Promotional services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #40057895)

Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_28360577
Postai cím: Garibaldi Utca 2.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU11 Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Jákói Viktória
E-mail: viktoria.jakoi@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 18965703
Fax: +36 17950833
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: http://nkoh.kormany.hu/

Kifü Kommunikációs pillér

Hivatkozási szám: EKR001362992019

79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

Szolgáltatásmegrendelés

KIFÜ Kommunikációs pillér

79311200 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások

79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

79416000 Public relations szolgáltatások

79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások

NUTS-kód: HU Magyarország

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország teljes területe

Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)

1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.

2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,

eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.

3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.

4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása

5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés

6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.

7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése,lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).

Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.

8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4 évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.

9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása,megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.

Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazin

Részletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275,-Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Kezdés: 01/09/2020

Befejezés: 28/02/2022

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2020/S 237-584894

A szerződés száma: 1

Elnevezés:

KIFÜ Kommunikációs pillér

20/11/2020

A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen

Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_71824097
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 17462803

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

Hivatalos név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_52788695
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: Gyula.Balasy@lounge.hu
Telefon: +36 309863831

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

A beszerzés végleges összértéke: 1 137 795 275.00 HUF

Szerződésmódosítás időpontja: 2023.03.17.

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

05/04/2023

79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

79311200 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások

79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

79416000 Public relations szolgáltatások

79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások

NUTS-kód: HU Magyarország

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország teljes területe

Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)

1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.

2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,

eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.

3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.

4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása

5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés

6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.

7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése,lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).

Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.

8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4 évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.

9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása,megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.

Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazin

Részletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275,-Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Kezdés: 01/09/2020

Befejezés: 31/08/2023

A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 1 218 303 853.00 HUF

Hivatalos név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_52788695
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: Gyula.Balasy@lounge.hu
Telefon: +36 309863831

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_71824097
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 17462803

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

A Szerződés 6.2. pontja szerinti teljesítési határidő a következők szerint változik, és a 6.2. pont kiegészül a következő mondattal:

„6.2. Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait jelen Szerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített határidőig, de legkésőbb 2023. augusztus 31. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni. A Szerződés 2. számú módosítása akkor lép hatályba, amikor a Projekt Támogatási Szerződése szerinti fizikai befejezési határidő az előbbi dátumban kerül meghatározásra.”

A 2. sz. szerződésmódosítás aláírásakor a Projekt felhívása 2023. március 1-től úgy módosult, hogy a fizikai befejezési határidő 2023. március 31. helyett 2023. augusztus 31. A Szerződés teljesítési időszakának meghosszabbítására a tervezett megrendelések teljesítéséhez van szükség.

A Szerződés 6.3. pontjának szövege a következők szerint változik:

„6.3. A Szerződés keret jellegéből fakadóan a Megrendelésben egyéb, belső határidők is meghatározhatóak a Vállalkozó számára.”

A fent hivatkozott mondat változatlan szöveggel szerepelt eddig is a Szerződésben, a 6.3. pont alábbiakban idézett rendelkezései a 6.2. pontbeli módosítás okán irrelevánsak, ezért törlésükre került sor. Ezek a következő rendelkezések: „, ennek megfelelően a Felek megállapodnak, hogy a Teljesítési Határidőt a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal meghosszabbíthatja azzal, hogy a hosszabbítás időtartamának igazodnia kell a Projekt Támogatási Szerződésében rögzített fizikai befejezési határidejéhez. Az így meghosszabbított Teljesítési Határidő sem lehet későbbi, mint 2022. december 31. napja. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

A Szerződés 2021. július 27-én meghosszabbításra került 2022. december 31-ig a Megrendelő nyilatkozatával és annak a Vállalkozó általi tudomásulvételével”

A Szerződés 9.1. pontja szerinti szerződéses ellenérték a következők szerint változik:

„9.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megrendelő a jelen Szerződés alapján 1 218 303 853,- Ft + ÁFA, azaz egymilliárd-kettőszáztizennyolcmillió-háromszázháromezer-nyolcszázötvenhárom forint + általános forgalmi adó összeghatárig (a továbbiakban: „Keretösszeg”) jogosult Megrendeléseket eszközölni a jelen Szerződés 3. számú mellékletében rögzített egységárakon.”

A „de minimis” szabályra tekintettel a tervezett további szolgáltatások ellenértékével növekszik a szerződéses összeg.

A Szerződés 2. sz. mellékletét képező Feladatleírás „I. Általános információk” fejezetben a „Háttérinformációk” alcím utáni harmadik bekezdés helyébe a következő bekezdés kerül:

„A projekt 6 pillérre épül, amelyből a nyertes Ajánlattevő feladata a IV. (kommunikációs) pillér komplex szakmai megvalósítása:”

A projekt eredeti 5 pillére már 2021. év elején kiegészült egy hatodikkal, ehhez kapcsolódik az új kommunikációs feladat a SmartFarm átadása.

A Szerződés 2. sz. mellékletét képező Feladatleírás „I. Általános információk” fejezetben a „Háttérinformációk” alcím utáni rendelkezések kiegészülnek a következő bekezdéssel:

„VI. pillér: Digitális Fejlesztési Központ pillér: A pillérben a győri Széchenyi István Egyetem kompetenciaközpontjaként működő Digitális Fejlesztési Központ, mint 5G kiválósági Központ tevékenységeinek megvalósítása történik. Interdiszciplináris megközelítésű kutatási és képzési műhelyek, programok támogatása a képző intézmények és a vállalkozások együttműködésének fejlesztésével. Ennek keretében kiemelten a győri Széchenyi István Egyetem Digitális Fejlesztési Központjának kialakítása, fejlesztése, amelynek kiemelt célja interdiszciplináris digitális oktatási és kutatás-fejlesztési feladatok megvalósítása, kiemelt figyelemmel az 5G-hez kapcsolódó területekre (pl. agrárium, egészségügy).”

A Szerződés 2. sz. mellékletét képező Műszaki leírás „II. A nyertes ajánlattevő feladatai” fejezetben a „7. Rendezvények” alcím utáni rendelkezések kiegészülnek a következő 7.4. ponttal:

„7.4. SmartFarm átadó rendezvény

A projekt VI. pilléréhez kapcsolódó protokolláris szakmai rendezvény. 2022. végére 95%-ban elkészült a mosonmagyaróvári Smart Farm főépülete, amely a mezőgazdasági drónozás hazai központja lesz. Itt jelenleg is zajlik a szükséges eszközök beüzemelése. Létrehozásra került egy olyan infrastruktúra és eszközpark, amely pilot méretben mutatja be a digitális agrárium megvalósításához szükséges eszközöket, valamint a precíziós gazdálkodás megvalósításához szükséges technológiai elemeket. Az agrár szakterület valamennyi hallgatója számára az alapképzéstől a doktori képzésig lehetőséget nyújt a rendszer a precíziós gazdálkodás eszközeinek bemutatására, valamint az adatalapú gazdálkodás munkafolyamatainak nyomon követésére. Tekintettel arra, hogy a farm télen készült el, átadására áprilisban - drónbemutatóval egybekötve - kerül sor. Egy fejlesztői labor is kialakításra került, amely megkönnyíti az egyetemi hallgatók bevonását és a szükséges technikák elsajátításának lehetőségét nyújtja számukra.

Tervezett időpont: 2023. április 21.

Tervezett időtartam: min. 4 óra max. 6 óra (a kitelepülés és bontás idejét nem tartalmazza)

Tervezett helyszín: Széchenyi István Egyetem Mezőgazdaság- és Élelmiszertudományi Kar, 9200 Mosonmagyaróvár, Pozsonyi út 2.

Tervezett létszám: 60 fő

Folytatás VI.4.3. pontban.

Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)

A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

A GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 azonosítószámú „Oktatási Intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése

és támogatása” tárgyú projekt, amelynek keretében került sor a Szerződést eredményező közbeszerzési eljárás lefolytatására,

meghosszabbításra kerül 2023. augusztus 31-ig tartó fizikai befejezési határidővel.

A Projekt részletes megvalósíthatósági tanulmánya szerinti szponzora, a szakmai felügyeletet és felsőszintű szakmai koordinációt ellátó szervezet a Technológiai és Ipari Minisztérium kérte a Megrendelőt, hogy a Projekt IV. pillérét alkotó kommunikációs feladatok ellátására lehetőség szerint a támogatási szerződés szerinti fizikai befejezési határidő végéig kerüljön sor. A kommunikációs feladatok jellege olyan, hogy azoknak végig követniük kellene a Projekt megvalósítását.

Az előbb előadottak mellett a Szerződés hosszabbítását a Megrendelő azért tartja szükségesnek, mert igénye merült fel egy olyan rendezvény megszervezésére, amelyikre előreláthatólag 2023. április végén kerül sor. Ez a Projekt VI. pilléréhez kapcsolódó, mosonmagyaróvári Smart Farm főépületének átadása. A SmartFarmról és az átadáshoz kapcsolódó feladatokról a Szerződés mellékletét képező Feladatleírás szól.

Az új feladat, illetve a meglévő feladatok kiegészítése az Ártáblázat egységáraiban nem okozna változást.

A tervezett módosítás a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerinti feltételeket azért teljesíti, mert:

a) az új feladat, a meglévők kiegészítésének terjedelme nem befolyásolta volna a közbeszerzési eljárás résztvevőit vagy az iránta érdeklődő gazdasági szereplőket,

b) a Szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő javára,

c) az új feladat, a meglévők kiegészítése a Szerződés tárgyához képest nem jelentős, új elem.

A tervezett emelés összege bruttó 31 123 315,- Ft (nettó 24 506 547,- Ft), az eredeti szerződéses ellenérték (nettó 1 137 792 575,- Ft) 2,15%-a, amelyik az 1. sz. szerződésmódosításban alkalmazott 4,92%-os vállalkozói díjemeléssel együtt is alatta van a jogszabályban megállapított 10%-nak. A tervezett módosítás nincs hatással a Szerződés általános jellegére.

A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)

Érték áfa nélkül: 1 193 797 306.00 HUF

Teljes szerződéses érték a módosítást követően

Érték áfa nélkül: 1 218 303 853.00 HUF