Software package and information systems (Венгрия - Тендер #44011868)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Magyar Állami Operaház
      Andrássy Út 22.
      Budapest
      1061
      Hungary
      Telephone: +36 704121065
      E-mail: kozbeszerzes@opera.hu
      Fax: +36 13730117
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000251062023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000251062023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Költségvetési szerv
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Digitális évadtervező

         Reference number: EKR000251062023
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 310 360.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000, 48331000, 48610000, 72212000, 72260000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1061_Budapest_Andrássy_út_21

      4. Description of the procurement:
         

         1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése.

         Digitális évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver beszerzése a Magyar Állami Operaház több, mint 1500 fős stábja részére. Ajánlatkérő olyan, operaházban vagy színházban már bevezetett, minimum 500 főt kiszolgáló színházi évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftvert kíván beszerezni, amely magyar nyelven használható szoftver, és amelyet az Ajánlatkérő paraméterezés és bevezetés után használatba tud venni. Ajánlatkérő részére át kell adni a szoftver angol-magyar nyelvű fordítását, melyet az Ajánlatkérő lektorálása után az Ajánlattevő rögzít a szoftverben magyar nyelven. A szoftver felépítése modul rendszerű legyen, mely lehetőséget ad az egyes modulok egymástól eltérő időben történő bevezetésére.

         A részletes feladat leírást a műszaki leírás tartalmazza.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: M/2.1.) PONT SZERINTI MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁG KÖRÉBEN ELŐÍRT SZAKEMBER ALKALMASSÁGON FELÜLI TÖBBLET SZAKMAI TAPASZTALATA (MIN. 0 - MAX. 12 HÓNAP) / Weighting: 5
         Price - Weighting: 105
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 310 360.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         A 24 hónapos időtartamot követően Ajánlatkérő jogosult a szerződést legfeljebb 2 alkalommal ezirányú, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával legfeljebb 12-12 hónappal (azaz mindösszesen 24 hónappal) meghosszabbítani.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          II.2.5. pont kiegészítése:

          Az értékelés módszere az ár szempont esetében fordított arányosítás, a minőségi értékelési részszempont esetében arányosítás a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25. napján kiadott, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (K.É. 2020. évi 60. szám) VI. 1. sz. melléklet A.1.aa) pontja szerint, az ott hivatkozott képletek alapján. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.

          Az ajánlati ár alszempontjai a következők:

          1.1. Éves licencdíj (3 API-val): nettó EUR/év Súlyszám: 65

          1.2. Bevezetés díja (egyszeri díj): nettó EUR Súlyszám: 15

          1.3. Bevezetést követő egyéb fejlesztési feladatok tekintetében 1 mérnökóra díja (nettó EUR); Súlyszám: 25

          Bevezetés alatt az értékelési szempont vonatkozásában AK a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése, (4) próbaüzem és oktatás. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi.

          1 (egy) mérnökóra = 60 perc.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         A kizáró okok felsorolása:

         Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

         Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

         Irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-7. §-ai.

         AT-nek - valamint adott esetben a kapacitást rendelkező bocsátó szervezetnek - az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 3. § (2)-(3) bekezdései szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§, 10. §, és 12-16. §-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire és a 74. § (1) bekezdés b) pontjára. Ajánlatkérő a részvételi feltételeket (kizáró okok) a minősített ajánlattevőkre vonatkozó követelményeknél szigorúbban határozta meg, azonban a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 12. § alkalmazása alapján minden olyan kizáró ok vonatkozásában, amelyet a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés tényével ajánlattevő igazol, azon kizáró okokat ajánlatkérő igazoltnak fogad el. A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Ajánlatkérő -ellenkező bizonyításig- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, melyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek (M/1. és M/2. pont). AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevőnek az EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Ajánlattevőnek arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem.

         Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

         Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(7) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:

         M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített közbeszerzés tárgya szerinti referencia igazolást/nyilatkozatot kell benyújtani, minimálisan az alábbi tartalommal:

         - A szerződést kötő másik fél megnevezése, címe;

         - Kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail);

         - A szállítás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen);

         - A teljesítés ideje [kezdési és befejezési időpont (tól-ig), év/hónap/nap bontásban];

         - A teljesített szállítás mennyisége () létszám, szállított rendszer funkciója, szolgáltatási időszak;

         - Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

         Az alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni.

         Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint az AK az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelőség vizsgálata során a vizsgált időszak - azaz a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap (azaz 3 év) - alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon (azaz hat év) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

         M/2. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésében résztvevő, különösen a szolgáltatás végzéséért felelős személyek megnevezése, képzettségének és szakmai tapasztalatuk ismertetésével igazolható az alábbiak szerint:

         - a képzettséget/ végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata (felsőfokú végzettséget igazoló dokumentumok),

         - a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata.

         A szakmai önéletrajzot olyan részletezettséggel szükséges benyújtani, amelyből egyértelműen megállapítható az adott szakember alkalmassága.

         A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell:

         - a szakemberek nevét,

         - képzettségét/végzettségét,

         - az ajánlattételi határidőig szerzett, az adott alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében releváns szakmai tapasztalatának időtartamát,

         - az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény számának megjelölését, továbbá azt, hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más jogviszony (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra.

         A fentiek alátámasztására az M/2.1. pontban megjelölt szakember(ek) tekintetében a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján MÁR AZ AJÁNLATTÉTELKOR csatolni kell:

         - a szakember előírt képzettségét igazoló okiratának (pl. bizonyítvány, oklevél, diploma) másolatát,

         - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát,

         - a szakember arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlatkérő rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (önéletrajz minta része)

         A szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) igazolandó, tehát az ajánlatkérő a szakmai tapasztalatot a szakmai önéletrajzban év/hónap szerinti bontásban kéri feltüntetni. A megjelölt hónapot Ajánlatkérő egész hónapnak tekinti, azzal, hogy a tört hónapokat Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, így azokat a dokumentumokban feltüntetni nem kéri. A figyelembe vehető szakmai tapasztalatok között időbeli átfedés nem megengedett. Azaz ugyanazon időpontban (és/vagy egy adott hónap vonatkozásában) csak egy szakmai tapasztalat vehető figyelembe a tapasztalati idő kiszámítása és megadása során.

         Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat alatt az előírt végzettségbeli és tapasztalati követelményeknek megfelelő feladatkörben végzett feladatvégzésen alapuló gyakorlatot érti.

         Egyenértékű végzettség esetén csatolni kell az egyenértékűnek tekintett végzettséget igazoló intézmény erre vonatkozó nyilatkozatát. A végzettségek egyenértékűségének bizonyítása az Ajánlattevő kötelezettsége és felelőssége.

         Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is.

         A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         M/1.

         Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 1 db, minimum 500 főt kiszolgáló színházi évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver szállítására vonatkozó referenciával, mely szállítás keretében sor került a szoftver bevezetésére és/vagy rendszertámogatására és/vagy üzemeltetésére is.

         M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt

         M/2.1. legalább 1 fő szakemberrel, aki a szoftverfejlesztésben a webes technológiák és adatbázisok (különösen, de nem kizárólagosan: HTML, PHP, SQL vagy azzal egyenértékű) területén legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik;

         M/2.2. legalább 1 fő szakemberrel, aki digitális évadtervező és/vagy munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver, vagy azzal egyenértékű szoftver bevezetésében legalább 12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik.

         Bevezetés alatt AK az M/2.2. vonatkozásában a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi.

         A szakemberek között az átfedés megengedett.

         Az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

         Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) bekezdései és a Kbt. 69. § (11) bekezdése is irányadó.

         Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett a szerződéstervezetben rögzített feltételek esetén az ott meghatározott módon és mértékben.

         Jótállási kötelezettség a szerződés időbeli hatálya alatt - ideértve annak meghosszabbítását is - a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

         A számlázás módját a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be.

         Ajánlatkérő előleget nem biztosít.

         A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 135. § (1); (4) bekezdésében valamint és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

         Finanszírozási feltételek Ajánlat, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF. Jogszabályok: - Kbt. 135. § (1),(5), (6) - - Ptk. 6:130.§(1)-(2) - 2017. évi CL. tv. - 2007. évi CXXVII. tv. - 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Kbt. 27/A.§ -ára. Az ellenszolgáltatás teljesítésnek feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

         Ptk.6:155. § (1) bek. irányadó.

         A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 12:00
      Place:

      Kbt. 68. § (1b) bekezdése szerint.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Kbt. 68. § (1),(1b),(1c) (4), (6) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия