Event services (Венгрия - Тендер #46537225)

Official name: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: 23701142219
Postal address: Óváros Tér 26.
Town: Veszprém
NUTS code: HU213 Veszprém
Postal code: 8200
Country: Hungary
Contact person: Sey Daniella
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Telephone: +36 301193474
Fax: +36 301193474
Internet address(es):
Main address: https://veszprembalaton2023.hu/
Address of the buyer profile: https://veszprembalaton2023.hu/

Other type: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal

Other activity: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység, egyéb sz

EKF előadóművészek és képzőművészek beszerzése

Reference number: EKR001089022023

79952000 Event services

Services

Az Európa Kulturális Fővárosa programról

Az Európa Kulturális Fővárosa címet több mint 30 éve alapították Melina Mercouri görög származású színésznő és kulturális miniszter javaslatára, és azóta is az Európai Unió kultúrpolitikájának egyik legjelentősebb produktuma.

A címet az EU Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatósága ítéli oda annak érdekében, hogy rávilágítson tagállamainak kulturális gazdagságára, növelve az európai polgárok közös kulturális térségéhez való tartozásának érzetét és ezáltal egymás jobb megértését.

Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek és a kreativitás nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.

A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.

A Veszprém-Balaton Európa Kulturális Fővárosa 2023 (VEB 2023) program stratégiai céljai:

A VEB 2023 stratégiai célja, hogy a régiót Veszprém erőközponttal, európai láthatóságú kulturális-kreatív régióként pozícionálja újra. Olyan tág perspektívájú, dinamikus városként és régióként, amely kiváló adottságainál, történelmi örökségénél, életminőségénél, atmoszférájánál, természeti értékeinél és kreatív potenciáljánál fogva otthont kínál a turizmusnak, a kreativitásnak, a kulturális-kreatív iparnak, és amely identitását ezeknek az értékeknek a mentén éli meg.

A VEB 2023 szlogenje: RAGYOGJ! - A kreativitás ünnepe

A Veszprém-Balaton 2023 program értékei:

# Innováció, kreativitás: új piaci és szellemi produktumok előállításával serkenti a térség iránti kulturális és gazdasági keresletet.

# Fenntarthatóság, ökológia: olyan fejlesztéseket támogatunk, amelyek ösztönzik a régió felemelkedését, kulturális-kreatív élvonalba kerülését, oly módon, hogy az hosszú távon is a régió környezeti és gazdasági érdekeit szolgálják, értékét emeljék

# Hagyomány és érték: olyan projektek létrejöttét támogatja, melyek tudatában vannak a lokális értékeknek, és ezek mentén tervez fejlesztéseket végrehajtani.

# Önkéntesség és inkluzió: a közösség aktivizálásával bevonja és új tapasztalatokhoz segíti a régió lakóit.

# Közösségépítés és identitás: hozzájárul a széttöredezett régiós részek és egymással alig kommunikáló társadalmi rétegek közösséggé formálódását.

Az EKF program értékei globálisan:

# Nyitottság, együttműködés erősíti az EU nemzeteinek összetartását. A kulturális együttműködés, egymás kultúrájának aktív megismerése segíti a saját nemzeti identitás és a megélt európaiság élményét.

# Bemutatkozás, európai láthatóság: lehetőséget kínál a kevéssé ismert régiók bemutatkozására a többi európai állam előtt.

# Kreativitás, fejlődés: A program a kreativitás, a kreatív-kulturális ipar, tevékenységek, a kultúra hálózatainak fejlesztését szolgálja

# Bevonás: érdekeltté teszi az adott területen élőket, hogy részt vegyenek a terület fejlesztésében, így növelve a kötődést a lakosság és a település között.

Mintázat: a nyertes városok fejlődése pozitív példaként szolgálhat más települések kulturális iparának fejlesztésére.

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő által szervezett rendezvények előadóművészeit, képzőművészeit, és egyéb egyéni műveszeket.

Ajánlatkérő előadóművészeti és képzőművészeti tevékenységekre 2024.06.30.-ig nettó 258 000 000 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:

1. Előadóművészek: 126 400 000 Ft

2. DJ: 38 700 000 Ft

3. Kórusok, szimfonikus és kamarazenekarok: 59 360 000 Ft

4. Népzenei együttesek: 2 580 000 Ft

5. Képzőművészek: 30 960 000 Ft

Fenti felsorolás kizárólag az előforduló kategóriák gyakoriságának szemléltetésére szolgál.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 283 800 000.00 HUF

79952000 Event services

79952100 Cultural event organisation services

NUTS code: HU213 Veszprém

Main site or place of performance:

Magyarország_Veszprém, Bakony - Balaton régió - EKF helyszínek

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő által szervezett rendezvények előadóművészeit, képzőművészeit, és egyéb egyéni műveszeket.

Ajánlatkérő előadóművészeti és képzőművészeti tevékenységekre 2024.06.30.-ig nettó 258 000 000 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:

1. Előadóművészek: 126 400 000 Ft

2. DJ: 38 700 000 Ft

3. Kórusok, szimfonikus és kamarazenekarok: 59 360 000 Ft

4. Népzenei együttesek: 2 580 000 Ft

5. Képzőművészek: 30 960 000 Ft

Fenti felsorolás kizárólag az előforduló kategóriák gyakoriságának szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.

Jelen eljárásban Ajánlatkérő az alább részletezett rendezvényekhez kapcsolódó előadóművészek és képzőművészek beszerzését tervezi. Az előforduló kategóriák részletes műszaki leírását az ártábla tartalmazza. Az egyes eseti megrendelések során Ajánlatkérő megjelöli az ártáblában lévő kategóriát, és név szerint az adott előadóművészt, képzőművészt.

Az eljárás becsült értékét Ajánlatkérő által elkölteni kívánt keretösszeg és a beérkezett indikatív ajánlatok matematikai átlagaival számolt jutaléki díj összegével egybeszámolva határozza meg.

Ajánlatkérő az Ajánlattevőket a megajánlott ügynökségi jutalékok mértékével kívánja versenyeztetni. Ajánlattevőnek úgy kell meghatároznia az ügynökségi jutalék mértékét, hogy az minden esetben fedezni tudja a szerződéskötéshez szükséges minden - a feladat elvégzése során - felmerülő költséget (különösen, de nem kizárólag személyi költségek, adminisztrációval kapcsolatos költségek).

Ajánlattevő feladatai:

# Ajánlatkérő által beszerezni kívánt fellépővel való kapcsolatfelvétel. Ajánlatkérő és a fellépő vagy annak képviselője között előzetes egyeztetés során véglegesített részletek alapján, melyet Ajánlatkérő az egyes eseti megrendelések mellékleteként Ajánlattevő számára írásban továbbít (technikai és kényelmi riderek (utasítások), valamint szállás, transzfer és catering költségek).

# Technikai riderek elsőszintű technikai szakmai ellenőrzése, azok technikai egyeztetésében szakmai közreműködés.

# Ajánlattevő feladata a fellépővel való szerződéskötés az eseti megrendelésben, és a mögöttes rider(ek)ben rögzített feltételek alapján.

# A szerződés létrejöttét követően összeköti a beszerezni kívánt fellépőt az Ajánlatkérő által megjelölt rendezvényszervező személyzettel (fellépés részleteivel kapcsolatos műszaki egyeztetés céljából).

# Felelősséget vállal a fellépőtől elvárt minőségű szolgáltatás megvalósulásáért (fellépő időben, szolgáltatás elvégzésére alkalmas állapotban való megjelenéséért, és a szolgáltatás teljeskörű elvégzéséért).

# A fellépő személyével kapcsolatos elvárás: alkoholos és tudatmódosító szerek használata és előzetes használata nem megengedett.

# A fellépést követő 3 napon belül az előadott művek listáját (zeneszerző, szövegíró, dalcím megjelölésével) összeállítani és Ajánlatkérő számára megküldeni a jogdíjak lejelentési kötelezettségnek megfelelően, amennyiben az Ajánlatkérő színpadmestere a produkció végén ezt nem tudja azt a fellépőtől megkapni.

Ajánlatkérő biztosítja:

# nemzetközi fellépők esetében a magyarországi érkezési ponttól a rendezvényhelyszínre és/vagy szállodába való eljutáshoz igény szerint transzfert és szállást;

# technikai és kényelmi riderek-ben (utasításokban) foglalt feltételeket;

# igény szerint rendezvénybiztosítás költségét;

# fizetendő jogdíj költségét.

Projektek, amire ajánlatkérő előadóművészeket és képzőművészeket kíván beszerezni:

# Irodalmak éjszakája (tervezetten 2023. november 4.)

# Rendhagyó terek - STREET ART (2023. ősz, egynapos rendezvény)

# Holtszezon (2024. február 23-25.)

# Cholnoky Street Art

# Madách200 (2023. október 25-29.)

# Gizella ’24 (2024. május 6 - 12.)

# Téli Veszprém + Záró (2023. december 1-3, 08-10, 15-17 és 22-24., 2024. január záró ünnepség)

# CHACONNE - a zene ezer árnyalata (2023. október 18 - 22.)

# FOTON (2023. évben folyamatosan)

# Egyéb projektek

Beszerzendő művészek:

Előadóművész I. - XVII. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

DJ (disc jockey) I. - VI. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

Szimfonikus zenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

Kamarazenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

Kórus I. - IV. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

Népzenei együttes I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

Képzőművész I. - II. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint

A fellépők között jelentős számban (tervezetten a teljes mennyiség 20%-ban, azaz tervezetten 50 db) lesznek nemzetközi művészek a kulturális együttműködés, egymás kultúrájának aktív megismerése célkitűzés érvényesülése érdekében, de cél a pályája elején járó (maximum 5 éves múlt, maximum 3 kiadvány/CD/kiállítás) művészek bevonása is (tervezetten a teljes mennyiség 10%-ban, azaz tervezetten 25 db) az új piaci és szellemi produktumok előállítása célkitűzés keretében, a további, tervezetten a teljes mennyiség 70 %-ban, azaz tervezetten 175 db fellépés esetén hazai, belföldi fellépőkkel számol ajánlatkérő, ugyanakkor hangsúlyozza, hogy a felsorolt megoszlás csak szemléltetés és tervezés.

Ajánlatkérő 2023.07.01. dátumtól 2024.06.30. dátumig terjedően összesen minimum 10 db, de maximum 30 db rendezvény (projekt) lebonyolítását tervezi. Veszprém különböző rendezvényhelyszínein megvalósuló rendezvények ill. az azokhoz kapcsolódó események / rendezvények (megnyitók, beszélgetések, közönségtalálkozók, gála, fellépések, kiállítások, zenei rendezvények) keretében tervezetten 250 darab jelen beszerzés tárgya szerinti megrendelésre azaz tervezetten 250 különböző előadóművész és/vagy fellépő és/vagy szimfonikus zenekar és/vagy kórus és/vagy képzőművész és/vagy együttes fellépésére/kiállításra kerül sor. A teljes rendezvénysorozat látogató száma várhatóan legalább 15 000 fő, de konkrétan nem lehet számszerűsíteni. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (283 800 000,- Ft) 70 %-ának (198 660 000,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

A szerződés nem hosszabbítható meg.

Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.

Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.

Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Értékelési szempontok

Minőségi szempont igen

Megnevezés: / Súlyszám:

2. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10

3. A III.1.3-M.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10

4. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember nemzetközi kulturális projekt megvalósításában szerzett tapasztalata (db, minimum 0 db, maximum 3 db) 10

Költség szempont nem

Megnevezés: / Súlyszám:

Ár szempont igen

Megnevezés: / Súlyszám:

1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

Open procedure

Notice number in the OJ S: 2023/S 137-439095

Contract No: 1

Title:

EKF előadóművészek és képzőművészek beszerzése

A contract/lot is awarded: yes

18/09/2023

Number of tenders received: 2

Number of tenders received from SMEs: 2

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 2

Official name: A38 Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft.
National registration number: 21784756241
Postal address: Régiposta Utca 7-9. fsz.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1052
Country: Hungary
E-mail: horvat.daniel@a38.hu
Telephone: +36 209693960
Internet address: https://www.a38.hu/hu

The contractor is an SME

Initial estimated total value of the contract/lot: 283 800 000.00 HUF

Total value of the contract/lot: 283 800 000.00 HUF

A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeiről, valamint az éves statisztikai összegezésről szóló 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-a alapján kötelezően közzéteendő adatok:

a) az eljárás eredményes, nem releváns.

b) nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma: A38 Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. (székhelye: 1052 Budapest, Régiposta utca 7-9. fsz., adószáma: 21784756-2-41)

c) az ajánlattevők neve, címe és adószáma: A38 Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. (székhelye: 1052 Budapest, Régiposta utca 7-9. fsz., adószáma: 21784756-2-41); Passeum Europe Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 3170 Szécsény, Rákóczi út 41., adószáma: 26209852-2-12)

d) az eljárás során nem került figyelembevételre sem szociális, sem környezetvédelmi szempont

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Kbt. 148. §. szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

25/09/2023