können auch kumuliert durch eine Einzelreferenz erfüllt werden.

         5) Mit dem Angebot ist eine Referenzerklärung (maximal 3 Din A4 Seiten) abzugeben. In der Referenzerklärung werden Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet. Ebenso sind Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich LEADER, ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen sowie den praktischen Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse zu erbringen.

         6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3), insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

         7) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-14
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 11:15
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Bieter und/oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Источник закупки

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