1) Modifications des candidatures en groupement
La composition des groupements peut être modifiée, et il est
possible d"en constituer de nouveaux entre la remise des candidatures et la remise des offres initiale. En cas de modification ou de constitution d’un groupement, tous ses membres
doivent avoir été autorisés à présenter une offre, au moins en tant que sous-contractant accepté dans la phase de candidature, et le groupement modifié ou nouvellement
constitué doit respecter les exigences de l’acheteur relatives aux capacités des candidats.
La composition des groupements peut être
modifiée, et il est possible d"en constituer de nouveaux entre la remise des candidatures et le terme des négociations si tous les membres du nouveau groupement, présenté au stade
des offres, ont été autorisés au stade des candidatures à présenter une offre ou à y participer. Le groupement nouvellement constitué doit respecter les exigences relatives aux
capacités des candidats.
En outre, la composition des groupements peut être modifiée, et il est possible d"en constituer de nouveaux
jusqu’à la date de signature du marché public en cas d’opération de restructuration de société, notamment de rachat, de fusion ou d’acquisition, ou si le groupement apporte
la preuve qu’un de ses membres se trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Toutefois le groupement devra demander à
l’acheteur l’autorisation de continuer à participer à la procédure de passation en proposant, le cas échéant, à son acceptation un ou plusieurs nouveaux membres du
groupement, sous-contractants ou entreprises liées. L’acheteur se prononcera après examen de la capacité de l’ensemble des membres du groupement ainsi transformé, et, le cas
échéant, des sous-contractants ou entreprises liées présentés à son acceptation, au regard des conditions de participation définies.
2)
Conditions de participation : liste des éléments et documents exigés des candidats (renvoi de la rubrique III.2) :
Chaque candidat (ou
groupement) devra fournir les éléments du point a) suivant sous peine du rejet de sa candidature.
En outre le candidat doit démontrer qu’il
a les capacités suffisantes pour obtenir le marché (cf capacités listées au point a), sous peine de rejet de sa candidature, par exemple par la fourniture des documents indiqués
au points b suivant.
a) Au titre de sa situation propre :
- Les renseignements demandés dans les DC1 et
DC 2 (pour ce faire il est obligatoire au candidat d’utiliser ces formulaires accessibles sur le site
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Lorsque l"immatriculation du cocontractant au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu"il s"agit
d"une profession réglementée, l"un des documents suivants :
Dans le cas où l’accès aux données nécessaires par le biais d’un système
électronique dans les conditions prévues à l’article R 2143-13, il doit être fourni :
- Un document mentionnant son numéro unique
d’identification (ainsi que les informations) permettant à l’acheteur d’accéder aux informations pertinentes par le biais d’un système électronique mentionné au 1° de
l’article R2143-13 du code de la commande publique
- Dans le cas d’une impossibilité technique à traiter une demande ou une déclaration
par l’intermédiaire d’un système électronique, il revient au soumissionnaire de fournir : Un extrait K, ou Kbis, ou D1 de moins de 3 mois (à défaut, pour les candidats
établis à l"étranger, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du soumissionnaire.
Lorsque ces autorités ne délivrent pas un tel document ou lorsque ce dernier n’est pas complet, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou, dans les pays où une
telle procédure n"existe pas, par une déclaration solennelle faite par l"intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel
qualifié de son pays d"origine ou d"établissement).
- Si le signataire des documents n’apparaît pas dans les éléments disponibles par le
biais d’un système électronique mentionné ci-dessus ou dans l’extrait K, ou Kbis, ou D1, tout document attestant de la capacité du signataire à engager la
société.
- Tout renseignement justifiant de sa nationalité conformément à l’article R 2343-3 du code de la commande
publique.
- En cas de sous-traitance (ici, « sous-traitant » s"entend comme l"opérateur économique avec lequel le titulaire du marché
conclut, aux fins de la réalisation d’une partie de celui-ci, un contrat de sous-traitance dit « sous-traité », au sens de l’article L 2193-2 du code de la commande publique.
Les sous-traitants pourront être rejetés par l’acheteur dans les conditions des articles L 2393-8, R 2393-21 et R 2393-22 du code de la commande publique (Le cas échéant : ),
notamment sera rejeté tout sous-traitant ne répondant pas aux obligations liées aux modalités d’accès, nécessaires à l’exécution du marché, sur un site du ministère des
armées. Ces obligations varient en fonction du type de catégorie d’emprise concerné, cf. IGI 1300 sur la protection du secret de la défense nationale) :
-- Une déclaration de sous-traitance précisant le lieu d’exécution des prestations (chaque sous-traitant au sens de l’article L 2193-2 du code de la commande publique doit
être soumis à l’acceptation de l’acheteur. Pour cela chaque sous-traitant doit faire l’objet d’une déclaration auprès de l’acheteur qui doit reprendre les éléments
figurant dans le formulaire de déclaration de sous-traitance (accessible sur https://www.armement.defense.gouv.fr)).
-- Une attestation sur l’honneur du sous-traitant relative à l’absence d’interdiction de soumissionner suivant le modèle figurant dans le
formulaire de déclaration de sous-traitance cité ci-dessus.
Le candidat doit présenter un dossier de candidature démontrant les compétence
C1 à C2 mentionnées ci-après, notamment en fournissant les éléments énoncés au point b) ci-après. Le candidat devra ainsi apporter la preuve qu’il dispose, des compétences
suivantes :
C1) Compétence dans la maintenance de moyens d’essais mécaniques tels que décrits en rubrique II 1.5 supra .
C2) Capacité de faire l’étalonnage/calibration de machines à partir d’épreuves de vérification définies par un document interne à
l’administration
b) Au titre de sa capacité technique et/ou professionnelle :
- Une liste des
principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire (public ou privé), en
lien avec l’objet du marché. Les livraisons et les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration du
candidat.
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et les effectifs du personnel d’encadrement pour chacune des
trois dernières années, en lien avec l’objet du marché.
c) Si le candidat (ou le groupement) s’appuie sur d’autres opérateurs
économiques pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières:
- les mêmes documents et informations (toutefois
les DC1 et DC2 ne seront pas à faire remplir par ces opérateurs) qui lui sont demandés (pour chacun de ses opérateurs) en terme de capacités, ainsi que la preuve qu’il dispose
effectivement des capacités de ces opérateurs économiques pour l’exécution du marché public.
A ce titre, le candidat, si l’opérateur n’est pas un sous-traitant, remplira la rubrique H du DC2 accessible sur le site http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat. Il indiquera notamment
la nature des prestations qu’il confiera à ces autres opérateurs économiques.
3) Conditions de participation : liste des éléments et documents exigés des candidats (renvoi de la rubrique III.2) :
Au titre de l’habilitation, de l’aptitude des locaux, de l’homologation des systèmes d’information ou toute autre contrainte liée à la protection du secret
prévue pour ce marché :
a) Mesures relatives au contrôle de l’accès des intervenants extérieurs sur des sites du ministère des
armées
Les prestations dues au titre du présent projet de marché sont susceptibles de nécessiter l’accès à une ou plusieurs catégories
d’emprise suivantes : une zone protégée, un point d’importance vitale (PIV), une zone nucléaire d’accès réglementé, une zone réservée, un terrain militaire clos ou une
zone à régime restrictif.
Les dispositions du code de la défense, de l’Instruction générale interministérielle 1300 sur la protection du
secret de la défense nationale (dit « IGI » dans la suite du texte), de l’Instruction ministérielle 900 relative à la protection du secret et des informations diffusion
restreinte et sensibles (dit « IM » dans la suite du texte), du code pénal et des règlementations spécifiques ainsi que celles du plan de prévention de chaque emprise concernée
seront applicables en fonction de la catégorie d’emprise concernée.
Accès des personnels extérieurs intervenant sur un site relevant du
ministère des armées :
Le projet de marché faisant l’objet du présent AAPC prévoit la possibilité pour le pouvoir adjudicateur de mettre
en œuvre une enquête administrative pour le renseignement et la sureté à l’égard des personnes physiques extérieures au ministère des armées qui seraient amenées à
intervenir sur une emprise du ministère des armées au titre du présent marché. Cette enquête administrative préalable à l’accès aux zones sensibles fera l’objet d’un
encadrement strictement prévu pour chaque emprise. Elle permet d’autoriser ou, le cas échéant, de refuser l’accès au site du ministère. Les opérateurs concernés devront
prendre contact, dans un délai suffisant, auprès du responsable du site visé (ou de son représentant) pour connaitre les obligations précises en matière d’accès. Dans
l’hypothèse d’un accès à des zones relevant de régimes différents, le régime le plus rigoureux sera mis en œuvre.
b)
Autres
Opérateurs économiques des pays tiers à l"UE ou à l"EEE :
Conformément à l"article R 2342-7
du code de la commande publique, la présente procédure n’est pas ouverte aux opérateurs économiques des pays tiers à l"union européenne ou à l"espace économique
européen.
c) Signature
Les documents DC 1 (même s’il ne comporte plus de cadre de mention de
signature) et de déclaration de sous-traitance contenus dans le dossier de candidature, devront être signés par une personne habilitée à engager la société (avec indication du
nom, prénom, de la qualité du signataire [Une personne habilitée à engager la société est une personne identifiée au Kbis (ou équivalent) ou une personne disposant d’une
délégation ou habilitation nominative établie par la personne identifiée au Kbis (ou équivalent) notamment.
En ce qui concerne les fichiers
électroniques, un zip signé ne vaut pas signature des documents qu"il contient. Chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé électroniquement et
séparément.
Une signature manuscrite scannée ne peut pas remplacer la signature électronique.
4)
Modalités de transmission des candidatures :
En application de l’article R 2332-11 du code de la commande publique, la transmission des
candidatures et des offres se fera obligatoirement par voie électronique.
Les candidatures doivent être transmises exclusivement par voie électronique via la plate-forme des achats de l"Etat (PLACE) (wwww.marches-publics.gouv.fr ou www.armement.defense.gouv.fr). Conformément à l’article R 2332-14
du code de la commande publique, une copie de sauvegarde pourra être envoyée, à l’adresse postale citée ci-dessous.
Les modalités de transmission des candidatures sont disponibles sur www.armement.defense.gouv.fr (accès rapides),
rubrique « achats d’armement »/ « documentation et référentiels pour les achats », dans le menu déroulant « article lié à cette page » choisir « 6 – modalités de
transmission des plis ».
En cas de difficulté pour accéder à ce fichier, les renseignements pourront être obtenus à l’adresse du site PLACE (http://www.marches-publics.gouv.fr) figurant en rubrique 1.1.
Aucun pli déposé (cas de la transmission électronique), reçu (cas de la réception par voie postale de la copie de sauvegarde) ou remis (cas du
dépôt par coursier ou porteur de la copie de sauvegarde) après la date et l"heure limite susmentionnées ne sera pris en considération.
Concernant la copie de sauvegarde, il est rappelé que chaque candidat est responsable du moyen d"acheminement de son pli.
L’adresse postale pour la copie de sauvegarde est la suivante :
Direction Générale de l’Armement
Service des achats d’armement (S2A)
Division achat de bourges
Rocade Est – Echangeur de
Guerry
18021 Bourges Cedex
Reference de la consultation : 80-C-23-22
Objet de la consultation : « Maintenance des moyens d’essai mécaniques du laboratoire d’Essai en Environnement (hors moyens radiographiques) »
Il est précisé que la date et l’heure limites de remise des demandes de participation sont celles du fuseau horaire Europe/Paris.
5) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
Le délai de validité des
offres est de 9 mois à compter de la réception des offres.
6) Autres conditions particulières auxquelles est soumise l’exécution du
marché :
Langue :
Conformément à l’article R 2343-19 du code de la commande publique, les documents
remis à l’appui des candidatures dans une autre langue que la langue française doivent être accompagnés d’une traduction en français. Seule la version française fait
foi.
Durée du marché :
La durée indiquée à la rubrique 11.3 est donnée à titre purement
indicatif.
Fausse déclaration : un candidat qui fait une fausse déclaration pourra être sanctionné au titre de l’article 441-1 du code
pénal pour faux et usage de faux.
Informations complémentaires
Dans le cadre des procédures de
passation des marchés publics, un traitement de données à caractère personnel a lieu.
Ces données sont traitées pour la finalité de
gestion des procédures d’achat en passation. Ces données sont accessibles aux personnels du service des achats d’armement en charge de la gestion contractuelle dans le strict
respect de leurs attributions.
Les données sont conservées 5 ans à compter de la date de signature du marché. Pendant cette période, nous
mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou
accès par des tiers non autorisés. Le destinataire de la présente mention d’information la communique aux personnes concernées.
Conformément au Règlement Général sur la protection des données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018, les personnes concernées bénéficient d’un droit d’accès, de
rectification sur leurs données ou encore de limitation du traitement. Lesdites personnes peuvent, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer
leurs droits en contactant le correspondant RGPD de la DGA à l’adresse suivante : dga.rgpd.fct@intradef.gouv.fr