Postal services (Италия - Тендер #43164500)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari (A.P.S.S. di Trento) — Servizio Gare europee
      viale Verona, 190/8
      Trento
      38123
      Italy
      Telephone: +39 0461-906311
      E-mail: spgas-apss@pec.apss.tn.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://sicopat2.provincia.tn.it/pubblicazioni/#/bandi/ricerca
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.acquistionline.pat.provincia.tn.it/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Affidamento del servizio di erogazione dei servizi postali per la gestione della corrispondenza cartacea e ibrida in uscita dall’APSS della Provincia Autonoma di Trento

      2. Main CPV code:
         64110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Procedura aperta, suddivisa in tre lotti, per l’affidamento del servizio di erogazione dei servizi postali per la gestione della corrispondenza cartacea e ibrida in uscita dall’Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari della Provincia Autonoma di Trento e l’erogazione dei servizi di recapito della stessa - Codice CIG prevalente: 98949399F8.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 8 622 831.42 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Posta ordinaria e raccomandata (di cui attività secondaria: servizio di pick-up). Codice CIG: 98949399F8

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         64110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Il luogo di svolgimento del servizio è la Provincia Autonoma di Trento

      4. Description of the procurement:
         

         Posta ordinaria e raccomandata. Prestazione principale: servizio postale comprensivo delle attività di raccolta, preparazione, trasporto, smistamento, contabilizzazione e distribuzione/recapito della corrispondenza con gestione giacenze e resi, strumenti di ricerca, tracciatura, reportistica.

         Prestazione secondaria: servizio di pick-up con importo annuo a base d’asta di Euro 8.790,00

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 984 199.67 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - APSS si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per un periodo di tre anni. L’opzione di rinnovo è riservata in via esclusiva alla Stazione appaltante ed avviene agli stessi – o più favorevoli – prezzi, patti e condizioni di cui al contratto originario.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Oltre all"opzione di rinnovo di cui al precedente punto II.2.7), il contratto di appalto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27 comma 2 lettera a) della L.P. n. 2/2016 nei casi di seguito indicati.

          Opzione di proroga tecnica A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice. Si indica una durata massima pari a dodici mesi. In tal caso l’appaltatore è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti o condizioni. La proroga è adottata mediante provvedimento scritto e comunicata all’Appaltatore a mezzo PEC.

          Opzione di aumento A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la Stazione appaltante si riserva di modificare le prestazioni oggetto del presente contratto in aumento e/o diminuzione entro il 20% dell’importo del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto, senza che l’appaltatore possa trarne titolo per ottenere indennizzi, risarcimenti o ristori di sorta: le modifiche sono disposte dalla Stazione appaltante mediante nota inviata via PEC all’appaltatore da parte della Stazione appaltante. Entro i limiti predetti, la Stazione appaltante può esercitare anche l’opzione relativa a richieste di manutenzioni evolutive di cui ad art. 3.3.3.5. del Capitolato speciale - parte tecnica -, con corrispettivo da negoziare.

          Opzione aggiornamento prezzi A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - le condizioni economiche di aggiudicazione rimangono ferme per il primo anno di durata del contratto senza che l’appaltatore abbia nulla di ulteriore da pretendere per qualsiasi ragione o titolo. A partire dal secondo anno di decorrenza del contratto, una sola volta in ciascun anno, su richiesta dell’appaltatore, può essere riconosciuto l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali, con decorrenza a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta. La Stazione appaltante si riserva di applicare d’ufficio l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali in caso di variazione ISTAT negativa o di rideterminazione al ribasso dei prezzi di riferimento ove disponibili. La revisione del prezzo contrattuale è annualmente calcolata sulla base dei prezzi di riferimento se disponibili o, in difetto, del 75% della variazione percentuale dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (variazione dei valori mensili) secondo i dati ISTAT, riferita al mese di protocollazione della domanda, rispetto allo stesso mese dell’anno precedente. La variazione percentuale come sopra definita e da applicare al corrispettivo viene determinata al secondo decimale troncando quelli successivi e viene riconosciuta a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta per il corrispettivo successivamente maturato e non ancora fatturato.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ai fini dell’art. 35, comma 4, del Codice, il valore massimo stimato del lotto n. 1, comprensivo di tutte le opzioni (durata 4 anni + 3 anni di rinnovo + 12 mesi di proroga tecnica + opzione del 20% + DUVRI per 8 anni) al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge è pari a Euro 4.762.719,21.

          Il valore stimato indicato al punto II.2.6) è l"importo quadriennale a base d"asta.

      14. Title:
          

          Atti giudiziari (di cui attività secondaria: servizio di pick-up). Codice CIG: 98949513E1

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          64110000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Il luogo di svolgimento del servizio è la Provincia Autonoma di Trento

      17. Description of the procurement:
          

          Atti giudiziari. Prestazione principale: servizio postale comprensivo delle attività di raccolta, preparazione, trasporto, smistamento, contabilizzazione e distribuzione/recapito della corrispondenza con gestione giacenze e resi, strumenti di ricerca, tracciatura, reportistica, notifica a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento anch’esso raccomandato, ai sensi di Legge.

          Prestazione secondaria: servizio di pick-up con importo annuo a base d’asta di Euro 2.240,00.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 118 208.03 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - APSS si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per un periodo di tre anni. L’opzione di rinnovo è riservata in via esclusiva alla Stazione appaltante ed avviene agli stessi – o più favorevoli – prezzi, patti e condizioni di cui al contratto originario.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Oltre all"opzione di rinnovo di cui al precedente punto II.2.7), il contratto di appalto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27 comma 2 lettera a) della L.P. n. 2/2016 nei casi di seguito indicati.

          Opzione di proroga tecnica A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice. Si indica una durata massima pari a dodici mesi. In tal caso l’appaltatore è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti o condizioni. La proroga è adottata mediante provvedimento scritto e comunicata all’Appaltatore a mezzo PEC.

          Opzione di aumento A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la Stazione appaltante si riserva di modificare le prestazioni oggetto del presente contratto in aumento e/o diminuzione entro il 20% dell’importo del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto, senza che l’appaltatore possa trarne titolo per ottenere indennizzi, risarcimenti o ristori di sorta: le modifiche sono disposte dalla Stazione appaltante mediante nota inviata via PEC all’appaltatore da parte della Stazione appaltante. Entro i limiti predetti, la Stazione appaltante può esercitare anche l’opzione relativa a richieste di manutenzioni evolutive di cui ad art. 3.3.3.5. del Capitolato speciale - parte tecnica -, con corrispettivo da negoziare.

          Opzione aggiornamento prezzi A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - le condizioni economiche di aggiudicazione rimangono ferme per il primo anno di durata del contratto senza che l’appaltatore abbia nulla di ulteriore da pretendere per qualsiasi ragione o titolo. A partire dal secondo anno di decorrenza del contratto, una sola volta in ciascun anno, su richiesta dell’appaltatore, può essere riconosciuto l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali, con decorrenza a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta. La Stazione appaltante si riserva di applicare d’ufficio l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali in caso di variazione ISTAT negativa o di rideterminazione al ribasso dei prezzi di riferimento ove disponibili. La revisione del prezzo contrattuale è annualmente calcolata sulla base dei prezzi di riferimento se disponibili o, in difetto, del 75% della variazione percentuale dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (variazione dei valori mensili) secondo i dati ISTAT, riferita al mese di protocollazione della domanda, rispetto allo stesso mese dell’anno precedente. La variazione percentuale come sopra definita e da applicare al corrispettivo viene determinata al secondo decimale troncando quelli successivi e viene riconosciuta a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta per il corrispettivo successivamente maturato e non ancora fatturato.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Ai fini dell’art. 35, comma 4, del Codice, il valore massimo stimato del lotto n. 2, comprensivo di tutte le opzioni (durata 4 anni + 3 anni di rinnovo + 12 mesi di proroga tecnica + opzione del 20% + DUVRI per 8 anni) al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge è pari a Euro 284.339,28.

          Il valore stimato indicato al punto II.2.6) è l"importo quadriennale a base d"asta.

      27. Title:
          

          Posta target e ibrida (di cui attività secondarie: servizio di pick-up e produzione). Codice CIG: 9894963DC5

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          64110000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Il luogo di svolgimento del servizio è la Provincia Autonoma di Trento

      30. Description of the procurement:
          

          Posta target e ibrida. Prestazione principale: servizio postale comprensivo delle attività di raccolta, preparazione, trasporto, smistamento, contabilizzazione e distribuzione/recapito della corrispondenza con gestione giacenze e resi, strumenti di ricerca, tracciatura, reportistica.

          Prestazioni secondarie: servizio di pick-up con importo annuo a base d’asta di Euro 2.880,00 e produzione (stampa, imbustamento e allegazione) con importo annuo a base d’asta di Euro 67.800,00.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 489 638.72 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - APSS si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per un periodo di tre anni. L’opzione di rinnovo è riservata in via esclusiva alla Stazione appaltante ed avviene agli stessi – o più favorevoli – prezzi, patti e condizioni di cui al contratto originario.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Oltre all"opzione di rinnovo di cui al precedente punto II.2.7), il contratto di appalto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27 comma 2 lettera a) della L.P. n. 2/2016 nei casi di seguito indicati.

          Opzione di proroga tecnica A norma dell’art. 7 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice. Si indica una durata massima pari a dodici mesi. In tal caso l’appaltatore è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti o condizioni. La proroga è adottata mediante provvedimento scritto e comunicata all’Appaltatore a mezzo PEC.

          Opzione di aumento A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - la Stazione appaltante si riserva di modificare le prestazioni oggetto del presente contratto in aumento e/o diminuzione entro il 20% dell’importo del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto, senza che l’appaltatore possa trarne titolo per ottenere indennizzi, risarcimenti o ristori di sorta: le modifiche sono disposte dalla Stazione appaltante mediante nota inviata via PEC all’appaltatore da parte della Stazione appaltante. Entro i limiti predetti, la Stazione appaltante può esercitare anche l’opzione relativa a richieste di manutenzioni evolutive di cui ad art. 3.3.3.5. del Capitolato speciale - parte tecnica -, con corrispettivo da negoziare.

          Opzione aggiornamento prezzi A norma dell’art. 8 del Capitolato speciale - parte amministrativa - le condizioni economiche di aggiudicazione rimangono ferme per il primo anno di durata del contratto senza che l’appaltatore abbia nulla di ulteriore da pretendere per qualsiasi ragione o titolo. A partire dal secondo anno di decorrenza del contratto, una sola volta in ciascun anno, su richiesta dell’appaltatore, può essere riconosciuto l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali, con decorrenza a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta. La Stazione appaltante si riserva di applicare d’ufficio l’aggiornamento annuale dei prezzi contrattuali in caso di variazione ISTAT negativa o di rideterminazione al ribasso dei prezzi di riferimento ove disponibili. La revisione del prezzo contrattuale è annualmente calcolata sulla base dei prezzi di riferimento se disponibili o, in difetto, del 75% della variazione percentuale dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (variazione dei valori mensili) secondo i dati ISTAT, riferita al mese di protocollazione della domanda, rispetto allo stesso mese dell’anno precedente. La variazione percentuale come sopra definita e da applicare al corrispettivo viene determinata al secondo decimale troncando quelli successivi e viene riconosciuta a partire dal mese successivo alla protocollazione della relativa richiesta per il corrispettivo successivamente maturato e non ancora fatturato.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Ai fini dell’art. 35, comma 4, del Codice, il valore massimo stimato del lotto n. 3, comprensivo di tutte le opzioni (durata 4 anni + 3 anni di rinnovo + 12 mesi di proroga tecnica + opzione del 20% + DUVRI per 8 anni) al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge è pari a Euro 3.575.772,93.

          Il valore stimato indicato al punto II.2.6) è l"importo quadriennale a base d"asta.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      IT
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 10:00
      Place:

      La prima seduta avrà luogo presso la sede del Servizio Gare Europee di APSS, sita in Trento, viale Verona n. 190/8.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      A norma dell’art. 7, comma 5, della L.P. n. 2/2020 la seduta non è pubblica posto che la procedura di gara è svolta interamente su sistema elettronico. Ogni offerente ha comunque la facoltà di assistere alle operazioni di gara esclusivamente da remoto, collegandosi alla piattaforma Google Meet. Si veda il Disciplinare alla specifica sezione del sito www.apss.tn.it per ulteriori informazioni

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