Invoicing services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #46538449)

Hivatalos név: Maradványvagyon-hasznosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_16030824
Postai cím: Városmajor Utca 35
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1122
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Vajon Edit
E-mail: vajon.edit@netzrt.hu
Telefon: +36 17955121
Fax: +36 17950355
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: http://www.mvhzrt.hu
A felhasználói oldal címe: http://www.mvhzrt.hu

Bérlőmenedzsmenti feladatok

Hivatkozási szám: EKR000901112018

79999200 Számlázási szolgáltatások

Szolgáltatásmegrendelés

Bérlőmenedzsmenti feladatok

72322000 Adatfeldolgozási/adatkezelési szolgáltatások

79823000 Nyomtatási és kézbesítési szolgáltatások

NUTS-kód: HU110 Budapest

A teljesítés fő helyszíne:

Szolgáltató székhelye.

Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai

Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:

a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.

b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.

c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.

d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.

e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.

f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.

g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.

A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.

Kezdés: 01/01/2019

Befejezés: 31/12/2021

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2019/S 010-019325

A szerződés száma: 1

Elnevezés:

Bérlőmenedzsmenti feladatok

27/12/2018

A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: nem

Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_16165227
Postai cím: Budafoki Út 107-109.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telefon: +36 309649262
Fax: +36 12040102

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: nem

A beszerzés végleges összértéke: 273 149 000.00 HUF

Az 1. számú szerződésmódosításról szóló tájékoztató javítása volt szükséges, a tájékoztató feladásának dátuma: 2023.08.16, megjelenése: 2023.08.21., azonosítószáma: 2023/S 159-504959. A 2. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023.06.30.

A jelen hirdetmény VII.1.5) pontjában rögzített szerződés időtartam vonatkozásban Ajánlatkérő rögzíti, hogy a befejező időpont

technikai okokból került feltüntetésre, a szerződés időtartama a módosítást követően:

"A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba,

és hatálya a Megrendelő által a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet 2023. évi módosítása alapján lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötésig, de legfeljebb a 3.2. pont szerinti keretösszeg kimerüléséig tart."

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 148. §-a szerint.

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

25/09/2023

79999200 Számlázási szolgáltatások

72322000 Adatfeldolgozási/adatkezelési szolgáltatások

79823000 Nyomtatási és kézbesítési szolgáltatások

NUTS-kód: HU110 Budapest

A teljesítés fő helyszíne:

Szolgáltató székhelye.

Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai

Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:

a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.

b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.

c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.

d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.

e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.

f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.

g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.

A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.

Kezdés: 01/01/2019

Befejezés: 31/12/2023

A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 429 000 000.00 HUF

Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_16165227
Postai cím: Budafoki Út 107-109.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telefon: +36 309649262
Fax: +36 12040102
Internetcím: http://www.dbrt.hu/

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: nem

A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

2.1.1. Szerződő felek rögzítik, hogy Szolgáltató által a Szerződés 1. pontja alapján elvégzett szolgáltatások ellenértéke 2019. január 1.

- 2021. december 31. között nettó 296 556 579,- Ft, 2023. június 30. napjáig pedig nettó 401 683 207,- Ft.

Figyelemmel a Szerződés 1. pontja szerinti feladatokra, valamint a jelen 2. sz. Szerződésmódosítást megelőzően teljesített

szolgáltatások ellenértékére, Felek a Szerződés vonatkozásában keretösszeget állapítanak meg nettó 429 000 000,- Ft értékben.

2.1.2. A Szerződés 3.2. pontja az alábbiak szerint módosul:

Jelenlegi rendelkezés:

„A 2. számú mellékletben foglalt szolgáltatási díj a 2011. december 20-i 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikke (2) bekezdésének

első mondatában, továbbá (3) bekezdésének b) és c) pontjában foglaltak szerint került meghatározásra. A 2. számú mellékletben

meghatározott ellentételezés összege a 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikkében foglaltakkal összhangban került meghatározásra,

és nem haladhatja meg évente legfeljebb 15 millió eurót.”

Módosított rendelkezés (a módosítás vastag dőlt betűvel jelölve):

„A 2. számú mellékletben foglalt szolgáltatási díj a 2011. december 20-i 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikke (2) bekezdésének

első mondatában, továbbá (3) bekezdésének b) és c) pontjában foglaltak szerint került meghatározásra. A 2. számú mellékletben

meghatározott ellentételezés összege a 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikkében foglaltakkal összhangban került meghatározásra,

és nem haladhatja meg évente legfeljebb 15 millió eurót, továbbá a jelen Szerződés keretében a Szolgáltató részére kifizetésre kerülő

ellenszolgáltatás összege nem haladhatja meg a 429 000 000,- Ft + Áfa összeget.

2.1.3. Felek rögzítik, hogy a Szolgáltató várható jogszabályi kijelölésére tekintettel, valamint figyelemmel arra, hogy a Megrendelő a

Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes

szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet szerinti feladatait továbbra is köteles ellátni, a Szerződés időtartamának

meghosszabbítása vált szükségessé a Korm. rendelet tervezett módosítása alapján lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárás

eredményes lezárásáig.

2.1.4. A Szerződés 7.1 pontja az alábbiak szerint módosul:

Jelenlegi rendelkezés:

„A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba, és

2023. június 30. napjáig tart.

Módosított rendelkezés (a módosítás vastag dőlt betűvel jelölve):

„A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba, és

hatálya a Megrendelő által a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával

kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet 2023. évi módosítása alapján lefolytatásra kerülő

közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötésig, de legfeljebb a 3.2. pont szerinti keretösszeg kimerüléséig tart.”

2.1.5. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés módosított időtartamára vonatkozóan a Szerződés 2. sz. mellékletében foglalt

szolgáltatási díjakat 2023. július 1. napjától módosítani kívánják, a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.

2.1.6. A Szerződés 2. sz. melléklete helyébe a jelen 2. sz. Szerződésmódosítás 1. számú melléklete („Szolgáltatási díjak”) lép.

2.1.7. A Szerződés 3. sz. melléklete helyébe a jelen 2. sz. Szerződésmódosítás 2. számú melléklete („Kapcsolattartó személyek”) lép.

Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)

A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

3.2. A Szerződés keretösszegének meghatározása a Kbt. 141. § (2) bekezdésnek megfelelő módon és a szerződéses teljesítés

összesített ellenértékének figyelembevételével történik. Az egységárak módosítása ugyancsak a hivatkozott jogszabályi rendelkezésre

tekintettel történik, azaz:

- a Kbt. 141. § (2) bekezdés a) pontjának a módosítás megfelel, mert a módosítás következtében az ellenérték növekedése az uniós értékhatárt nem éri el.

- a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) pontjának a módosítás megfelel, mert a módosítás szolgáltatás esetén nem éri el az eredeti

szerződés értékének 10%-át.

3.3. A Szerződés időbeli hatályának módosítására a Kbt. 141. § (3) bekezdés alapján, az ellenérték növekedésével összefüggésben

kerül sor.

A módosítás további indoka:

A tárgyi közbeszerzési eljárás lefolytatására a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja szerint, az alábbi, jogalapot megalapozó körülmények mellett került sor:

Ajánlatkérő, mint a 343/2020. (VII.14.) Kormányrendelettel kijelölt Lebonyolító szervezet, a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításáról szóló 2018. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Törvény), az egyes otthonteremtési állami feladatok karitatív szervezetek általi átvállalásról szóló 2021. LXXXVI. törvény (a továbbiakban: Karitatív tv.), valamint a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) alapján az Ajánlatkérő vagyonkezelésében lévő ingatlanokra vonatkozóan, valamint a részletvételi jogviszony keretében visszavásárolt ingatlanok vonatkozásában látja el a jogszabályok által meghatározott lebonyolítói feladatokat.

Az Ajánlatkérő működésével kapcsolatos egyes szabályokról szóló 128/2012 (V.26.) Korm. rendelet 2015 január 01. napján hatályba lépett módosítása az Ajánlatkérő bérleti jogviszonyból, jogcím nélküli lakáshasználatból, valamint a Törvény szerinti részletvételi jogviszonyokból eredő követelései számlázásával, vételárrészlet-értesítő bizonylatok előállításával kapcsolatos feladatok ellátására a Szolgáltatót (Díjbeszedő Holding zrt.) jelölte ki.

A fentiek szerinti kizárólagos jog alapján Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek alapján a jogszabályban kijelölt nyertes ajánlattevő a szerződés kezdete óta folyamatosan látta és látja el a fent hivatkozott jogszabályok által kijelölt feladatait.

A szerződés módosítását az indokolta, hogy az ajánlatkérő köteles a fentiek szerinti jogszabályok alapján a vagyonkezelésében lévő ingatlanokra vonatkozó feladatait folyamatosan ellátni, azonban az újabb közbeszerzési eljárás lefolytatását lehetővé tevő jogszabálymódosítás a szerződésszerződés 1. sz. módosítással megállapított időbeli hatályának megszűnéséig nem került elfogadásra. A szerződés módosításakor a vonatkozó jogszabály tervezete ismert volt, azonban elfogadott jogszabály hiányában az új közbeszerzési eljárást nem lehetett megindítani. A vonatkozó 274/20118 (XII.21.) Korm. rendeletet módosító 386/2013. (VIII.14.) Korm. rendelet 2023. augusztus 14. napján jelent meg és 2023. augusztus 15. napján lépett hatályba, melyre tekintettel Ajánlatkérő a 2023- 2027. június 30. napjáig tartó időszakra vonatkozóan, 2023. augusztus 15. napját követően tudta megkezdeni az új eljárás előkészítését. Tekintettel a feladat folyamatos ellátásának követelményére, szükségessé vált szerződés hatályának és ezzel összefüggésben a szerződés keretösszegének - a hirdetményben rögzítettek szerinti - módosítása.

A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)

Érték áfa nélkül: 409 723 500.00 HUF

Teljes szerződéses érték a módosítást követően

Érték áfa nélkül: 429 000 000.00 HUF