IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #50572718)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Hochschule Hannover
      Ricklinger Stadtweg 120
      Hannover
      30459
      Germany
      E-Mail: christoph.koechy@hs-hannover.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2802066/zustellweg-auswaehlen
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe.de
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Bildung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 440 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72220000, 72227000, 72230000, 72263000, 72266000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Hannover, DE

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 440 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 40
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Bei Bedarf in Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         siehe Vergabeunterlagen

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe Vergabeunterlagen

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         siehe Vergabeunterlagen

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe Vergabeunterlagen

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         siehe Vergabeunterlagen

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         siehe Vergabeunterlagen

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2024-03-01
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-04-12
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2024-03-04
      Ortszeit: 14:00
      Ort:

      Elektronisch über Vergabeplattform

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Keine externen Teilnehmer vorgesehen aufgrund der elektronischen Angebotsöffnung.

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