Event services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #40057717)

Hivatalos név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: 23701142219
Postai cím: Óváros Tér 26.
Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213 Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Sey Daniella
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Telefon: +36 301193474
Fax: +36 301193474
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://veszprembalaton2023.hu/
A felhasználói oldal címe: https://veszprembalaton2023.hu/

A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000505002023/reszletek

További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím

Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000505002023/reszletek

Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó a fent említett címre

Egyéb típus: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal

Egyéb tevékenység: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység, egyéb

MMF 2023. Szervezés, kommunikációs szolgáltatások

Hivatkozási szám: EKR000505002023

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

Szolgáltatásmegrendelés

Ajánlattevő feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása az alábbi részfeladatok tekintetében:

I. Rendezvényszervezési szolgáltatások

II. Kommunikációs szolgáltatások

A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában.

A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek.

A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor.

A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél.

Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig.

Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával.

Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is.

A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor.

A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.

FOLYTATÁS A III.1.4) PONTBÓL:A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:

M.1.1.1. az 1. rész tekintetében minimum 1 db, legalább 2 napig tartó, minimum 5000 fős látogatószámú filmes esemény/rendezvény lebonyolításával; és

M.1.1.2. az 1. rész tekintetében minimum 1 mozgófilmes, vagy színházi esemény vetítéséhez kapcsolódó kópiatesztelési, kópiagyártási, feliratkezelési feladatok ellátásával és

M.1.1.3. az 1. rész tekintetében minimum 10 db, filmes eseménnyel összefüggő díj gyártása és gravírozása.

M.1.2.1. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmfesztivál és / vagy 1 filmbemutató sajtófeladatainak ellátásával; és / vagy

M.1.2.2. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmes és / vagy kulturális eseményen szerkesztői és lektorálási tevékenység ellátásával és / vagy

M.1.2.3. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmfesztivál, és / vagy mozi és / vagy más mozgóképes esemény, és / vagy filmes szakmai szervezet számára közösségi média kommunikációs feladatainak ellátása és weboldal szerkesztése.

Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését részenként több, de maximum 3 darab szerződéssel igazolhatja.

FOLYTATÁS A III.2.2. PONTBAN.

Érték áfa nélkül: 121 492 672.00 HUF

A beszerzés részekből áll: igen

Ajánlatok valamennyi részre

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Rész száma: 1

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

NUTS-kód: HU213 Veszprém

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország_8200_Veszprém

MMF Rendezvény keretén belül nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok, melyek részletes műszaki leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza:

- Az MMF díjátadó eseményére a kategóriákban átadandó díjak legyártása (legalább 20db, legfeljebb 35db)

- Az MMF díjátadó eseményén átadott díjak (legalább 20db, legfeljebb 35 db) névre szóló helyszíni gravírozása (minden kategória díjazottja számára). A szolgáltatónak szükséges a helyszínen biztosítani a fémgravírozáshoz használt eszközt.

- MMF 2023.év zsűrije és a fesztivál programigazgatója által a műsortervbe beválogatott film kópiák beszerzése (legalább 70, legfeljebb 120 film), koordinálása, amely tartalmazza a kapcsolódó jogdíj lejelentéseket

- A Magyar Mozgókép Fesztivál díjátadó eseményére a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként)

- In Memoriam film gyártása a 2022. II. félév és 2023. I. félév folyamán elhunyt filmes személyek emlékére

A lebonyolításhoz szükséges alább felsorolt üzemeltető személyek biztosítása az MMF megjelölt helyszínein Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban 2023.06.07-06.10 időszakban, illetve az előkészítési időszakban és az utómunkálatok ideje alatt. A részletes feladatleírást a teljes műszaki leírás tartalmazza:

- 1 fő Fesztivál házigazda

- 1 fő Programigazgató

- 1 fő Operatív igazgató

- 1 fő Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, feliratkezelési feladatok

- 2 fő Koordinátor (szakmai közreműködőket és filmes programokat segítő személyzet)

- 1 fő közönségszervező

- 2 fő Programszervező

- 1 fő Díjátadó Műsorvezető

- 7 fő Moderátor

- 2 fő Bemondó

- 1 fő Zeneszerző

- 1 fő Koreográfus

- 1 fő Rendező

- 1-3 fő Rendező asszisztens

- 2 fő Ügyelő

- 1 fő Senior rendezvényszervező

- 10 fő Hostess

- 1 fő Hostess supervisor

- 1-3 fő Sminkes

- 1-3 fő Fodrász

Egyéb - a rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása:

1. Ajánlatkérő által biztosított, a vendégek beléptetésére szolgáló QR-kód alapú jegyrendszer és online beléptetőrendszer és webapplikáció használata, kezelése a rendezvény teljes ideje alatt. A rendszer főbb jellemzőit, és a beléptetéssel kapcsolatot nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok leírását a műszaki leírás tartalmazza.

2. Beérkező nevezések (legalább 100, legfeljebb 250 film nevezése) ellenőrzése, hiánypótlások kérése a műszaki leírás szerint

3. Regisztrációs irodai - legalább 100, legfeljebb 250 nevezett filmmel és legalább 100, legfeljebb 700 vendéggel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása 2 fő biztosításával

4. Zsűri feladatok ellátása (legalább 15 fő, legfeljebb 20 fős zsűri)

5. Díjátadók felkérése (díjanként 2 személy, azaz legalább 40, legfeljebb 70 fő)

6. Díjak helyszíni gravírozása

7. Díjak gyártása (legalább 20 - legfeljebb 35 db)

Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10

. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő.

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (azaz 69 994 167,- Ft) 70 %-ának (azaz 48 995 917,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Érték áfa nélkül: 69 994 167.00 HUF

Az időtartam hónapban: 12

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.

Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.

Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.

Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Értékelési szempontok

Megnevezés: / Súlyszám:

1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70

2. A III.1.3-M.2.1.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 20

3. A III.1.3-M.2.1.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

Kommunikációs szolgáltatások

Rész száma: 2

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

79952100 Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások

79961000 Fényképészeti szolgáltatások

92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások

NUTS-kód: HU213 Veszprém

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország_8200_Veszprém

Fotózás- eseményfotózás: fényképezőgéppel és drónnal, 2023.06.07-06.10, 175 óra, legalább 8 legfeljebb 10 fős csapattal, Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében. A helyszínen dolgozó fotósok, a készített képeket utómunka után minden fotózott eseményt követően max 2 óra múlva AT köteles leadni AK számára, online és print közlésre szánt méretezéssel is, digitális formában az AK által kijelölt felületen. Eseményenként min 15 db - max 25 db álló és min 15 db - max 25 db fekvő, valamint 1:1 arányú kép készítése és feltöltése az elvárt. AT feladata az esemény zárulta után 3 nappal a munkájuk teljes anyagát feltölteni AK által megadott szerverre teljes, eredeti méretben, napra és programra bontva, külön mappákba rendszerezve, időrendi sorrendben. AK min 250 max 400 db fénykép elkészítését várja.

Film, és videókészítési szolgáltatás - MMF ideje alatt és helyszínein

TV reklám - Promo spot vágás: 1 db 30 mp-es és 1 db 45 mp-es promó spot vágása meglévő anyagokból, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps.

Social Media (Közösségi média) - Promo spot vágás: Az esemény imázselemeit, filmes programját és a programstruktúráját bemutató, 5 db 15 másodperces promóciós spot vágása, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps

Előadások videós dokumentáció: 1 db, 1,5 órás filmes beszélgetés, előadás videós rögzítése utómunkával.

Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás: Esemény beszámoló videó rögzítése, vágása, 3 fős stábbal. legalább 3 legfeljebb 4 perc, 4K, de min. full HD.

Fesztiválhíradó: Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében, napi esemény beszámoló videó rögzítése és vágása, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban. 3 db

Az MMF 2023 esemény rendezvényt megelőzően 5 db „Máshogy ment a forgatáson” interjú készítése és ezekből egyenként legalább 2 legfeljebb 3 perces videó vágása a felvett és meglévő anyagokból, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, hang és képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban.

Életműdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: Beszámoló videó készítése, legalább 2 fős legfeljebb 3 fős stábbal. legalább 4 legfeljebb 5 perc, 4K, de min. full HD.

Filmdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: legalább 4, legfeljebb 5 perces, lehetőleg 4K, de minimum full HD méretben, 1 db

Film díj forgatás: A MMF balatonfüredi Filmdíj átadó gálájára készített mozgóképes bejátszó anyag, mely közeli, lassított felvételeken mutatja be a díjat. A felvétel Ajánlatkérő által biztosított zenére készül 30 másodperc hosszú, full HD felbontásban

Fesztivál hangja és narrációs spot gyártása: Az MMF mozgóképes és hangzóanyagainak narrációs feladatai. (2 db reklámfilm narráció, 2 db egyéb videós spot narrációja, 2 db helyszíni hangosbemondó spot), összesen: 6 db

MTVA kép archívum: MTVA képarchívumából a különböző kommunikációs anyagokhoz szükséges, kültéren is jó minőségben felhasználható képanyag vásárlása legalább 5 legfeljebb 25 db.

Adstream: Reklámspotok feltöltéséhez szükséges szoftver biztosítása.

Rádió spot és narrációs spot gyártás: Hang stúdióbérlet és hangrögzítési, vágói, utómunka szolgáltatás 8 órában, mely során elkészülnek a fesztivál rádióspotjai, 3 db. WAV 44kHz/16Bit Stereo, vagy 320kBit/Sec Stereo mp3 formátumban

Grafikai tervezés

Art director: Grafikai csapat vezetője, felügyeli az MMF design tervezési feladatait (programismertető felületek, hirdetések, műsorfüzet típus oldalak, közösségi média grafika, online felületek, irányító rendszerek, plakátok, oklevelek, eseménydekorációk, hirdetések, bannerek), 60 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 10 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Grafikus: Dolgozik eseménykommunikációs feladatokon és elkészítik az MMF vizuális anyagait. A munka mennyisége 125 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 12 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Operátor: Mutációkat, tördelési és nyomdai felkészítési feladatokat lát el. A munka mennyisége 80 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 12 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Médiavásárlás és médiaügynökségi feladatok: AK összesen nettó 21 400 000, - Forint + 15% fix ügynökségi díjat, azaz összesen 24 610 000, - Forint összeget szándékozik elkölteni médiavásárlásra, az adott keretösszegek az egyes feladatoknál kerültek megjelölésre. Az eljárás becsült értékét AK által médiavásárlásra elkölteni kívánt keretösszeg és a beérkezett indikatív ajánlatok matematikai átlagának összege egybeszámolva határozza meg.

Közösségi média és PPC hirdetés kampány: Google AdWords+Display, YouTube, Facebook, Instagram felületeken, 1,5 hónapon keresztül, változó intenzitással, célokkal. Keretösszeg 4000000Ft.

Online banner és kampány: Bannerek és display hirdetések megjelentetése a hirdetési céloknak megfelelő szisztéma szerint és a leghatékonyabb felületeken (turisztikai, film-mozi, programajánló életmód területeken), az esemény előtt, 4 héten keresztül, változó intenzitással. Keretösszeg 2400000 Ft.

Offline megjelenések: Print hirdetések napilapokban és magazinokban az esemény előtti hónapban 1/1 hirdetési felületekre, valamint tartalmi megjelenések (PR cikk) formájában. Keretösszeg 1000000 Ft.

Rádió megjelenés: Rádió spot kampány Veszprém-Balaton fókuszú (helyi és regionális) csatornákon, 30 sec spotokkal, 3-4 hetes időtartamra. Keretösszeg 2000000 Ft.

TV megjelenés: TV spot kampány, országos sugárzású csatornákon 30 sec spottal 2 héten keresztül. Keretösszeg 4500000 Ft.

Közterületi médiamegjelenés: MMF eseményhelyszínek közterületi megjelenései óriásplakát, Citylight, Mahír, járműreklám, épületháló, oszlop-zászló reklám (Esma) kampány 2 hetes időtartamra. Keretösszeg 4000000 Ft.

Influenszer együttműködés: Az Ajánlattevő által megbízott influenszerrel kommunikációs és promóciós együttműködés. Az MMF 2023 kommunikációs és promótálási időszaka az eseményt megelőző 4 héttel kezdődik és az esemény utáni 2. héten fejeződik be. Keretösszeg 3 500 000 Ft

Programfüzet: Szerkesztés, lektorálás, tördelés, javítás, nyomdai leadás meglévő key visual (kampány arculat) alapján, jogosított képi és szöveges anyagból, valamint a nyomdai gyártása és terjesztése, összesen 5 000 pld a részletes műszaki leírás szerint.

FOLYTATÁS A II.1.14) PONTBAN.

Érték áfa nélkül: 51 498 505.00 HUF

Az időtartam hónapban: 12

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.

Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.

Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.

Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Értékelési szempontok

Minőségi szempont

Megnevezés: / Súlyszám:

1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70

2. A III.1.3-M.2.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20

3. A III.1.3-M.2.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:

PR ügynökségi szolg.

Sajtókommunikációs szolgáltatás: Független szakértő, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint az esemény kommunikáció megvalósítása. A munka mennyisége: 300 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Szerkesztői feladatok: Az esemény szerkesztői, szövegírói munkáinak felelős szakértője, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint szövegek elkészítése és a meglévő anyagok szerkesztése, valamint lektorálás. A munka mennyisége: 140 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 8 óra, reagálási idő, 1 óra.

Kommunikációs Manager 1 fő: Kommunikációs vezetői munkát ellátó független szakértő, akinek feladata a részletes műszaki leírás alapján az esemény kommunikációs stratégiájának elkészítése. A munka mennyisége 400 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 10 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Kommunikációs Manager 1 fő: A fesztivál grafikai, dekorációs és nyomdai munkáinak koordinátora. A munka mennyisége 240 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Kommunikációs asszisztens: Az esemény kommunikációs vezetőjét támogató kommunikációs asszisztens, feladatát a részletes műszaki leírás tartalmazza. Munka mennyisége 100 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 10 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Filmfesztivál weboldal szerkesztése és közösségi média Manager feladat: Az esemény közösségi média kommunikációját ellátó szakértő, akinek feladata a részletes műszaki leírás alapján a közösségi média stratégia megalkotása. Munka mennyisége 300 óra, Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

Kommunikáció nyomda - Műszaki paraméterek a részletes műszaki leírás szerint

- 14 db roll up - szerkezet nélkül

- 3 db premier sajtóháttér szállítóbőrönddel vagy hordtáskával - szerkezettel

- 10000 db karszalag (sorszámozott)

- 50 db óriásplakát

- 50+2 db cityLight 4 + 0 szín

- 100 db plakát

- 38 db Balaton moziplakát

- 18 db kültéri megállító táblába való nyomat változó kreatívval

- 600 db infolevél

- 18 db beltéri megállító táblába való nyomat, változó kreatívval

- 900 db belépőkártya

- 350 db textiltáska

- 450 db nyakpánt

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (azaz 51 498 505,- Ft) 70 %-ának (36 048 954,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során

- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;

- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevő ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését).

A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.

A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Ajánlatkérő az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:

I. Előzetes igazolási mód:

A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.

II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.

Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.

Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság

P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.

A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) - (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.

A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

FOLYTATÁS A IV.1.11) PONTBAN.

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

- Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %)

- Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 25 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 25 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 30 %)

- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;

- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ra

- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.

Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.

A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

FOLYTATÁS II.1.4. PONTBÓLAmennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.

Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. az 1. rész vonatkozásában legalább

M.2.1.1. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű szakember, aki legalább 36 hónap filmművészeti projektek tervezésében és legalább 5000 fő látogatószámú filmes rendezvények megvalósításában szerzett fesztiválvezetési vagy programigazgatási tapasztalattal rendelkezik

M.2.1.2. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű szakember, aki legalább 36 hónap filmművészeti projektek tervezésében és legalább 5000 fő látogatószámú filmes rendezvények megvalósításában szerzett operatív vezetői tapasztalattal rendelkezik

M.2.1.3. legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező, filmművészeti projektekben minimum 36 hónap kópia koordinátori és vágói és feliratgyártási feladatokban szerzett tapasztalattal rendelkezik

M.2.1.4. legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező, minimum 36 hónap rendezvényszervezési tapasztalattal rendelkezik.

Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdése alapján előírja, hogy az M.2.1.4. alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában bemutatott szakember kizárólag saját munkavállaló lehet, kapacitást nyújtó szervezet bevonása nem lehetséges.

FOLYTATÁS A III.2.1. PONTBAN.

Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét

Nyílt eljárás

FOLYTATÁS A III.1.4) PONTBÓL:

A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a

P.1.1. az 1. rész vonatkozásában közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvényszervezési feladatok) származó nettó árbevétele nem éri el a 36 000 000,- Ft összeget.

P.1.2 a 2. rész vonatkozásában közbeszerzés tárgyából (azaz kommunikációs szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 27 000 000,- Ft összeget.

Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:

I. Előzetes igazolási mód:

A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.

II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.

M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.

Az ismertetőben meg kell adni legalább:

(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),

(ii) a szerződés tárgyát

(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),

(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),

(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá

(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:

a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, szolgáltatásokat veszi figyelembe.

A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.

Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.

A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.

FOLYTATÁS VI.4.3) PONTBAN

Dátum: 18/04/2023

Helyi idő: 11:00

Magyar

Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak

A fizetés elektronikus úton történik

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében: Ponthatárok: 0-10 Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

2. Ajánlatkérő a részajánlatétel lehetőségét biztosítja.

3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

4. Feltételes közbeszerzés: Tárgyi közbeszerzési eljárást feltételes közbeszerzési eljárásként folytatja le. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke az 1. rész vonatkozásban: 690 000,- Ft. Az ajánlati biztosíték mértéke az 2. rész vonatkozásban: 510 000,- Ft. A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

6. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2.,3. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető. Ajánlattevőnek a szakember nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére.

7. Ajánlattevő ajánlatában a 1. rész vonatkozásában korábban lebonyolított filmes esemény / fesztivál / rendezvény vonatkozásában szakmai ajánlatot köteles benyújtani, amely alapján megajánlása ellenőrizhető.

A szakmai ajánlatnak az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap alatt lebonyolított, legalább 5000 fő látogatószámú filmes esemény / rendezvény fesztiválprogramjának, vetítési rendjének részletes bemutatását szükséges tartalmaznia.

8. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges). Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül. Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.

9. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

10. Ajánlattevő k