Software-related services (Венгрия - Тендер #43821842)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
      Váci Út 45/B.
      Budapest
      1134
      Hungary
      Telephone: +36 14368202
      E-mail: kozbeszerzes@nemzetiutdij.hu
      Fax: +36 14368370
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001159912023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001159912023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Útdíj beszedési és - ellenőrzési feladatok
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ultimate iratkezelő rendszer támogatása/2023.

         Reference number: EKR001159912023
         
      2. Main CPV code:
         72260000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Ajánlatkérő meglévő Ultimate iratkezelő rendszerének támogatása az alábbiak szerint:

         (1) Jogszabály- és verziókövetési szolgáltatás;

         (2) Support szolgáltatás;

         (3) Különszolgáltatások.

         A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72260000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1134_Budapest

      4. Description of the procurement:
         

         Ajánlatkérő meglévő Ultimate iratkezelő rendszerének támogatása

         Mennyiség

         Megnevezés Mennyiség (db)

         DMS One „e-public” licenc csomag verzió és jogszabály követési díj/hó 16 hó

         DMS One „e-public” licenc csomag premium support díj/hó 16 hó

         Support-mérnök óradíj munkanapokon, munkaidőben (eseti karbantartás) 200 óra

         Support-mérnök óradíj munkanapokon, munkaidőben (szoftver szaktanácsadás) 100 óra

         Ajánlatkérő összesen 353 db felhasználói (user) licenccel rendelkezik.

         A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező közbeszerzési műszaki leírás (a továbbiakban: műszaki leírás) tartalmazza.

         A közbeszerzési dokumentumokban a konkrét termékekre történő utalás kizárólag csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, ajánlatot az előírt, vagy az azzal - a műszaki paraméterei tekintetében - egyenértékű termékekre lehet tenni. Az utalás mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben odaértendő.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 2. Az M/2. követelményt igazoló szakember többlet szakmai tapasztalata (min. 0 hónap, értékelt max. 12 hónap) / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 16
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.

          Ajánlatkérő a Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésében és a 21/A. §-ában foglaltakat alkalmazza.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja a közbeszerzési eljárásból azokat, akikkel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.

         A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kormányrendelet) 1. § szerint ajánlattevőnek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlata benyújtásakor a Kormányrendelet II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.

         A Kormányrendelet 1. § (2) bekezdése szerint az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kormányrendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

         A Kormányrendelet 1. § (3) bekezdése szerint a Kormányrendelet III. Fejezetben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett Fejezetekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

         Kormányrendelet 1. § (4) bekezdése szerint a Kormányrendelet III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

         Ajánlatkérő a Kormányrendelet 1-7. §-aiban foglaltakat megfelelően alkalmazza.

         A kizáró okok fenn nem állását a Kormányrendelet 8. § - 10. § és 12-16. § rendelkezései szerint kell igazolni.

         A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

         A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

         Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a Kormányrendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

         A Kormányrendelet 15. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával a jelentkező eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.

         A Kbt. 69. § (11a) bekezdésében, a Kbt. 35. § (2a) bekezdésében valamint a Kbt. 65. § (12) bekezdésében foglaltak irányadóak az eljárás során.

         A kizáró okok és alkalmasság igazolására benyújtott dokumentumoknak alkalmasnak kell lennie az igazolni kívánt tény, adat igazolására.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         M/1. Ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített, DMSOne Ultimate vagy azzal egyenértékű iratkezelő szakrendszer támogatása tárgyú referencia-nyilatkozatokat/igazolásokat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (ebben a pontban a továbbiakban: Korm. rendelet) 21.§ (3) bekezdés a) pontja és a 22. § (2) bekezdés szerint.

         A nyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

         - a teljesítés ideje (kezdés év, hó, nap és befejezés év, hó, nap),

         - a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és telefonszáma/elérhetősége,

         - a szolgáltatás tárgya (az elvégzett munkát, különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel),

         - a közbeszerzés tárgya szerinti munka mennyiségét (a támogatott rendszer felhasználói (user) licenceinek darabszáma),

         - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

         M/2. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezését, képzettsége és szakmai gyakorlata ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

         A cégszerűen aláírt nyilatkozathoz annak mellékleteként, az abban nyilatkozott tartalmak igazolására szükséges csatolni a végzettséget és képzettséget igazoló okirat egyszerű másolatát, a megnevezett, teljesítésbe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyből egyértelműen megállapítható az előírt szakmai gyakorlat megléte, valamint csatolni szükséges a megnevezett szakember nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlat keretében való bemutatásáról tudomása van, ahhoz kifejezetten hozzájárul, és kész a teljesítés során történő személyes közreműködésre.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha:

         M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített, legalább 6 hónap időtartam alatt folyamatosan végzett DMSOne Ultimate vagy azzal egyenértékű iratkezelő szakrendszer támogatása szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával, melynek keretében összesen minimum 250 darab felhasználói (user) licenc került támogatásra.

         Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

         Az M/1. alkalmassági követelménynek ajánlattevő több referenciával együttesen is megfelelhet, de csak olyan referenciákat lehet bemutatni, amelyben a szolgáltatás nyújtásának időtartama legalább 6 hónap.

         Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás feladásáig még nem járt le, vagy az adott szerződés kezdő és/vagy lejárati időpontja a vizsgált időszakon kívül esik, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szolgáltatás(ok)ra vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.

         Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb szolgáltatásokat is magában foglal, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti, teljesített szolgáltatások szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.

         M/2. nem rendelkezik legalább 1 (egy) fő felsőfokú iskolai végzettségű szakemberrel, aki legalább 24 hónapos alkalmazástámogatási/üzemeltetési és/vagy fejlesztői tapasztalattal rendelkezik a DMSOne Ultimate iratkezelő szakrendszer, vagy azzal egyenértékű iratkezelő rendszer területén.

         DMSOne Ultimate vagy azzal egyenértékű szakrendszer az M/1. és M/2. alkalmassági követelmény tekintetében:

         Ajánlatkérő egyenértékű iratkezelő szoftvernek fogadja el azon iratkezelő szoftvereket, melyek megfelelnek a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II.21.) BM rendelet 3. § 15. pontjában rögzített előírásoknak.

         A 3/2018. (II.21.) BM rendelet 3. § 15. pontja szerint a használható minősítésű iratkezelési szoftver definíciója a következő: a 2. mellékletben szereplő követelményrendszer szerint legalább 60 pontot elérő és tanúsítással rendelkező iratkezelő rendszer.

         A Korm. rendelet 1. § szerint ajánlattevőnek ajánlata benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

         Az alkalmasság igazolására a Korm. rendelet 1. § (2)-(5) bekezdése alkalmazandó a jelen felhívással összhangban.

         Ajánlatkérő a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.

         Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kormányrendelet IV. Fejezetnek megfelelően a fentiek szerint kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Fizetési feltételek

         1. A szolgáltatások ellenértékének Ajánlatkérő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (1) bekezdésben meghatározott szabályok szerint átutalással, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik.

         2. Az Ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd az Ajánlatkérő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 135. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell.

         3. A nyertes ajánlattevő a termékek leszállítását/szolgáltatás nyújtását követően a jogszabály- és verziókövetés szolgáltatásért, valamint a support szolgáltatásért havonta, a különszolgáltatásokért eseti megrendelésenként jogosult 1 db számla benyújtására. Részszámlázásra Ajánlatkérő egyebekben nem biztosít lehetőséget.

         4. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (10) bekezdésében hivatkozott általános szabályok szerint történik, a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései közvetlenül alkalmazandók. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását a Szerződéstervezet tartalmazza.

         5. Az Ajánlattevő a szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre.

         6. Késedelmes fizetés esetén az Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. (1) bekezdés szerinti késedelmi kamatot fizet az Ajánlattevőnek.

         7. Az Ajánlatkérő előleget nem fizet.

         8. Az ajánlattétel, a szerződés, a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).

         A szerződés megerősítése

         Nyertes ajánlattevő köteles késedelmi és hibás teljesítési kötbér fizetését vállalni.

         A kötbér alapja a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék nettó vételára, illetve szolgáltatás nettó díja.

         Amennyiben a nyertes ajánlattevő a teljesítési határidőig nem teljesít, ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult.

         Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5%, a késedelem 11. naptól napi 1% mértékű. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20%.

         Amennyiben a nyertes ajánlattevő nem a szerződésben meghatározott terméket szállítja le a teljesítési határidőig, ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult. Hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítés 1-10. napja alatt napi 0,5%, a 11. napjától napi 1%. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 20%.

         A késedelmi vagy hibás teljesítési kötbérrel terhelt időszak maximum 25 nap.

         A 25 napot meghaladó késedelem, illetve 25 napot meghaladó hibás teljesítés esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani/elállni.

         A szerződés megerősítésére vonatkozó részletes követelményeket a szerződéstervezet tartalmazza.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-11
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-11
      Local time: 13:00
      Place:

      http://ekr.gov.hu címen EKR001159912023 azonosító alatt

      Information about authorised persons and opening procedure:

      A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия