Invoicing services (Венгрия - Тендер #46538449)

Official name: Maradványvagyon-hasznosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_16030824
Postal address: Városmajor Utca 35
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1122
Country: Hungary
Contact person: Vajon Edit
E-mail: vajon.edit@netzrt.hu
Telephone: +36 17955121
Fax: +36 17950355
Internet address(es):
Main address: http://www.mvhzrt.hu
Address of the buyer profile: http://www.mvhzrt.hu

Bérlőmenedzsmenti feladatok

Reference number: EKR000901112018

79999200 Invoicing services

Services

Bérlőmenedzsmenti feladatok

72322000 Data management services

79823000 Printing and delivery services

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

Szolgáltató székhelye.

Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai

Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:

a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.

b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.

c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.

d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.

e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.

f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.

g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.

A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.

Start: 01/01/2019

End: 31/12/2021

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2019/S 010-019325

Contract No: 1

Title:

Bérlőmenedzsmenti feladatok

27/12/2018

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_16165227
Postal address: Budafoki Út 107-109.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1117
Country: Hungary
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telephone: +36 309649262
Fax: +36 12040102

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 273 149 000.00 HUF

Az 1. számú szerződésmódosításról szóló tájékoztató javítása volt szükséges, a tájékoztató feladásának dátuma: 2023.08.16, megjelenése: 2023.08.21., azonosítószáma: 2023/S 159-504959. A 2. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023.06.30.

A jelen hirdetmény VII.1.5) pontjában rögzített szerződés időtartam vonatkozásban Ajánlatkérő rögzíti, hogy a befejező időpont

technikai okokból került feltüntetésre, a szerződés időtartama a módosítást követően:

"A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba,

és hatálya a Megrendelő által a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet 2023. évi módosítása alapján lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötésig, de legfeljebb a 3.2. pont szerinti keretösszeg kimerüléséig tart."

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148. §-a szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

25/09/2023

79999200 Invoicing services

72322000 Data management services

79823000 Printing and delivery services

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

Szolgáltató székhelye.

Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai

Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:

a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.

b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.

c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.

d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.

e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.

f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.

g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.

A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.

Start: 01/01/2019

End: 31/12/2023

Total value of the contract/lot/concession: 429 000 000.00 HUF

Official name: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_16165227
Postal address: Budafoki Út 107-109.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1117
Country: Hungary
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu
Telephone: +36 309649262
Fax: +36 12040102
Internet address: http://www.dbrt.hu/

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

2.1.1. Szerződő felek rögzítik, hogy Szolgáltató által a Szerződés 1. pontja alapján elvégzett szolgáltatások ellenértéke 2019. január 1.

- 2021. december 31. között nettó 296 556 579,- Ft, 2023. június 30. napjáig pedig nettó 401 683 207,- Ft.

Figyelemmel a Szerződés 1. pontja szerinti feladatokra, valamint a jelen 2. sz. Szerződésmódosítást megelőzően teljesített

szolgáltatások ellenértékére, Felek a Szerződés vonatkozásában keretösszeget állapítanak meg nettó 429 000 000,- Ft értékben.

2.1.2. A Szerződés 3.2. pontja az alábbiak szerint módosul:

Jelenlegi rendelkezés:

„A 2. számú mellékletben foglalt szolgáltatási díj a 2011. december 20-i 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikke (2) bekezdésének

első mondatában, továbbá (3) bekezdésének b) és c) pontjában foglaltak szerint került meghatározásra. A 2. számú mellékletben

meghatározott ellentételezés összege a 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikkében foglaltakkal összhangban került meghatározásra,

és nem haladhatja meg évente legfeljebb 15 millió eurót.”

Módosított rendelkezés (a módosítás vastag dőlt betűvel jelölve):

„A 2. számú mellékletben foglalt szolgáltatási díj a 2011. december 20-i 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikke (2) bekezdésének

első mondatában, továbbá (3) bekezdésének b) és c) pontjában foglaltak szerint került meghatározásra. A 2. számú mellékletben

meghatározott ellentételezés összege a 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikkében foglaltakkal összhangban került meghatározásra,

és nem haladhatja meg évente legfeljebb 15 millió eurót, továbbá a jelen Szerződés keretében a Szolgáltató részére kifizetésre kerülő

ellenszolgáltatás összege nem haladhatja meg a 429 000 000,- Ft + Áfa összeget.

2.1.3. Felek rögzítik, hogy a Szolgáltató várható jogszabályi kijelölésére tekintettel, valamint figyelemmel arra, hogy a Megrendelő a

Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes

szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet szerinti feladatait továbbra is köteles ellátni, a Szerződés időtartamának

meghosszabbítása vált szükségessé a Korm. rendelet tervezett módosítása alapján lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárás

eredményes lezárásáig.

2.1.4. A Szerződés 7.1 pontja az alábbiak szerint módosul:

Jelenlegi rendelkezés:

„A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba, és

2023. június 30. napjáig tart.

Módosított rendelkezés (a módosítás vastag dőlt betűvel jelölve):

„A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba, és

hatálya a Megrendelő által a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával

kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet 2023. évi módosítása alapján lefolytatásra kerülő

közbeszerzési eljárásban történő szerződéskötésig, de legfeljebb a 3.2. pont szerinti keretösszeg kimerüléséig tart.”

2.1.5. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés módosított időtartamára vonatkozóan a Szerződés 2. sz. mellékletében foglalt

szolgáltatási díjakat 2023. július 1. napjától módosítani kívánják, a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével.

2.1.6. A Szerződés 2. sz. melléklete helyébe a jelen 2. sz. Szerződésmódosítás 1. számú melléklete („Szolgáltatási díjak”) lép.

2.1.7. A Szerződés 3. sz. melléklete helyébe a jelen 2. sz. Szerződésmódosítás 2. számú melléklete („Kapcsolattartó személyek”) lép.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

3.2. A Szerződés keretösszegének meghatározása a Kbt. 141. § (2) bekezdésnek megfelelő módon és a szerződéses teljesítés

összesített ellenértékének figyelembevételével történik. Az egységárak módosítása ugyancsak a hivatkozott jogszabályi rendelkezésre

tekintettel történik, azaz:

- a Kbt. 141. § (2) bekezdés a) pontjának a módosítás megfelel, mert a módosítás következtében az ellenérték növekedése az uniós értékhatárt nem éri el.

- a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) pontjának a módosítás megfelel, mert a módosítás szolgáltatás esetén nem éri el az eredeti

szerződés értékének 10%-át.

3.3. A Szerződés időbeli hatályának módosítására a Kbt. 141. § (3) bekezdés alapján, az ellenérték növekedésével összefüggésben

kerül sor.

A módosítás további indoka:

A tárgyi közbeszerzési eljárás lefolytatására a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja szerint, az alábbi, jogalapot megalapozó körülmények mellett került sor:

Ajánlatkérő, mint a 343/2020. (VII.14.) Kormányrendelettel kijelölt Lebonyolító szervezet, a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításáról szóló 2018. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Törvény), az egyes otthonteremtési állami feladatok karitatív szervezetek általi átvállalásról szóló 2021. LXXXVI. törvény (a továbbiakban: Karitatív tv.), valamint a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) alapján az Ajánlatkérő vagyonkezelésében lévő ingatlanokra vonatkozóan, valamint a részletvételi jogviszony keretében visszavásárolt ingatlanok vonatkozásában látja el a jogszabályok által meghatározott lebonyolítói feladatokat.

Az Ajánlatkérő működésével kapcsolatos egyes szabályokról szóló 128/2012 (V.26.) Korm. rendelet 2015 január 01. napján hatályba lépett módosítása az Ajánlatkérő bérleti jogviszonyból, jogcím nélküli lakáshasználatból, valamint a Törvény szerinti részletvételi jogviszonyokból eredő követelései számlázásával, vételárrészlet-értesítő bizonylatok előállításával kapcsolatos feladatok ellátására a Szolgáltatót (Díjbeszedő Holding zrt.) jelölte ki.

A fentiek szerinti kizárólagos jog alapján Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek alapján a jogszabályban kijelölt nyertes ajánlattevő a szerződés kezdete óta folyamatosan látta és látja el a fent hivatkozott jogszabályok által kijelölt feladatait.

A szerződés módosítását az indokolta, hogy az ajánlatkérő köteles a fentiek szerinti jogszabályok alapján a vagyonkezelésében lévő ingatlanokra vonatkozó feladatait folyamatosan ellátni, azonban az újabb közbeszerzési eljárás lefolytatását lehetővé tevő jogszabálymódosítás a szerződésszerződés 1. sz. módosítással megállapított időbeli hatályának megszűnéséig nem került elfogadásra. A szerződés módosításakor a vonatkozó jogszabály tervezete ismert volt, azonban elfogadott jogszabály hiányában az új közbeszerzési eljárást nem lehetett megindítani. A vonatkozó 274/20118 (XII.21.) Korm. rendeletet módosító 386/2013. (VIII.14.) Korm. rendelet 2023. augusztus 14. napján jelent meg és 2023. augusztus 15. napján lépett hatályba, melyre tekintettel Ajánlatkérő a 2023- 2027. június 30. napjáig tartó időszakra vonatkozóan, 2023. augusztus 15. napját követően tudta megkezdeni az új eljárás előkészítését. Tekintettel a feladat folyamatos ellátásának követelményére, szükségessé vált szerződés hatályának és ezzel összefüggésben a szerződés keretösszegének - a hirdetményben rögzítettek szerinti - módosítása.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 409 723 500.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 429 000 000.00 HUF